Budapesti Távhőszolgáltató Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1105/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Távhőszolgáltató Rt.
1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31.
Telefon: 463-6518, 463-6519
Fax: 463-6538
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szolgáltatói hőközpontok szétválasztásával kapcsolatos, hőközpontok technológiai szerelése 12 teljesítési helyen, összesen 41 (szolgáltatói és kapcsolt) hőközpontban.
b) A teljesítés helye:
1. Budapest III., Huszti u. 1-7.
+ 4 db
2. Budapest III., Vitorla u. 7-11.
+ 3 db
3. Budapest III., Váci M. tér 1-4.
+ 3 db
4. Budapest IV., Bőröndös u. 32-34.
+ 3 db
5. Budapest IV., Lakkozó u. 14.
+ 3 db
6. Budapest IV., Petőfi u. 24-26.
+ 2 db
7. Budapest IV., Venetianer u. 2-4.
+ 3 db
8. Budapest XI., Lecke u. 1-9.
+ 1 db
9. Budapest XIII., Gidófalvi L. u. 9-15.
+ 2 db
10. Budapest XIII., Gidófalvi L. u. 29-31.
+ 2 db
11. Budapest XV., Nádastó park 6.
+ 2 db
12. Budapest XV., Páskomliget u. 51-57.
+ 1 db
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevő a 3. b) pontban meghatározott felosztás szerint egy vagy több teljesítési helyre tegyen részajánlatot. Amennyiben ajánlattevő a beszerzés egészére tesz ajánlatot, ajánlatát abban az esetben is a 3. b) pontban meghatározott felosztás szerint, részenként kell megtennie.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 21. Az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Távhőszolgáltató Rt., közbeszerzési iroda, 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., B ép. 310.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig. Munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 300 000 Ft + áfa ellenében vehetik át személyesen (előzetes telefonos egyeztetés után) az 5. a) pontban meghatározott helyen. A befizetés az ajánlatkérő házipénztárában történő készpénzes befizetéssel vagy átutalással történhet, a Főtáv Rt. BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú számlájára, "41 hőközpont technológiai szerelése, közbeszerzés" felirat feltüntetésével. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló elektronikus bankbizonylat, bankbizonylat vagy pénztári befizetési bizonylat bemutatása. A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 8.30 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 8.30 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Távhőszolgáltató Rt., közbeszerzési iroda, 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., B ép. 310. Amennyiben ajánlattevő ajánlatát postai úton nyújtja be, a postai csomagolást a fenti címzéssel és az alábbi felirattal kell ellátni: "Pályázati anyag! Csak bizottság által bontható!"
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlattétel nyelve magyar, az árakat forintban kell megadni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Távhőszolgáltató Rt., közbeszerzési iroda, 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31., B ép. 310.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: teljesítési helyenként - a 3. b) pontban meghatározott felosztás szerint - 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú bankszámlájára "41 hőközpont technológiai szerelése, ajánlati biztosíték" megjelölést feltüntetve befizetni vagy az ajánlati kötöttség időtartamára a Főtáv Rt. mint kedvezményezett nevére szóló bankgarancia biztosításával teljesíteni. Az átutalás tényét az ajánlat benyújtásakor igazolni kell az átutaló bank által kiállított hiteles igazolással vagy a bankgarancia eredeti példányának az ajánlattal együtt történő beadásával.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szerződésben rögzített feltételek szerinti teljesítést követő 30 naptári napon belül átutalással köteles fizetni, a szerződésben feltüntetett banki számlára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem igényli gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok (az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra):
- A pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó(k) valamennyi, cégkivonatában szereplő számlavezető pénzintézetétől, amely(ek)nek valamennyi vezetett számlára vonatkozóan tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján (számláin) 2002. január 1-jétől jelen ideig sorban álló tételek voltak-e, ha igen, akkor hányszor, ezek nagysága és időtartama megadásával.
- Az ajánlattevő vállalkozási formájára előírt 2001. és 2002. évi mérleg eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
A fenti nyilatkozatokat a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerint az alvállalkozó(k) vonatkozásában is be kell nyújtani.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az elmúlt 3 évben megvalósult, legalább 500 kW teljesítményű hőközpontot érintő technológiai szerelési munkáinak felsorolása az ajánlatkérési dokumentációban szereplő táblázat kitöltésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt felelős műszaki vezető megnevezése és névjegyzéki számának megadása,
- teljesítési helyenként - a 3. b) pontban meghatározott felosztás szerint - a vezető szerelő végzettségét igazoló bizonyítványa és a nevére szóló, a cégvezető (vagy a felelős műszaki vezető) által adott megbízás,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) esetében a pénzintézeti igazolások alapján megállapítható, hogy a fizetési kötelezettségeiknek nem tesznek eleget,
- 2002. január 1-jétől az ajánlatadás időpontjáig számláján sorban állás mutatkozott,
- a 2001. évi éves árbevétele kevesebb, mint az összesen (részajánlatokra tett összesített) megajánlott ajánlati ár,
- a 2002. évi éves árbevétele kevesebb, mint az összesen (részajánlatokra tett összesített) megajánlott ajánlati ár kétszerese,
- a működése bármelyik vizsgált évben veszteséges.
Műszaki szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 500 kW teljesítményű hőközpontot érintő technológiai szerelési referenciával,
- saját állományában nincs legalább egy felelős műszaki vezetői névjegyzékben regisztrált szakembere,
- nincs teljesítési helyenként - a 3. b) pontban meghatározott felosztás szerint - vízvezeték- és központifűtés-szerelő, csőhálózat-szerelő vagy magasabb szakirányú végzettségű, minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező vezető szerelője, illetve nem rendelkezik a nevére szóló, a cégvezető (vagy a felelős műszaki vezető) által adott megbízással,
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik a technológiai szerelés vagy épületgépészet szakterületére minőségbiztosítási rendszer működésére vonatkozó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 0,70
- jótállás időtartama (min. 2 év, max. 5 év) 0,10
- a vállalt késedelmi kötbér (min. 100 000 Ft/nap) 0,10
- a vállalt teljesítési határidő 0,10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 0-100. A legjobb tartalmi elem kapja a maximális pontszámot, a további pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 10. napon 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 14.00 óra. Helye: Budapest, Kalotaszeg u. 31., B ép. 411.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
A) A beszerzésre kerülő kompakt hőközpontokat ajánlatkérő rendelkezésre bocsátott anyagként biztosítja.
B) Az ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
C) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
D) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
- ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban az 1995. évi XL. törvény 43. § (1) bekezdés (ajánlattevői nyilatkozat) szerint,
- az ajánlattevő nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról, valamint (2) bekezdéséről (ajánlattevői nyilatkozat),
- nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) be kezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól a Kbt. 46. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően,
- igazolást az elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevő nyilatkozata alapján fizetési kötelezettsége áll fenn,
- ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél vezeti számláit.
E) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
F) Ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a vállalt tevékenység elvégzésére való jogosultságot is tanúsító - cégkivonata eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az ajánlatot aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
G) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlást biztosít az ajánlattevők számára.
H) Az ajánlattevők az ajánlatok beadási határidejét megelőző 10. napig tehetnek fel kérdéseket írásban - lehetőleg faxon -, amelyekre a választ az ajánlatkérő legkésőbb az ajánlatok be adási határidejét megelőző 6. napig valamennyi ajánlattevőnek megadja. A kérdéseket az alábbi faxszámra kell küldeni: 463-6538.
I) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva és minden oldalon szignálva, zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat, az eredeti megjelölésével) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat, 41 hőközpont technológiai szerelése", valamint az ajánlatkérő nevét.
J) Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat ajánlattevő vagy meghatalmazottja által téves címre, illetve késedelmesen történő kézbesítéséért.
K) Az ajánlattevőknek ki kell tölteniük az ajánlatkérési dokumentáció részét képező információs lapokat.
L) Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő 20. napon 10.00 órakor a dokumentációt kiváltók számára helyszíni bejárást tart, melynek pontos helyszínéről a dokumentációt kiváltók írásban kapnak tájékoztatást.
A bejárás jegyzőkönyve a dokumentáció részének tekintendő, melyet írásban az ajánlatkérő a bejárást követő három munkanapon belül megküld a dokumentációt kiváltóknak.
M) Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő határozza meg az ajánlat azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni. Meg kell jelölni továbbá a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat. A 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók esetén a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat kéri csatolni.
N) A nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára az ajánlat összegével azonos összegre és a munkavégzés teljes időtartamára teljes körű építés-szerelési biztosítási szerződést (C.A.R.) kell kötnie, melynek kedvezményezettje a Főtáv Rt.
O) A nyertes ajánlattevő köteles a hibafelelősség teljes időszakára, a szerződéses összeg 5%-ának megfelelő értékben az ajánlatkérő (mint kedvezményezett) javára szóló, visszavonhatatlan és feltétel nélküli jótállási bankgarancia-kötelezettséget vállalni és a bankgarancia-nyilatkozat egy példányát ajánlatkérőnek átadni. Ez független a szerződésben, illetve a vonatkozó jogszabályokban előírt szavatossági (jótállási) kötelezettségektől.
P) Az ajánlatban megadott árak a szerződés teljesítésének időszakára maximáltak, azokat semmilyen jogcímen, így árfolyam-ingadozásra vagy inflációra hivatkozva sem lehet növelni. Azt az ajánlatot, amely - bármilyen módon megfogalmazva - lehetővé teszi az ajánlati ár későbbi növelését, az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja.
Q) Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlat nem tartalmazza a beszerzés tárgyát képező feladat szakszerű elvégzésének valamennyi fázisát.
R) Az ajánlati biztosíték előírt módon való teljesítésének hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 11.