Budapesti Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0721/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Fegyház és Börtön
1108 Budapest, Kozma u. 13.
Telefon: 432-5915
Fax: 262-8444
Ügyintéző: Sepseiné Kertész Mária
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: zöldség-, gyümölcs- és tojástermékekkel történő ellátás az alábbiak szerint (éves mennyiségek):
a) 1. Zöldségfélék
földes áruk:
- burgonya
125 000 kg
- gyökér
6 000 kg
- sárgarépa
12 000 kg
- vöröshagyma
25 000 kg
- fokhagyma
300 kg
- karalábé
4 000 kg
- fejes káposzta
8 000 kg
- lilahagyma
1 000 kg
- kelkáposzta
6 000 kg
- zeller
2 000 kg
- gomba
1 500 kg
idényzöldség:
- zöldpaprika (hegyes erős)
5 000 db
- paradicsom
3 000 kg
- paprika
5 000 db
a) 2. Gyümölcsök
- jonatánalma
10 000 kg
- goldenalma
5 000 kg
- starkingalma
5 000 kg
- idaredalma
5 000 kg
- citrom
1 500 kg
- narancs
4 500 kg
- banán
1 500 kg
- körte
2 000 kg
a) 3. Tojás
- tojás (fertőtlenített)
100 000 db
Az árakat a különböző termékek esetében kg-ra, db-ra és csom.-ra vetítve kell meghatározni.
b) A teljesítés helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlatkérő a 3. a) pontban felsorolt termékcsoportokra biztosít részajánlat-tételi lehetőséget [ a) 1., a) 2., a) 3.].
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2006. január 31-ig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., házipénztár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. § (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napjától számított 25. napig rendelkezésre áll.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át. A házipénztár nyitva tartási ideje: hétfőtől csütörtökig 9.00-13.00 óráig, pénteken 9.00-12.00 óráig. Minden ajánlattevő csak 1 db dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, az eljárásban nem vehet részt. A dokumentáció ellenértékének visszafizetése a Kbt. 37. § (4) bekezdés alapján meghatározott esetekben történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Fegyház és Börtön, Ügykezelési Iroda, 1108 Budapest X., Kozma u. 13., fszt. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatukról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege 100 000 Ft, azaz egyszáz ezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Budapesti Fegyház és Börtön házipénztárába készpénzben vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393156-00000000 számú számlájára kell átutalni. A befizetés úgy történjen, hogy a biztosíték az ajánlattételi határidő lejártát 4 nappal megelőzően álljon az ajánlatkérő rendelkezésére. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével. A házipénztár nyitva tartási ideje: hétfőtől csütörtökig 9.00-13.00 óráig, pénteken 9.00-12.00 óráig. Az ajánlati biztosíték visszafizetéséről a Kbt. 41. § (5) bekezdése rendelkezik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés kiegyenlítése forintban, a szállítást követő 30 napon belül átutalással, a szerződésben meghatározott feltételek szerint. A teljesítés finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet a Budapesti Fegyház és Börtön költségvetésében rendelkezésre áll, előlegfizetésre nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat (ha több számlát vezet, valamennyi pénzintézettől) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ajánlattevő (ügyfél) fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján (számláin) az elmúlt 1 évben 30 napon túl sorban álló tételek voltak-e, ha igen, hányszor, ezek nagysága és időtartama megadásával,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) mérlege eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányainak benyújtásával.
Műszaki alkalmasság tekintetében az ajánlattevőknek és a 10%-on felüli alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 év, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy annál magasabb értékű, legjelentősebb szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ügyintéző nevével és elérhetőségével),
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával, ezen belül az ajánlattevő szállító gépjárműveinek ismertetése,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akik a teljesítésért és a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- az ajánlattevőnek és a 10%-on felüli alvállalkozónak rendelkeznie kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer alkalmazását igazoló tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) Ajánlattevő vagy alvállalkozó pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek pontosan nem tett eleget, számláján az elmúlt 1 évben 30 napot meghaladó sorban állás volt.
bb) Ha az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) mérleg szerinti eredménye negatív volt.
bc) Ajánlattevő vagy alvállalkozó a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 évről legalább két olyan szállítást bemutatni nem tud, amely a jelen közbeszerzési eljárás nagyságrendi követelményeit eléri.
bd) A szállítójárművek nem rendelkeznek ÁNTSZ-engedéllyel.
be) Minőség-ellenőrzésért felelős személyt nem foglalkoztat.
bf) Ajánlattevő és a 10%-on felüli alvállalkozó nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1) és (2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő napján kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. §-ának (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor, a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest X., Kozma u. 13., I. em.-i tanácstermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 8. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor, a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest X., Kozma u. 13., I. em.-i tanácstermében. Az ajánlatkérő a részek tekintetében nyertesekkel köt szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégmásolatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
e) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
f) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és az 1 éven belüli hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát:
- területileg illetékes APEH igazolása a központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és társadalombiztosítási járulék vonatkozásában,
- a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokságának igazolása a VPOP mint központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és vámtartozások vonatkozásában,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak a Munkaerő-piaci Alappal szemben, illetve a Központi Nukleáris Pénzügyi Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll-e fenn (nemleges válasz esetén is),
- amennyiben fizetési kötelezettsége áll fenn, igazolás csatolása szükséges,
- az ajánlat részét képezi az ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
g) Az egyes termékek és termékféleségek ártartási kötelezettségéről a dokumentáció rendelkezik.
h) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2, az ajánlattevő által hitelesített másolati példányban (előlapon feltüntetve), cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával és folyamatos sorszámmal ellátva kell benyújtani. Az ajánlat minden példánya cérnával átfűzött oldalakkal, az egybefűzés helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve, valamint az ajánlattevő aláírásával ellátva adható be.
i) Az ajánlat zárt borítékban, "Ajánlat a Budapesti Fegyház és Börtön élelmiszer-beszerzésére", illetve "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!" megjelöléssel nyújtható be, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
j) Ajánlatkérő csak a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján nyertesnek nyilvánított ajánlattevővel, vagy a nyertes visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
k) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határidőig nem fizeti be vagy az ajánlatához a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek minősül.
l) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésében foglalt hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 10.