Energia Központ Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0914/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Energia Központ Kht.
Energiahatékonysági, Környezetvédelmi és Energia
Információs Ügynökség Kht.
1092 Budapest, Ráday u. 42-44.
Telefon: 456-4300
Fax: 456-4301
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2004. évben a GKM által meghirdetett közbeszerzési ajánlati dokumentációban szereplő pályázati felhívások szerinti energiatakarékossági és megújuló energiahasznosítási programok pályázatainak műszaki értékelése az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint, a Nemzeti Energiatakarékossági Program összesen 8 db pályázati felhívásában meghatározott pénzügyi támogatási keretek és ez alapján a beérkező összes darabszámra.
b) A teljesítés helye: a nyertes ajánlattevő alvállalkozóinak telephelye a nyertes ajánlat szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31. napjáig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Energiahatékonysági, Környezetvédelmi és Energia Információs Ügynökség Kht., 1092 Budapest, Ráday u. 42-44. II. emelet 222/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlatkérő gondoskodik arról, hogy a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 16. napig munkanapokon 9.00-14.00 óra között az ajánlattevők rendelkezésére álljon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő a dokumentációt 15 000 Ft + áfa, azaz tizenötezer forint + áfa ellenérték megfizetése fejében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció ellenértékének megfizetésére az ajánlatkérő K & H 10200885-32622630-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással kerülhet sor. Az ajánlati dokumentáció a dokumentáció ellenértéke megfizetésének igazolását követően vehető át az 5. a) pont alatt meghatározott helyen. Az ajánlati dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, ez esetben az ezt követő első munkanap 10.00 óra az ajánlattételi határidő.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Energiahatékonysági, Környezetvédelmi és Energia Információs Ügynökség Kht., 1092 Budapest, Ráday u. 42-44. II. emelet 222/B.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Energiahatékonysági, Környezetvédelmi és Energia Információs Ügynökség Kht., 1092 Budapest, Ráday u. 42-44. I. emelet 111.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenértéket az ajánlatkérő a kincstári fizetési rend szerint, az igazolt teljesítést (részteljesítést) követően kiállított számla ellenében, 8 (nyolc) napon belül, átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem kívánja meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- előző 3 évi (2001-2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) és c) pontjaiban foglaltak szerint az alábbi módon:
- az előző év (2003.) legjelentősebb szolgáltatásainak - a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan - igazolt referenciái (megrendelőktől származó referencialevél formájában),
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük és szakirányú gyakorlatuk ismertetésével, csatolva az említett személyek önéletrajzát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő az alábbi kritériumok bármelyikének megvalósulása esetén alkalmatlan:
- amennyiben a közbeszerzés tárgyának forgalmából származó tevékenysége nem éri el az előző évben (2003.) az összes forgalomból származó árbevétel 10%-át,
- nem rendelkezik az előző évben (2003.) energiatakarékossági pályázatértékelésre vonatkozó legalább 1 db megfelelően igazolt referenciával (az ajánlattevő számára a referenciát adó cég által kiállított, lebélyegzett és aláírt, a beszerzés tárgyát és a teljesítés idejét tartalmazó pozitív visszaigazolású referencialevél formájában) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- nem rendelkezik legalább 8 fő, felsőfokú mérnöki végzettséggel rendelkező szakemberrel [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy az egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a jelen ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az ajánlatkérő.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a kért ellenszolgáltatás összege 8,5
ezen belül alszempontok:
- azon pályázatonkénti értékelési díj, ahol a pályázó magánszemély 6,8
- azon pályázatonkénti értékelési díj, ahol a pályázó nem magánszemély 1,7
- a dokumentációban foglaltaknál kedvezőbb ajánlott késedelmi kötbér mértéke 1,5
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1-10.
Az értékelés módszere: az egyes részszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti (alszempontonkénti) tartalmi eleme az adott részszemponton (alszemponton) belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerül arányosításra oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem az adott részszempontra (alszempontra) a maximális pontot kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 10. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon 10.00 óra. Az eredményhirdetés helye: Energiahatékonysági, Környezetvédelmi és Energia Információs Ügynökség Kht., 1092 Budapest, Ráday u. 42-44. I. emelet 114.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vállalkozói igazolvány, alapító okirat,
- aláírási címpéldány,
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjában foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 46. § (5)-(6) és (8) bekezdésére figyelemmel a 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében,
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. §-ának (4) bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn fizetési kötelezettségük,
- kifejezett nyilatkozat a Kbt. 43. §-ának (1) bekezdésében foglaltak alapján a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
b) Az ajánlatot 4 példányban cégszerűen aláírva 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1-4-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első, eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekinteni. A borítékokra rá kell írni: "Energia Központ Kht., pályázatértékelési beszerzés, ajánlat". A borítékok átvételéről ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
- Az ajánlat első oldalán kérjük feltüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, valamint a kért ellenszolgáltatás összegét, az ajánlott teljesítési határidőt, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni az ajánlati felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók az ajánlatban. (Célszerű tehát tartalomjegyzéket készíteni, amelynek ez részét képezi.)
- Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) megjelölése nélkül.
- Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen az ajánlattevő tevékenysége, a kért ellenszolgáltatás és a vállalt határidők tekintetében.
c) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köthet szerződést.
d) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség-, a képviselet- és a feladatmegosztás kérdéseiről.
e) Az egyéb információkat a beszerzési tárgy tekintetében elkészített dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a dokumentáció részét képező mintapályázatokat és nyilatkozatmintákat szíveskedjen kitölteni, és azokat cégszerűen aláírva, az ajánlathoz csatolva benyújtani.
- Az ajánlattevők a mintapályázatokat a dokumentációnak megfelelően kötelesek értékelni. Érvénytelen az ajánlat, ha bármelyik mintapályázat esetében az ajánlattevő értékelése a javasolt támogatás összege vagy az elfogadható beruházási költség tekintetében 1%-ot meghaladóan, az energiamegtakarítás összege tekintetében 5%-ot meghaladóan eltér a helyes értékeléstől.
f) Az ajánlat elkészítésének költsége az ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérő terhére.
g) Az ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 17.