Budapesti Közlekedési Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0857/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság
Közbeszerzési Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6500/111-12
Fax: 461-6500/111-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a főváros és környéke célforgalmi háztartásfelvétel szervezésére és végrehajtására Budapesten és a BKV Rt. vonalai által érintett településeken a dokumentációban részletezett feltételek szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapesten és a BKV Rt. vonalai által érintett környéki településeken meghatározott méretben, valamint megadott háztartás-felvételi kérdőív és gépi kérdezési/rögzítési mód alkalmazásával háztartásfelvételek szervezése, előkészítése, lebonyolítása, valamint az ellen őrzött és felszorzott adatok dokumentált átadása. A felvétel a háztartásokban lakó személyek megelőző napi tevékenységeire és a hozzájuk kapcsolódó helyváltoztatásaikra, továbbá bizonyos települési körülményekre, valamint közlekedésre vonatkozó szokásokra, vélekedésekre és a helyváltoztatásokkal kapcsolatos döntésekre irányulnak. A felvételek teljes mérete 50 ezer ć 5% döntően magán-, és kisebb mértékben intézeti háztartásra (diákszállók, munkásszállók) terjed ki. A felvételek több ütemben hajtandók végre. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket részletesen az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest és a BKV Rt. vonalai által érintett környéki települések.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést vállalkozási szerződés keretében, a szerződés hatálybalépését követően 2004. május 4-én köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan végezni. A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától 2004. december 20-ig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre az ajánlati felhívás megjelenésének napjától. Az ajánlati dokumentáció átvételének feltétele a Budapesti Közlekedési Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára 100 000 Ft + 25% áfa = 125 000 Ft befizetését igazoló banki okmány másolati példányának bemutatása. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét és a tender számát fel kell tüntetni: "Főváros és környéke célforgalmi háztartásfelvétel szervezése és végrehajtása Budapesten és a BKV Rt. vonalai által érintett településeken." A tender száma: BKV Rt./63/ T-15/2004. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. 10102093-01671903-00000003 számú, Budapest Banknál vezetett számlájára, a "Főváros és környéke célforgalmi háztartásfelvétel szervezése és végrehajtása Budapesten és a BKV Rt. vonalai által érintett településeken" címmel átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot, illetve a bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározott esetekben.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő 10% elő leget fizet előleg-visszafizetési bankgarancia nyitása mellett. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, két részszámla és egy végszámla kézhezvételét követően 30 naptári napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő dokumentum - a 2001., 2002. évi mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2001., 2002. és 2003. évekre vonatkozó referenciákat, a referenciát adó cég által kiállított, lebélyegzett és aláírt, a teljesítés idejét, a beszerzés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét és a referenciát adó cég megelégedettségének mértékét is tartalmazó referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azon szakemberek bemutatása, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő a teljesítésbe be kíván vonni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti, a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 2001. és 2002. években a mérleg szerinti nettó árbevétele nem éri el a 300 millió forintot évente,
- ha az ajánlattevő és az általa a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik 2001., 2002., 2003. évekre vonatkozóan összesen legalább 6 darab projekttel, amelyben Magyarországon
1. végzett olyan háztartási kikérdezést, amely alkalmanként legalább 2000 háztartásra terjedt ki,
2. a háztartási kikérdezés során elektronikus (számítógépes) úton adatrögzítést alkalmazott,
3. közlekedésiáramlás-felvételt szervezett, lebonyolított és feldolgozott,
(a felsorolt három típusú referencia-feltételnek ajánlattevő külön-külön referenciákkal is megfelelhet. Ajánlatkérő csak olyan ajánlatot tud elfogadni, amelyből egyértelműen kiderül, hogy ajánlattevő a felsorolt három elvárás mindegyikének megfelel),
- ha az ajánlattevő és az általa a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkeznek a munka irányításáért és a minőség-ellenőrzésért felelős, legalább 5 fő vezető munkatárssal, akik közül legalább egy fő a háztartásfelvételekre épülő közlekedéstervezési szakismerettel rendelkező közlekedés- vagy építőmérnök, legalább egy fő közvélemény-kutatásban jártas szociológus vagy közgazdász, továbbá legalább egy fő adatfeldolgozásban jártas informatikus,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pont].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, csak a ć százalékos eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az ezt megelőző utolsó munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 15. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt megelőző utolsó munkanapon ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem és az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzéssel. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján, ha az ajánlattevő cégkivonata alapján nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő a saját, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolja írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele, illetve a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójával szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlattevő ajánlatába csatolja be a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat saját maga, valamint a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója tekintetében a 46. § (4)-(8) bekezdéseinek megfelelően.
- Az igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Az ajánlatokat magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, szignálva, összefűzve, 6 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyekben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
- Ajánlattevőnek ajánlata részeként kötelezően csatolnia kell:
- a felvételt végző szervezet kialakításának tervét,
- a felvételi munkavégzés folyamattervét, beleértve a felvevő létszámot és időtervet is,
- a feladatvégzéshez tartozó sajátos minőségbiztosítási tervet.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 9.