Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0393/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8011, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: hőkezeléssel tartósított konzervek beszerzése:
Fsz., megnevezés
Összesen:
1. babfőzelék kolbásszal 1/2-es
37 440 db
2. lencsefőzelék kolbásszal 1/2-es
12 960 db
3. zöldborsófőzelék s. szelettel 1/2-es
7 200 db
4. húsgombóc paradicsommártásban 1/2-es
17 280 db
5. töltött káposzta v. hússal 1/2-es
20 160 db
6. székelygulyás v. pörkölttel 1/2-es
12 960 db
7. sárgaborsó-főzelék v. pörkölttel 1/2-es
30 240 db
8. rakott káposzta 1/2-es
30 240 db
9. különleges vagdalthús 1/7-es
101 376 db
sonkás vagdalthús 1/7-es
79 200 db
baromfilöncs 1/7-es
25 344 db
magyaros vagdalthús 1/7-es
60 192 db
tavaszi vagdalthús 1/7-es
104 544 db
egyéb vagdalthús 1/7-es (különféle)
31 680 db
mindösszesen:
402 336 db
10. marhamájkrém 1/10-es
196 416 db
sertésmájkrém 1/10-es
247 104 db
szárnyasmájkrém 1/10-es
183 744 db
mindösszesen:
627 264 db
11. olajos hal 125-200 g-ig
40 768 db
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Hadtápanyag Ellátó Központ, központi élelmezési anyagraktár, 1135 Budapest, Lehel u. 41.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontjában a számozott termékekre, termékcsoportokra, az ott megjelölt teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2004. november 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, és az megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 20 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára, vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18. 5. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, a földszinti nagytanácsteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla igazolt kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlat benyújtásának napjától számítva 30 napnál nem régebbi főszámlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat, amely tartalmazza az ajánlattevőnek az előző 2 évi (2002. és 2003. év) teljes forgalmáról, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló adatait,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó - az előző 2 év (2002., 2003. év) szállítási referenciái. Az ajánlattevői nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét (bruttó), a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék műszaki leírása (gyártmánylap) és termékminta benyújtása a dokumentációban meghatározottak szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával, amely vonatkozik a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a kilenc számjegyet és volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 2 évben (2002., 2003.) évente külön-külön a közbeszerzés tárgyát képező termékek eladásából eredő árbevétele nem éri el az évi nettó 100 millió forintot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 évben (2002., 2003. év) évente külön-külön a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan 3 referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék műszaki leírása (gyártmánylap) és a benyújtott termékminta nem felel meg a dokumentációban meghatározottaknak.
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által érvényes tanúsításával, amely vonatkozik a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is, és a tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében a legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az 1-8. sz. termékekre, termékcsoportokra vonatkozóan:
részszempontok
súlyszámok
- Érzékszervi minősítés tartalma: 10
- a vizsgált termék megjelenése 2
- a vizsgált termék illata 1
- a vizsgált termék íze 4
- a vizsgált termék állaga 1
- a vizsgált termékben lévő nyersanyag és elkészítés, tisztaság 2
- ajánlati ár 3
A 9-10. sz. termékcsoportokra vonatkozóan:
- Érzékszervi minősítés tartalma: 10
- a vizsgált termék megjelenése 1,5
- a vizsgált termék illata 1
- a vizsgált termék íze 4
- a vizsgált termék állaga 1,5
- a vizsgált termékben lévő nyersanyag-elkészítési, illetve gyártási hibák 2
- ajánlati ár 3
A 11. sz. termékre vonatkozóan:
- Érzékszervi minősítés tartalma: 10
- a vizsgált termék megjelenése 1
- a vizsgált termék illata 1,5
- a vizsgált termék íze 4
- a vizsgált termék állománya 1,5
- a vizsgált termékben lévő nyersanyag-és gyártási hibák 2
- ajánlati ár 3
Valamennyi részszempont és alszempont 1-10 pont között kerül értékelésre. A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat:
1. Érzékszervi minősítés tartalma:
A termékek bevizsgálása független akkreditált laboratóriumban történik az MSZ-19570:1982, MSZ-08-1061-2:1989, MSZ-08-1061-3:1989 és MSZ-08-1302:1978 alapján. A vizsgálat eredménye és a dokumentációban meghatározottak figyelembevételével kerül sor az alszempontok szerinti pontozásra 1-10 pont között. A legmagasabb érzékszervi minősítésű termék kap alszempontonként 10 pontot, a többi termék pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított aránya adja meg. Az alszempontonként adott pontok súlyozott összege adja az érzékszervi minősítés tartalom összpontszámát.
2. Ajánlati ár: a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a (legalacsonyabb ár/vizsgált ár) ö 10 képlet eredménye adja meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása és az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
- Az eljárás azonosítója 25091/03-10/87., melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlattevő külön nyilatkozatban nevezze meg, hogy a megajánlott termék(ek) mely gyártótól származnak. A nyilatkozatban az ajánlattevő a gyártás helyszínét (pontos címét) is adja meg.
- Az ajánlattevő nyújtsa be a HACCP- (veszélyelemzés, kritikus szabályozási pontok) rendszerre vonatkozó külső minősítő cég által kiállított érvényes igazolását. (Azon ajánlattevő, aki a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártja, a pályázni kívánt részajánlati körök esetében a gyártó HACCP-rendszerének külső minősítő cég által kiállított érvényes igazolását is nyújtsa be az ajánlathoz.)
- Azon ajánlattevő, aki a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártja, a gyártó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítását is nyújtsa be az ajánlatához.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván-e alvállalkozót igénybe venni.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő 1999/35. számában közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.)
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM-tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, a szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdés alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 9.