Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0876/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri
Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: 327-1210
Fax: 327-1850
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: építési szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Váci Mihály Kollégium homlokzatfelújítása 3700 m 2 . A felújítás során a beton homlokzati elemek, dilatációs hézagok felújítandók, nyílászárók, bádogosszerkezetek cserélendők.
b) A teljesítés helye: Váci Mihály Kollégium, Budapest XIV., Mogyoródi út 128.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 25.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11. II. em. 218.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig, (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapig) munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + 10 000 Ft áfa = 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint vételár befizetésének igazolása ellenében vehető át az 5. a) pontban megadott határidőig. Befizetés történhet készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "Váci Mihály Kollégium homlokzatfelújítása, dokumentáció ellenértéke" feltüntetésével. A befizetés igazolható a készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevényével vagy az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) példányával. Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11. II. em. 212., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Város Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052. Budapest, Városház u. 9-11. II. em. 218., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "Váci Mihály Kollégium homlokzatfelújítása, ajánlati biztosíték" feltüntetésével.
Az ajánlati biztosíték készpénzfizetésre szóló feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni "Váci Mihály Kollégium homlokzatfelújítása, közbeszerzési eljárás" jogcímet. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben lennie. Ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték nyújtásának tényét igazoló készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevényének vagy az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítőnek másolatát, illetve a bankgarancia-vállalási szerződés eredeti példányát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott munka pénzügyi ellenértéke az ajánlatkérő rendelkezésére áll. Előleget ajánlatkérő nem fizet. Ajánlatkérő a bruttó szerződéses ellenérték 80%-ának mértékéig biztosít lehetőséget 2 darab részszámla benyújtására. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállít ott számla (rész-, illetőleg végszámla) kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek az ajánlatukban a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- I. Az ajánlattevők pénzügyi-gazdasági alkalmasságának igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a) 1. Valamennyi számlavezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése, az ügyfél minősítése,
- az ügyfél hitel- és fizetőképessége,
- az ügyfél fizetési kötelezettségének a nyilatkozat kiállítását megelőző egyéves időtartamban eleget tett-e (számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor, mennyi ideig).
- II. Ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a) 2. Az előző három (2001., 2002., 2003.) évben műszaki átadás-átvétellel befejeződött, legjelentősebb építési beruházásainak, felújításainak ismertetése, amely kiterjed a teljesítés idejére, helyére, az ellenszolgáltatás összegére és a szerződést kötő másik fél megnevezésére, valamint a megjelölt referencia munkák (referencialevéllel történő) igazolása a 11 . b) 2. pontban foglaltakkal összhangban. [Kbt. 44.§ (2) bekezdés a) pontja].
a) 3. A teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja.] A felelős műszaki vezetőként megjelölt szakember esetében a névjegyzékbe vételt elrendelő határozatot [51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet] is csatolni kell.
a) 4. A minőségbiztosítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítását [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. A pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy bármely pénzintézete által vezetett számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 éven belül egy 60 napot vagy kétszer 30 napot meghaladó sorban állás volt.
b) 2. A 11. a) 2. pontban meghatározott referenciák bemutatása alapján ajánlattevő az előző 3 évben nem rendelkezik legalább három - a referenciahely felelős megbízott vezetőjétől származó pozitív visszaigazolású - magasépítési vagy felújítási referenciamunkával, amelynek bruttó bekerülési költsége egyenként elérte vagy meghaladta a bruttó 80 millió forintot.
b) 3. Ajánlattevő által megjelölt kivitelezésért közvetlenül felelős irányító szakember (felelős műszaki vezető), nem szerepel a felelős műszaki vezetői névjegyzékben.
b) 4. Ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30. napon, ha az nem munkanap, az azt megelőző munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 16. nap, ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban, feltüntetve az "eredeti" vagy a "másolati" megjelölést. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. A csomagoláson fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat Váci Mihály Kollégium homlokzatfelújítása. Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel." szöveget, valamint az ajánlattevő nevét és címét. A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lenni. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került a 6. b) pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.2. Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t. [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pénzintézeti nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.4. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is - a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
16.5. Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolat példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatát,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás, eredeti példányát is csatolni kell.
16.6. Az ajánlatnak a szerződésben foglaltaknak megfelelően tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
16.7. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni. Késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint megvalósulási és jóteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ajánlatkérő által előírt, kötelező mértékek:
- késedelmi kötbér értéke napi 1%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- meghiúsulási kötbér értéke 12%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- megvalósulási bankgarancia értéke 12%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- jóteljesítési bankgarancia értéke 5%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték.
16.8. Ajánlattevő köteles ajánlatához a tervdokumentációban kiadott árazatlan, tételes költségvetést a kiírt sorrendben beárazva csatolni és kétoszlopos főösszesítőt mellékelni.
16.9. Ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, mely szerint nyertessége esetén a Kbt. 74. § (3) bekezdés szerint a vállalkozásra vonatkozó vállalkozói felelősségbiztosítási szerződést köt, illetve a meglévő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti.
16.10. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására. [Kbt. 43. § (4) bekezdés.]
16.11. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt is, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
16.12. Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenésének napját követő naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 óra kor helyszíni konzultációt tart. Ajánlatkérő a konzultáción készült jegyzőkönyvet legkésőbb 3 munkanapon belül megküldi az ajánlattevőknek.
16.13. Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 11.