BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0985/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 325-1773
Fax: 325-1767
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. tétel:
- téli szolgálati mellesnadrág
2700 db
II. tétel:
- BM egységes téli szolgálati nadrágok (BM egységes téli szolgálati nadrág, férfi; BM egységes téli szolgálati nadrág, női)
2000 db
- BM egységes nyári szolgálati nadrágok (BM egységes nyári szolgálati nadrág, férfi; BM egységes nyári szolgálati nadrág, női)
1200 db
Az ajánlatkérő a megadott mennyiségtől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - ć 40%-kal eltérhet a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., Logisztikai Igazgatóság, Ruházati Raktár, Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott tételenként tehető részajánlat, ajánlatkérő az ajánlatokat tételenként értékeli, és tételenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: eseti megrendelések alapján, a keretszerződés megkötésétől a 2004. december 31-ig leadott megrendelések teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. 110.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megigényelhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően hétfőtől csütörtökig 8.00 és 16.00 óra között, pénteken 8.00 és 13.00 óra között rendelkezésre álló (325-1767 faxszámra leadott igénybejelentéssel, a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 13.00 óráig. Az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-26-1477 hivatkozási számot feltüntetni.
A dokumentációnak az 5. a) pont alatti szervezettől saját névre történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati fel hívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. 110., illetve az ajánlatok felbontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti cím.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület földszinti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően, a szállító által kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan az alábbi iratokat kell az ajánlathoz csatolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
- amennyiben rendszeresen nem tesz eleget, az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt egy év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e.
Valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell fenti tartalommal az ajánlathoz, amellyel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001. és 2002. évi egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
A műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: alvállalkozó) előző 3 évi (2001., 2002. és 2003.) legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése (referencialista) az ajánlat tárgyához hasonló kialakítású öltönynadrág, illetve csizmanadrág termékre vonatkozóan a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- a teljesítés ideje,
- a teljesítés mennyisége,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése.
A referencialistához csatolni kell legalább 3 db, a referencia listában nevesített, különböző megrendelők által kiállított referencialevelet, melyekben a megrendelők nyilatkoznak az ajánlattevővel vagy az alvállalkozóval megkötött szerződés teljesítéséről.
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a megajánlott termék(ek)ből 1 db - a dokumentáció részét képező műszaki leírásnak megfelelő - mintadarab benyújtása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján a megadott műszaki leírásnak való megfelelés tekintetében - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása a benyújtott mintadarab konfekcionálására és alapanyagára vonatkozóan (az alapanyag színét is beleértve).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban állás volt a számláján;
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye mind a 2001. évben, mind a 2002. évben negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttes - öltönynadrág és/vagy csizmanadrág termékre vonatkozó - legjelentősebb teljesítéseinek előző 3 évi (2001., 2002. és 2003.) nettó értéke összesen nem haladta meg az 1. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében a 15 M, a 2. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében a 8 M, mindkét tételre vonatkozó ajánlat esetében a 23 M Ft-ot;
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem tudnak legalább 3 db, a referencialistában nevesített különböző megrendelőtől származó referencialevelet csatolni az ajánlathoz, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről;
- a benyújtott termék alapanyaga vagy konfekcionálása nem felel meg a műszaki leírásában foglaltaknak;
- nem csatolt a megadott műszaki leírásnak való megfelelés tekintetében akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt ajánlatához a benyújtott mintadarab alapanyagára vagy konfekcionálására vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a Kbt. 33. § (2) bekezdése alapján mennyiségtől függő változatok megajánlhatók.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 20. napon 11.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 11.00 órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.1.1. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjára vonatkozóan az ajánlattevő nyilatkozata.
16.1.2. A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése alapján a 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan. A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki a Kbt. 46. § (2) bekezdésének a) vagy b) pontjának hatálya alá tartozik.
16.1.3. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata.
Amennyiben az ajánlattevő vagy az alvállalkozó(k) cégkivonatában az ajánlat tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a 44. § és a 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 5.