Bács-Kiskun Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0832/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Bács-Kiskun Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság
6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 5.
Telefon: 76/519-201
Fax: 76/519-270
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Bács-Kiskun Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság irodaházainak (6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 5. és 6500 Baja, Árpád tér 7.) rendszeres takarítása, portaszolgálat és karbantartási feladatok ellátásra (napi takarítás, évi két alkalommal történő nagytakarítás és évi 4 alkalommal történő rágcsáló- és rovarirtás). Kecskeméten 3254 m2 , Baján 2363 m2 alapterületen az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. Az irodaházakban állandó jelleggel Kecskeméten 130 fő, Baján 95 fő dolgozik.
b) A teljesítés helye: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 5., 6500 Baja, Árpád tér 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 1-jétől határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Bács-Kiskun Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Pénzügyi, Számviteli, Gazdasági Osztály (6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 5.) V. em. 518.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között személyesen vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevő a dokumentációt 16 000 Ft + áfa, azaz tizenhatezer forint + áfa összegnek a Bács-Kiskun Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság részére történő megfizetése ellenében veheti át. A dokumentáció ellenértékének megfizetése az ajánlatkérő bankszámlájára (Magyar Államkincstár 10025004-01741748) történő átutalással (317-es kód feltüntetésével) vagy készpénz-átutalási megbízással - amely a dokumentáció átvételének helyszínén kapható - lehetséges. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetése. Érvényes ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 óráig kell az ajánlatot benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 9.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Bács-Kiskun Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, Pénzügyi, Számviteli, Gazdasági Osztály (6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 5.) V. em. 518., illetve a bontás napján 8.00-9.00 óra között a 7. b) pontban megjelölt helyen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Bács-Kiskun Megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság (6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 5.) II. em. 201. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. Az ellenértéket a teljesítésigazolás megléte birtokában a szerződés szerint kiállított számla kézhezvételének napjától számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat valamennyi, 2 éven belüli számlavezető intézményétől, amely bizonyítja az ajánlattevő fizetőképességét az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján az elmúlt 2 éves időszakban sorban állás előfordult-e,
- mérlegének és eredménykimutatásának benyújtásával a 2001., 2002. évekre vonatkozóan,
- a 2001., 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban jelen közbeszerzés tárgyával megegyező feladatok ellátásából keletkezett forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevő részéről a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- referencialevelek benyújtásával ismertesse az elmúlt 2 év (2001., 2002.) jelen közbeszerzés tárgyával megegyező legjelentősebb szolgáltatásait, megjelölve bennük a megrendelőt, a szerződés tárgyának rövid leírását, a teljesítés idejét, nagyságrendi összegét, a referenciát adó személy nevét, telefonszámát,
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával, amellyel a szolgáltatást el kívánja látni,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, bizonyítványuk, képzettségüket bizonyító okirataik másolatának becsatolásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek a teljesítés színhelyén.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a becsatolt pénzintézeti nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek az elmúlt 2 évben (2001-2002.) nem tett pontosan eleget, továbbá számláján sorban állás mutatkozott,
- az elmúlt két évben (2001., 2002.) mérleg szerinti eredménye negatív,
- nyilatkozata alapján az elmúlt 2 év (2001., 2002.) bármelyikében teljes forgalma nem éri el az 50 millió forintot, és ugyanezen időszakban jelen közbeszerzés tárgyával megegyező feladatok ellátásából keletkezett forgalma a vizsgált időszak bármelyik évében nem éri el a 20 millió forintot.
- az elmúlt 2 évben (2001-2002-ben) nem rendelkezik legalább 3 db, a 3. a) pontban megjelölt mennyiséget elérő, irodaház-takarítás, vagyonvédelem, portaszolgálat, karbantartás tárgyú pozitív referenciával, amelyek közül minimum2 db költségvetési szervtől vagy pénzintézettől, biztosítótársaságtól származik,
- nem rendelkezik a szolgáltatás ellátásához minimum 10 db porszívóval, 3 db szőnyeg- és kárpittisztító géppel,
- a szolgáltatás ellátásához kapcsolódóan nem rendelkezik a teljesítés színhelyein 1 fő karbantartó, 2 fő portaszolgálatot teljesítő szakszemélyzettel, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős 1 fő szakszemélyzettel.
Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak a pénzügyi és gazdasági alkalmasság körében meghatározott feltételeknek külön-külön önállóan, a műszaki alkalmasság körében meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatási ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napjától számított 10. munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 8. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Csak az nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta. A dokumentáció nem ruházható át másra. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket.
16.2. Az ajánlatok összeállításával és a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségek az ajánlattevőt terhelik, ezért ellenszolgáltatásra igényt nem tarthat.
16.3. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
16.4. a) A Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
b) A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4), (5), (6), (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.6. Ajánlattevő csatolja ajánlatához az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és aláírási címpéldányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát (egyéni vállalkozó esetén vállalkozói igazolványt és engedélyt) a tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Ezek hiányában az ajánlat érvénytelen. Amennyiben az ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör, ajánlata ugyancsak érvénytelen.
16.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció valamennyi feltételének elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére vonatkozó kifejezett nyilatkozatot. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.8. A szolgáltatás díját magyar forintban kell megadni a teljesítési helyek bontásban az alábbiak szerint:
- takarítás, portaszolgálat - karbantartás havi díja ö 12 = (nettó + áfa)
- összes [éves díj = (nettó + áfa)].
A szolgáltatási díj minden esetben tartalmazza a dokumentációban részletezett feladatok elvégzéséhez szükséges valamennyi anyag, segédanyag, szer, eszközhasználat stb. árát, költségét, a megadott díjakon felül semmilyen költség, díj stb. nem érvényesíthető.
16.9. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít ajánlattevők részére a közzététel napját követő első naptól számított 16. napon 10.00 órakor - amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor - az 1. pontban megjelölt helyszínen.
16.10. Az ajánlatot 1 eredeti és 4 másolati példányban (feltüntetve az "eredeti", "másolat" megjelölést), zárt, cégjelzés nélküli csomagolásban, valamennyi oldal folyamatos sorszámozásával, az eredeti példányt oldalanként szignálva, "MNYI székház takarítása" jelige feltüntetésével, magyar nyelven, a 6. b) pontban megjelölt helyen kell benyújtania. Eltérés esetén az eredeti példány az irányadó. Az ettől eltérő módon benyújtott ajánlat érvénytelen.
16.11. A Kbt. 51. § (3) bekezdésének teljesítése céljából az ajánlat első lapja a felolvasólap legyen, amely tartalmazza az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét (lakhelyét), az általa kért ellenszolgáltatás összegét (a felhívás 16.8. pontjában részletezetteknek megfelelő bontásban) és az általa vállalt teljesítési határidőt. Az ajánlat második lapján a tartalomjegyzék álljon. Ezek hiányában, illetve az ettől eltérő módon benyújtott ajánlat érvénytelen.
16.12. A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget nem biztosít.
16.13. Ajánlatkérő által nem kért dokumentum nem képezi az ajánlat részét, így ajánlatkérő az elbírálás során azt figyelmen kívül hagyja.
16.14. Amennyiben ajánlattevő ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítéstől eredő bizonytalanságok - az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a küldemény elveszése, sérülése - ajánlattevőt terhelik.
16.15. Az az ajánlat, amely nem felel meg a jelen ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban foglaltaknak, a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen.
16.16. Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 13.