Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0933/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8789
Fax: 488-8791
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Turizmus Rt. Alföld egészségturizmus kiadvány (fürdőkatalógus) és ajánlati betétfüzet című regionális kiadványainak előkészítése, nyomdai kivitelezése és internetes megjelenítésének elkészítése.
A kiadvány paraméterei:
- fürdőkatalógus: A/4 méret, 40 oldal, 4+4 színnyomással, irkafűzve,
- betétfüzet: A/4 méret, 40 oldal, fedőlap 4+4 szín, belső ívek 1+1 színnyomással.
Nyelvi megoszlás (mindkét kiadvány): magyar nyelvű: 10 000 példányban, német: 10 000 pld., angol: 10 000 pld., lengyel: 10 000 pld., orosz: 10 000 pld.
A kézirat fordíttatása, lektoráltatása is az ajánlattevő feladata. További információt a dokumentáció tartalmaz.
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt. logisztikai bázis, 1106 Budapest, Tündérfürt u. 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: végső teljesítési határidő: 2004. szeptember 30. Az egyes nyelvi mutációk elkészítési határideje a kézirat átvételétől számított maximum 30 munkanap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4., III. em. 304. (ügyvédek).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén, készpénzben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4., III. em. 304. (ügyvédek).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4., III. em. 305. (Budapest tárgyaló).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb A/4-es méretű, 4+4 színnyomású kiadványok előkészítésével és nyomdai kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatásairól ismertetőt, konkrét referenciajegyzékkel (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje és a teljesítés évének megjelölésével). A referenciajegyzékből ki kell hogy derüljön, hogy előkészítésre vagy nyomdai kivitelezésre vonatkozik, érték szerint is,
- legalább 3 különböző cégtől és a megelőző 3 évből (2001., 2002., 2003.) származó, a dokumentáció mellékletét képező referencialevél-minta alapján a megrendelő által kiadott referencialevelet, A/4-es méretű, 4+4 színnyomású kiadvány nyomdai kivitelezéséről (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési idő megjelölésével). A referencialevelekből ki kell hogy derüljön, hogy nyomdai kivitelezésre vonatkoznak,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb, angol és német, és a további, a 3. a) pontban írt mutációs nyelvekből bármely két nyelven történt fordításokról és lektorálásokról ismertetőt, konkrét referenciajegyzékkel (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési év, nyelv megjelölésével). A referenciajegyzékből ki kell hogy derüljön, hogy fordításra vagy lektorálásra és milyen nyelvre vonatkozik,
- legalább nyelvenként 3-3 (azaz kilenc), az adott nyelven belül különböző cégtől és az előző 3 évből (2001., 2002., 2003.) származó referencialevelet, a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű (minimum nyelvenként 50 000 karakter) angol, német és még egy, a 3. a) pontban írt mutáció nyelvén történő fordításról és lektorálásról (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési év, nyelv megjelölésével). A referencialevelekből ki kell hogy derüljön, hogy fordításra vagy lektorálásra vonatkoznak,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján azon gépek tételes felsorolását, melyeket a teljesítés során ténylegesen igénybe kívánnak venni (előkészítés és nyomdai kivitelezés egyaránt),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek (legalább a minőségért felelős vezető, grafikus, nyomdai üzemvezető, fordítók és lektorok) bemutatását (képzettség, szakmai gyakorlat részletes ismertetése). A bemutatóból ki kell hogy derüljön a 11. b) pontban írt gyakorlat is),
- érvényes ISO minőségbiztosítási rendszer meglétének igazolását a teljesítésbe bevonni kívánt valamennyi nyomda vonatkozásában,
- az ajánlattevőnek A/4-es méretű, 4+4 színnyomású kiadványból 3 különböző mintadarabot kell mellékelnie, melyet ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója készített elő vagy kivitelezett. Csak azon mintadarabok vehetők figyelembe, amelyeknél valamilyen módon beazonosítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója előkészítésében vagy nyomdai kivitelezésében készültek,
- pénzintézettől származó, valamennyi bankszámlára kiterjedő - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- 2003. január 1-jétől kezdődően fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb A/4-es méretű, 4+4 színnyomású kiadványok előkészítésével és nyomdai kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatásairól szóló ismertető, konkrét referenciajegyzék szerint nem végzett mindhárom évben A/4-es méretű, 4+4 színnyomású kiadványok előkészítése és nyomdai kivitelezése tárgyú munkákat,
- a konkrét referenciajegyzék szerint az elmúlt 3 év (2001., 2002., 2003.) során évente az alvállalkozójával együttesen nem végzett A/4-es méretű, 4+4 színnyomású kiadvány-előkészítési munkát legalább nettó 2 M forint értékben és legalább nettó 5 M forint értékben kiadvány nyomdai kivitelezése tevékenységet,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évből legalább 3 különböző cégtől származó, A/4-es méretű, 4+4 színnyomású kiadvány nyomdai kivitelezéséről szóló referencialevéllel igazolt referenciával,
- nem tud bemutatni a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb, angol, német és még két, bármely, a 3. a) pontban írt mutáció nyelvén történt fordításokról, lektorálásokról ismertetőt, konkrét referenciajegyzéket (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési év, nyelv megjelölésével),
- nem rendelkezik legalább nyelvenként 3-3 különböző cégtől és az előző 3 évből (2001., 2002., 2003.) származó referencialevéllel igazolt referenciával a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű (minimum 50 000 karakter) angol, német és még egy, a 3. a) pontban írt mutáció nyelvén történt fordításról és lektorálásról (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési idő, nyelv megjelölésével),
- nem rendelkezik olyan előkészítő-üzemmel, amely Macintosh- és PC-rendszerben is egyaránt képes dolgozni, továbbá nem rendelkezik legalább 1200 dpi-s felbontás előállítására alkalmas dob- vagy síkszkennerrel, Post script formában író szoftverrel,
- a bevonni kívánt nyomdai üzem nem rendelkezik CTP- rendszerrel (Computer-to-Plate), addírozógéppel és Macintosh alapú kép- és szövegfeldolgozó rendszerrel, rotációs és íves, kis és nagy példányszámú kiadványok előállítására egyaránt alkalmas nyomdai gépparkkal,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, 11. a) pontban megjelölt szakemberek (minőségért felelős vezető, grafikus, nyomdai üzemvezető, fordítók és lektorok) nem rendelkeznek szakirányú, a minőségért felelős vezető esetében felsőfokú végzettséggel, és a személyek bemutatása alapján beazonosítható, minimum 3-3 éves gyakorlattal, kiadvány-előkészítés vagy -kivitelezés tárgykörében. A teljesítésbe bevonni kívánt fordítók közül az angol, német és még bármely két mutáció nyelvén nyelvenként legalább egy fordító nem rendelkezik legalább szakfordítói képesítést igazoló okirattal, valamint az összes nyelv esetében a fordítók és lektorok legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a bevonni kívánt valamennyi nyomdai üzem nem rendelkezik ISO minőségbiztosítási rendszerrel,
- nem képes benyújtani az előírtaknak megfelelően beazonosítható mintadarabokat A/4-es méretű, 4+4 színnyomású kiadványokból az előírt mennyiségben,
- a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója részéről 2003. január 1-jétől előfordult, hogy az elmúlt évben nem tett eleget fizetési kötelezettségének,
- mérlegbeszámolója alapján megállapítható, hogy a 2002. évi gazdálkodása veszteséges volt.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági követelményeknek, és külön-külön a pénzügyi, gazdasági feltételeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár fordítás nélkül 70
- ajánlati ár fordításra, lektorálásra 20
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek érté kelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10 pont.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 15. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi, eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolás arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, 1 évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát is,
- aláírási címpéldányt,
- cégbemutatást.
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, amely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, a vállalt teljesítési határidőt (véghatáridő és a kézirat átvételétől számított határidő) és az ajánlati árakat, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is. A felolvasólapot a zárt csomagban a szakmai ajánlatoktól és az igazolások, nyilatkozatok csomagjától elkülönülten kell elhelyezni. Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapot nem csatolja, ajánlata érvénytelen!
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 4 másolati példányban, egybefűzve kell benyújtani (mintapéldányokból 1 példány elegendő).
- Külföldi ajánlattevő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 13.