Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0904/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma
1051 Budapest, Roosevelt tér 1-3.
Telefon/fax: 441-1000
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen eljárás keretében eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.,)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 325-1781
Fax: 325-1780
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a közbeszerzés tárgyának komplex jellege, továbbá az ajánlatkérő által elvárt követelményeknek megfelelő feladatok meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő az alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, tekintettel annak speciális jellegére.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: MetaMorpho típusú Automatikus Ujjnyomat Azonosító Rendszerhez (AFIS), az ANSI NIST-ITL1-2000 szabványnak megfelelő interfészfelületet szolgáltató, a CJIS-RS-0010 (Elektronic Fingerprint Transmission Specification) ajánlásra épülő tranzakciókat vezérlő kommunikációs szoftver szállítása és üzembehelyezése, valamint kapcsolódó szolgáltatások teljesítése.
b) A teljesítés helye: Bűnügyi Szakértői és Kutató Intézet 1087 Budapest, Mosonyi u. 9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötését követő 6 hónapon belül. Ajánlattevő ennél korábbi teljesítési határidőt is megajánlhat.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételétől számított 26. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület 102. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 5. napon, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét [6. a) pont] követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor, a 6. b) pontban megjelölt címen. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények [mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan]:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására csatolni kell a jelentkezéshez:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás másolata.
A műszaki alkalmasság igazolására csatolni kell a jelentkezéshez:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján:
- a jelentkező és az alvállalkozó előző 3 évi (2001., 2002. és 2003.), a közbeszerzés tárgyában vagy MetaMorpho rendszerhez kapcsolódó informatikai tevékenység tárgyában teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (felsorolása) a következő tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- teljesítés tárgya (a szolgáltatás rövid ismertetése),
- szerződő fél (megrendelő) megnevezése (név, cím, telefon-, faxszám), továbbá
- a referencialistában felsorolt megrendelők referencialevelének csatolása, amelyben a megrendelő értékeli a szerződés teljesítését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a jelentkező és az alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek, szakértőinek megnevezése, szakmai önéletrajzuk, képzettségük ismertetése. Jelöljék meg azokat, akik már részt vettek a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenység, vagy MetaMorpho rendszerhez kapcsolódó informatikai tevékenység teljesítésében.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a) 1. számlavezető pénzintézetektől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó(k) fizetési kötelezettségének határidőre eleget tesz,
a) 2. a 2001. és 2002. évben a jelentkező és az alvállalkozó(k) mérleg szerinti eredménye nem negatív,
a) 3. mind a jelentkező, mind az alvállalkozó(k) rendelkezik a 2001., 2002. és 2003. évek valamelyikében referencialistával a közbeszerzés tárgyára vagy MetaMorpho rendszerhez kapcsolódó informatikai tevékenység teljesítésére vonatkozóan,
a) 4. mind a jelentkező, mind az alvállalkozó(k) rendelkezik a 2001., 2002. és 2003. évek valamelyikében a közbeszerzés tárgyára vagy MetaMorpho rendszerhez kapcsolódó informatikai tevékenység teljesítésére vonatkozóan legalább 1 db, a referencialistában felsorolt megrendelő által kiállított referencialevéllel, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szolgáltatás teljesítéséről,
a) 5. a jelentkező és az alvállalkozó(k) együtt rendelkeznek legalább 5 fő felsőfokú végzettséggel és minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, akik már részt vettek a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenység vagy MetaMorpho rendszerhez kapcsolódó informatikai tevékenység teljesítésében.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó(k) közül valamelyik fizetési kötelezettségének nem tesz eleget,
b) 2. a 2001. és 2002. évek valamelyikében vagy a jelentkező vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye negatív,
b) 3. a jelentkező és az alvállalkozó(k) közül valamelyik nem rendelkezik a 2001., 2002. és 2003. évek egyikében sem referencialistával a közbeszerzés tárgyára vagy MetaMorpho rendszerhez kapcsolódó informatikai tevékenység teljesítésére vonatkozóan,
b) 4. a jelentkező és az alvállalkozó(k) közül valamelyik nem rendelkezik a 2001., 2002. és 2003. évek egyikében sem a közbeszerzés tárgya, vagy MetaMorpho rendszerhez kapcsolódó informatikai tevékenység teljesítésére vonatkozóan legalább 1 db, a referencialistában felsorolt megrendelő által kiállított referencialevéllel, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szolgáltatás teljesítéséről,
b) 5. a jelentkező és az alvállalkozó(k) együtt nem rendelkeznek legalább 5 fő felsőfokú végzettséggel és minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, akik már részt vettek a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenység vagy MetaMorpho rendszerhez kapcsolódó informatikai tevékenység teljesítésében.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban adja meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, mely tartalmazza a beszerzés tárgyával kapcsolatos lényeges információkat. A segédlet a 6. b) pontban megjelölt helyen vehető át díjmentesen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a jelentkezés napját megelőző nap 13.00 óráig. A részvételi segédlet átvétele a jelentkezők részére ajánlott.
13.2. A részvételi jelentkezést a segédletben meghatározott tartalmi és formai szempontoknak megfelelően, cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), egybefűzve, tartalomjegyzékkel és folyamatos oldalszámozással ellátva, zárt borítékban/csomagban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
13.3. A jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez a 8. pontban előírtakon kívül csatolni kell az alábbi iratokat is:
13.3.1. A jelentkező bemutatkozó levele a segédletben meghatározottak alapján. Ha a jelentkezés ezt nem tartalmazza, az a részvételi jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
13.3.2. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a jelentkező nyilatkozata a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(kat), akkor az erről szóló nyilatkozatot kell a jelentkezéshez csatolni. Valamelyik tartalmú nyilatkozat hiánya a jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
13.3.3. Mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaira, valamint a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaira, továbbá nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség. Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok alkalmazását előírja. Mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások a 46. § (5), (6) és (8) bekezdés figyelembevételével.
13.3.4. A jelentkező és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonat vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ezen iratok hiánya a részvételi jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Amennyiben a cégkivonatból, illetve a cégadatok kivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példánya is csatolandó. Amennyiben a jelentkező és az alvállalkozó cégkivonatában, illetve a cégadatok kivonatban a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
13.3.5. Közös jelentkezés esetén a jelentkezőknek csatolni kell a jelentkezéshez az együttműködésükről szóló megállapodást. Nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelősséget vállalnak. Közös jelentkezés esetén a jelentkezőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére vonatkozó, a felhívás 9. a) pontjában előírt alkalmasságukat.
13.4. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások, nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, a jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.5. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezőknek a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követően 5 munkanapon belül írásban megküldi az ajánlati felhívást, amely tartalmazza az ajánlati dokumentáció megvásárlásának feltételeit.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 3.