Magyar Televízió Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0607/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Televízió Rt.
1037 Budapest, Kunigunda útja 41-43.
Telefon: 437-6342, 437-6317
Fax: 437-6331, 437-6319
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Televízió Rt. működése során keletkezett iratok rendezése, selejtezése, tárolóeszközökbe (dobozokba) helyezése, a továbbőrzendő iratok jogszabályban és a társaság irattári tervében meghatározott selejtezhetőség idő szerinti elkülönítése, a rendezési munkák során az iratokhoz jegyzék készítése, a selejtezendő dokumentumokról előírás szerinti iratselejtezési jegyzőkönyv elkészítése, a selejtezési jegyzőkönyvek záradékoltatása, a kiselejtezésre engedélyezett iratok megsemmisítésre történő előkészítése összesen 4500 iratfolyóméter.
b) A teljesítés helye: Magyar Televízió Rt. irattára: 1037 Budapest, Bojtár utca 49-59.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. október 31. Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Televízió Rt. Beruházási Osztály 1037 Budapest, Kunigunda útja 41-43. II. emelet 228.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól 10.00-14.00 óra között a közzétételt követő 20. napig. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető az 5. a) pontban megjelölt helyiségben 50 000 Ft (ötvenezer forint) + áfa ellenében. A befizetést az MTV Rt. Budapest V., Nádor u. 36. I. emeleti pénztárában kell befizetni és a befizetést igazoló pénztárbizonylatot a dokumentáció átvételekor bemutatni. A pénztári befizetéseket munkanapokon 9.00-12.00 óra között lehet megtenni a pénztárban. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Televízió Rt. Beruházási Osztály, 1037 Budapest, Kunigunda útja 41-43. II. emelet 228.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevő meghatalmazással rendelkező képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására. Az ajánlatkérő közjegyzőt hív meg az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Televízió Rt. Beruházási Osztály, 1037 Budapest, Kunigunda útja 41-43. II. emelet 217. (tárgyaló).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összegének átutalásáról szóló banki terhelés másolatát, illetőleg bankgarancia esetén a pénzintézet eredeti írásos nyilatkozatát az ajánlatok felbontásakor kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlatkérő bankszámlaszáma: Postabank Rt. 11991102-02177120. A bankgarancia érvényességének az ajánlati kötöttség végéig kell érvényben maradnia. Az nyertes ajánlattevő biztosítéka a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az elvégzett munka ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 30 napon belül átutalja. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) 1. ajánlattevő, továbbá a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: ajánlattevő) esetében a pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- az ajánlati felhívás közzétételét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, melynek tartalmaznia kell, hogy
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámlaszámát,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás van-e, volt-e az elmúlt 1 évben,
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő melléklettel.
a) 2. Ajánlattevőknek, továbbá a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak (továbbiakban: ajánlattevőknek) a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága igazolása az alábbi módon [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontok alapján]:
- az előző 2 év jelentősebb szolgáltatásainak - közbeszerzés tárgyára vonatkozóan - igazolt referenciái (megrendelőktől származó referencialevél formájában, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük és szakirányú gyakorlatuk ismertetésével, csatolva az említett személyek önéletrajzát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján kettőnél több alkalommal nem vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján két alkalommal volt sorban állás az elmúlt 1 évben,
- 2001. és 2002. év valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges számítógépes nyilvántartási rendszerrel,
- nem rendelkezik legalább 2 igazolt referenciával az előző 2 évben a beszerzés tárgyára vonatkozóan,
- az ajánlattevő személyi állományának minimum 20%-a nem rendelkezik megfelelő szakirányú végzettséggel - irattáros, levéltáros - és legalább 5 év gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig ajánlattevő kötve az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az értékelésnél az alábbi részszempontokat és súlyszámokat kell alkalmazni:
részszempontok
súlyszámok
- teljesítési határidő
5
- az ajánlat összege (ajánlati ár)
4
- fizetési feltételek (30 napnál hosszabb fizetési határidő megajánlása)
1
A részszempontok értékelési pontszáma: 1-10 pont. A pontozás módszere: a legkedvezőbb ajánlat a legtöbb pontszámot, a legkedvezőtlenebb ajánlat a minimális pontszámot, a köztes ajánlatok a miminumpontszámhoz képest részarányosan növekvő pontszámot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatbontást követő első naptól számított 7. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetés helye: Magyar Televízió Rt. Beruházási Osztály 1037 Budapest, Kunigunda útja 41-43. II. emelet 217. (tárgyaló).
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon az ajánlati felhívás, illetőleg az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 4 példányban (1 eredeti, 3 az eredetivel mindenben megegyező másolat), zárt borítékban, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személy kézjegyével kell ellátni. Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolat" megjelölést, eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.
b) Az eredeti példányt nem bontható módon, zsinórral átfűzve és átkötve, azt címkével leragasztva, a címkét cégbélyegző- lenyomattal ellátva és aláírva kell benyújtani.
c) Az ajánlat előlapja az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítési határidőt.
d) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
e) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy tudomásul veszi, ajánlatkérő részteljesítést nem fogad el.
f) Ajánlattevő csatolja cégbemutatóját, cégismertetőjét.
g) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
h) -
i) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
j) Jelen ajánlati felhívásban nem rendezett kérdésekben a Kbt. rendelkezései irányadók.
k) A közzététel napját követő naptól számított 22. napon, amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a dokumentációt kiváltók részére helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosítunk, mellyel kapcsolatos részleges információkat az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. A konzultációról készült jegyzőkönyvet minden dokumentációt kiváltó részére megküldjük.
l) Ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében jelen eljárás során egy alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosít.
m) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
n) Ajánlattevőnek be kell nyújtania az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonata eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint a folyamatba tett változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolatát.
o) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontja szerinti nyilatkozatokat.
p) Ajánlattevő csatolja az ajánlattevői nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem tartozik - a Kbt. 46. § (1) bekezdés a ), b), c) pontjai - a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b) pontjai hatálya alá.
r) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (4), (5), (6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
s) Az ajánlattevők további információkat az MTV Rt. Beruházási Osztályán Jakócs Ferenc projektfelelőstől kaphatnak írásban a Kbt. 38. §-a alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 10.