Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0723/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Kórháza
6725 Szeged, Kálvária sgt. 57.
Telefon: 62/490-590
Fax: 62/420-461
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a kórház épülettakarítási szolgáltatása összesen: 14 535 m 2 alapterületre és 3211 m 2 üvegfelületre, valamint a hozzá tartozó ablakkeretre.
b) A teljesítés helye: Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Kórháza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. május 1-jétől 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Kórháza Ápolási Igazgatóság, 6725 Szeged, Kálvária sgt. 57.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napját és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-13.00 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a kórház által kiadott postai készpénzátutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 44. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget a Raiffeisen Bank Rt. 12067008-00103044-00100001 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni az Ápolási Igazgatóság nevét is) befizeti, átutalja vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő ajánlathoz csatolt bankszámlakivonat, illetve postai feladóvevény másolatával vagy az ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30. napon teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számított 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően ismertetése a 2001., 2002. és 2003. évek legjelentősebb, leinformálható, a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szerződéseit, csatoljon 2001., 2002., 2003. éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén lévő egészségügyi intézmény épülettakarítására vonatkozó, cégszerűen aláírt, legalább 1 db eredeti referencianyilatkozatot,
- nevezze meg azt a szakembert és végzettséget, aki a szolgáltatás minőség-ellenőrzését végzi,
- mutasson be írásban az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére a Matisz Épülettisztító FIDEN oklevéllel rendelkező vezetőt, aki a teljesítés során az ajánlattevőt képviseli,
- mutassa be a takarítást végző személyeket, akik legalább féléves takarítási gyakorlattal rendelkeznek,
- írja le műszaki-technikai felszereltségét, mely tartalmazza az intézmény takarításához szükséges technikai berendezéseket,
- csatolja ISO alapú minőségbiztosítási rendszere tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik a beszerzés tárgyában megjelölt tevékenység ellátásához szükséges - a napi takarításhoz 500 m2-enkénti minimum 1 fővel, személyenként szervizkocsival és porszívóval, valamint 1 db nagynyomású mosógéppel a burkolt szakaszok maximális pormentes állapotának biztosítására,
- az ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül sorban állás volt,
- referencianyilatkozatai között nincs legalább 1 db 2001., 2002., 2003. évben folyamatosan teljesített, Magyarország területén lévő egészségügyi intézmény takarítására vonatkozó, cégszerűen aláírt, eredeti referencianyilatkozata, illetve az negatív tartalmú,
- nem rendelkezik olyan szakemberrel, aki a szolgáltatás minőség-ellenőrzését végzi,
- az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére kijelölt vezető, aki a teljesítés során ajánlattevőt képviseli, nem rendelkezik Matisz Épülettisztító FIDEN oklevéllel,
- az alkalmazni kívánt takarítást végző személyeknek nincs legalább féléves takarítási gyakorlatuk jelen szolgáltatás tárgyára vonatkozóan,
- ISO alapú minőségbiztosítási rendszer tanúsításának hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelem- be vételével
25
- fizetési határidő
2
- a takarítási helyen dolgozó takarítószemélyzet egy munkanapra vetített összmunkaóraszáma
5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pontig.
A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 9.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában, a kért hatósági igazolásokat egyszerű másolati formában kell benyújtani. Ezen okiratok, illetve hatósági igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében előírt, első számú vezetőjétől származó hatósági igazolásokat másolati formában.
d) Csatolja cégkivonatát és az aláírási címpéldányt.
e) Írja le a felajánlott szolgáltatást, amely terjedjen ki az egészségügyi területre vonatkozó takarítási technológiára, melyben a felhasznált tisztítószerek és fertőtlenítőszerek szállítását, tárolását és kezelését szigorú munkautasításban szabályozza le, valamint sorolja fel a takarítás során alkalmazni kívánt OTH Magyarországon forgalmazási engedéllyel rendelkező tisztítószereket.
f) Nyilatkozzon, hogy képes a takarítási tevékenység környezetvédelmi veszélyforrásainak felmérésére és elemzésére, ennek értelmében a tisztítószeres kannákat, flakonokat egy központi helyen gyűjti és az újrahasznosításukról megfelelően gondoskodik, valamint a takarítást végző személyek ismerik a veszélyes hulladék és kommunális hulladék kezelésének szabályait.
g) Nyilatkozzon, hogy kidolgozott higiéniai, munkavédelmi, oktatási és továbbképzési programja van, a takarítást végző személyeket kiképzi a terület takarítási elvárásainak megfelelően.
h) Nyilatkozzon, hogy a takarítást végző személyek folyamatos üzemorvosi felügyelet alatt állnak, valamint vállalja, hogy saját költségén dolgozóit a kórház által előírt védőoltásban részesíti.
i) Nyilatkozzék, hogy elvégzi a szerződés teljes időtartama alatt évente a közbeszerzés tárgyára vonatkozó kockázatelemzést (1993. évi XCIII. tv. Mvt.), melynek költségét ajánlattevő viseli.
j) Csatolja biztosítási kötvényeinek hiteles másolatát.
k) Nyilatkozzon, hogy a dokumentációhoz csatolt szerződéses feltételeket elfogadja.
l) Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 10.