Wigner Jenő Műszaki, Informatikai Középiskola és Kollégium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0762/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Wigner Jenő Műszaki Informatikai
Középiskola és Kollégium
3300 Eger, Rákóczi út 2.
Telefon: 36/515-115
Fax: 36/515-116
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- 12 db 1000 mm csúcstávolságú egyetemes esztergagép az ajánlati dokumentáció szerint és a hozzájuk tartozó, szállítandó kiegészítő tartozékok: 2 db hárompofás tokmány és tokmánytárcsa, 2 db négypofás tokmány és tokmánytárcsa, 1 db síktárcsa, 6 garn. puhapofa a hárompofás tokmányhoz, 1 db kúpesztergáló készülék, 2 db álló báb, 2 db mozgó báb, 2 db menetmérő, 2 géphez kéttengelyes digitális pozíciókijelzés, 6 db hosszütköző,
- a gépek szállítása ajánlatkérő telephelyére,
- a gépek üzembe helyezése, pontossági bemérése, pontosság jegyzőkönyvezése, betanítás, átadás-átvétel,
- a gépek érintésvédelmi vizsgálata, mérése az érintésvédelmi megfelelőséget igazoló jegyzőkönyv átadása ajánlatkérőnek.
A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza. Azokat az ajánlatokat, amelyek nem felelnek meg az ajánlati dokumentáció előírásainak, ajánlatkérő érvénytelennek tekinti.
b) A teljesítés helye: a Wigner Jenő Műszaki, Informatikai Középiskola és Kollégium 3300 Eger, Rákóczi út 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a gépek és tartozékok üzembe helyezésének és végleges átadás-átvételének határideje az ajánlatkérő telephelyén: 2004. augusztus 31. A szállítás, mennyiségi átvétel határideje: 2004. július 31. Előszállítás csak ajánlatkérővel egyeztetve, kifejezett engedélyével lehetséges.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Wigner Jenő Műszaki, Informatikai Középiskola és Kollégium 3300 Eger, Rákóczi út 2. I. emelet 130.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. naptári napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 9.00-13.00 között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre, az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében, melynek összege 30 000 Ft + áfa. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ezen összeget nem térítjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés eseteit. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat adás feltétele. Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő vehet részt, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Wigner Jenő Műszaki, Informatikai Középiskola és Kollégium 3300 Eger, Rákóczi út 2. I. emelet 121-es szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Wigner Jenő Műszaki, Informatikai Középiskola és Kollégium 3300 Eger, Rákóczi út 2. 121-es szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő 20% előleget fizet. Az előlegszámla benyújtására a szerződéskötést követő 30. napon túl kerülhet sor. Az előleg átutalása a számla kézhezvételét követő 10 napon belül történik. A szerződött ellenérték kiegyenlítése a szerződéses feltételek teljesítését követően benyújtott számla alapján a számla kézhezvételét követő 10 napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- számláján előfordult-e sorban állás, ha igen, mikor, hány napos,
- az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági helyzete,
- az előző 2 év (2001., 2002.) éves beszámolója, eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott előző 3 évre (2001., 2002., 2003.) vonatkozó referenciák.
A 3. a) pontban meghatározott termékekből magyarországi referenciajegyzéket kérünk csatolni, melynek tartalma:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe,
- a teljesítés ideje,
- szállított gép típusa, darabszáma,
- a referenciát igazoló személy megnevezése,
- nyilatkozat arról, hogy ajánlattevő Magyarországon szervizhálózattal rendelkezik, amelyik a hiba elhárítását x órán belül képes megkezdeni (x a szervizre jellemző óraszám).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő fizetési kötelezettségének nem tesz rendszeresen eleget, azaz számláján 2003-ban 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- ajánlattevő árbevétele nem haladta meg 2001-ben és 2002-ben az 500 M Ft-ot,
- ajánlattevő adózás előtti eredménye 2001-ben és 2002-ben nulla vagy negatív volt.
- a bemutatott referenciák között nincs legalább 15, pozitív véleménnyel igazolt referencia,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik magyarországi szervizhálózattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 30 napig tart [Kbt. 50. § (2) bekezdés].
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
8,0
- vállalt garancia időtartam (12 hónapon túl a hónapok számával jelölve)
3,0
- a szervizjavítások megkezdésének ideje a bejelentéstől számítva órában
1,0
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10, valamennyi részszempont esetén azonos. Ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat fenti részszempontok alapján értékeli. A számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap. A többi azonos tárgyú ajánlati elemet a legkedvezőbb elemhez viszonyítva arányosítással pontozza. Az arányosított pontszám két tizedes pontossággal kerül meghatározásra. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy azt az ajánlatot, amelyik a második és harmadik részszempontra vonatkozóan irreális mértékű elemet tartalmaz a Kbt. 52. § (2) bekezdés b) pontja alapján érvénytelennek minősíti. Irreális elemnek számít 3 évet meghaladó garancia vagy 24 óránál rövidebb szervizjavítás-kezdési idő. Fenti módon kiszámított pontszámokat ajánlatkérő beszorozza a részszempontokhoz rendelt súlyszámmal. Ha a szorzat törtszám, a kerekítés szabályai szerinti kerekítésre kerül sor. Az így kapott számok összege a végső összpontszám. Azonos végső összpontszám esetén ajánlatkérő az alábbiak szerint sorol: legalacsonyabb árú ajánlat, majd ezt követően leghosszabb garanciát adó ajánlat, majd legrövidebb szervizidőt adó ajánlat.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 10. napon - vagy ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eljárás nyertesével ajánlatkérő az eredményhirdetés napját követő 10. napon, vagy ha ez nem munkanap, az azt megelőző munkanapon 10.00 órakor köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosultak közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát kérjük becsatolni.
- Az ajánlattevő - amennyiben kereskedelmi-forgalmazó cég - nyilatkozatot köteles becsatolni a szerszámgépek és tartozékok gyártójától, amely szerint a gyártómű jóváhagyja, hogy az ajánlattevő közbeszerzési eljárás keretén belül a kívánt határidőre szállítsa az ajánlatban szereplő eszközöket.
- Ajánlattevő nyilatkozatot köteles becsatolni arról, hogy a szállított eszközök gyártója rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított - minőségbiztosítási rendszerrel.
- Ajánlattevő nyilatkozatot köteles becsatolni, hogy a termékek megfelelnek a CE-előírásoknak és a vonatkozó magyar biztonsági szabványoknak.
- A szerviz műszaki felszereltségének, szakmai felkészültségének bemutatása, elérhetősége (cím, név, telefon, fax, e-mail).
- Nyilatkozat arról, hogy a leszállított esztergagépek pótalkatrész-ellátását legalább 10 éven át biztosítják. Ezen nyilatkozatot a gyártómű részéről is alá kell írni.
- Az ajánlati árakat forintban kell megadni úgy, hogy azok tartalmazzák import esetén a vámokat, illetékeket, továbbá forgalmi adót is.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat, illetve igazolásokat. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
- Érvénytelennek tekinti ajánlatkérő azokat az ajánlatokat, amelyek nem tartalmazzák a felhívásban előírt nyilatkozatokat, nem forintban tartalmazzák az árat, az ár nem fix érték, a megadott teljesítési határidőket túllépik, nem teljesítik az ajánlati dokumentációban meghatározott előírásokat, amelyet határidőn túl nyújtottak be, amelyet jogosulatlan ajánlattevő tett, ajánlattevője nem vásárolta meg az ajánlati dokumentációt.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, összefűzve, magyar nyelven 2 példányban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel, pontos cím, telefon, fax megadásával, zárt, az ajánlattevő által hitelesen lezárt borítékban kérjük megadni.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. tv. a közbeszerzésről előírásai érvényesek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 10.