Diákhitel Központ Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1059/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Diákhitel Központ Rt.
1063 Budapest, Bajnok u. 13.
Telefon: 374-2200
Fax: 302-3399
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az alábbi nyomtatványok, kiadványok nyomdai előállítása, sokszorosítása és előkészítése. A pontos részletes mennyiségek, valamint a kiadványok, nyomtatványok műszaki leírása a dokumentáció szerint:
1. hiteligénylési csomagok (200 000 db) és egyéb adatlapok (100 000 db) nyomdai előállítása és borítékolása,
2. plakátok (20 000 db), szórólapok (270 000 db), kötvénykibocsátási tájékoztatók (250 db), éves kiadványok (8000 db), névjegykártya (20 000 db) nyomdai előállítása,
3. céges borítékok (82 400 db), levélpapírok (10 000 db) nyomdai előállítása.
A kész kiadványt elektronikus formában az ajánlatkérőnek át kell adni.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat csak a fentiekben megnevezett csoportok szerinti bontásban lehetséges.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama: 2005. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Diákhitel Központ Rt., Pénzügyi-számviteli Igazgatóság, üzemeltetési osztályvezető, 1063 Budapest, Bajnok u. 13. II. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 26 napon keresztül.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: dokumentáció számla ellenében 80 000 Ft + áfa, azaz 100 000 Ft összegű készpénzért vásárolhat meg az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapon 9.00 és 12.00 óra között.
A dokumentáció 5. a) pontban megjelölt üzemeltetési osztályvezetőtől történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelése - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Diákhitel Központ Rt. Pénzügyi-számviteli Igazgatóság Üzemeltetési Osztály - Farmasi Tímea üzemeltetési osztályvezető, 1065 Budapest, Bajnok u. 13. II. emeleti tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Diákhitel Központ Rt. 1063 Budapest, Bajnok u. 13. III. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése forintban (HUF) a teljesítés igazolását követő 15 banki napon belül, a szerződésben meghatározott feltételek szerint történik. Az ajánlattevő előleget nem kérhet. Az egyedi megrendelések teljesítési igazolását követően számla benyújtására van lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követeli meg.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 3 évben (2002., 2003.) volt-e sorban állás, jelenleg van-e, és ha igen, az milyen összegben és időtartammal,
- nyilatkozni kell arról, hogy a jelentkezésben szerepeltetett pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- a 2001. és 2002. évi mérleg benyújtásával a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
Műszaki alkalmasság:
Az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) és c) pontjaiban leírt igazolási módot írja elő, az alábbi minimális tartalommal:
- az ajánlattevő által előző legalább 3 évben elkészített kiadványok, prospektusok, szórólapok, sorszámozott nyomtatványok, értékpapír-kibocsátási tájékoztatók jegyzéke, ismertető a cége által végzett nyomdai szolgáltatásokról, konkrét referenciajegyzék (legalább a megrendelő megnevezése, kapcsolattartó nevével és telefonszámával, a szerződés tárgya és mennyisége, az ellenszolgáltatás nagysága, a teljesítési határidők megjelölése). A kért referenciákat az ajánlattevőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell,
- azoknak a szakembereknek, megnevezésével, képzettségük, szakmai önéletrajz ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik az olvasószerkesztői szolgáltatást végzik,
- az ajánlattevőnek a jelen eljárás tárgyával [mind a három részajánlat, azaz a 3. a) pont 1. részajánlat a 3. a) pont 2. részajánlat és a 3. a) pont 3. részajánlat esetében, aszerint, hogy az ajánlattevő melyikre ad be ajánlatot] megegyező paraméterű, 1-1 különböző mintadarabot kell mellékelnie, melyet ő, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója készített,
- az ajánlattevőnek a dokumentációhoz csatolt minták alapján próbanyomatot kell beadnia a választott részajánlatban foglaltak papírtípusára,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a banki nyilatkozat alapján bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző két évben 60 napot meghaladó sorban állás volt, vagy jelenleg 30 napot meghaladó sorban állás van,
- az elmúlt 3 évben ajánlattevők nem rendelkeznek minimum 15 ív méretű kiadvány/év referenciával, valamint a 3. a) pont 1. részajánlatra és a 2. részajánlatára jelentkezők esetében az ajánlattevő és a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek tájékoztatók, éves jelentések, kiadványok és sorszámozott nyomtatványok referenciájával,
- ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy fő olvasószerkesztői szakemberrel,
- két egymást követő évben a mérleg szerinti eredmény negatív értéket mutat,
- ajánlattevő nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján,
- a benyújtott 1-1 db mintadarab nem az ajánlati dokumentációban részletezetteknek megfelelő, valamint nem a jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű kiadvány.
- az ajánlathoz csatolt próbanyomat nem az ajánlatkérő által szolgáltatott mintáknak megfelelő színskálát, illetve minőséget tükrözi.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- bruttó ajánlati ár (Ft) 70
- teljesítési határidő (nap) 20
- késedelmi kötbér (Ft/nap) 10
Adható pontszámok: 1-10.
Valamennyi részszempont tekintetében az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot 10 ponttal értékeli, az ajánlat ettől eltérő részszempontonkénti tartalmi elemeinek pontszámai arányosítással (ár, határidő mértéke fordított arányosítás, késedelmi kötbér egyenes arányosítás) kerülnek meghatározásra. A maximális 10 pontot a legalacsonyabb ár, a legrövidebb határidő és a legnagyobb összegű késedelmi kötbér kapja.
A részajánlatok szerinti összesen pontszámot az egyes részszempontokra adott pontok (maximálisan 10 pont) súlyozott összege alapján határozza meg az ajánlatkérő.
Kötbér megadásánál az 500 000 Ft/nap és az a feletti késedelmi kötbért az ajánlatkérő egyaránt legfeljebb 10 ponttal értékeli.
Teljesítési határidő nem tartalmazza az előkészítési (korrektúrázás, olvasószerkesztői és egyéb) munkálatokat, csak a megrendelés és az ajánlatkérő által végleges jóváhagyásra került korrektúra átadásától a helyszínre szállításig számított határidőt jelenti. A 3. a) pont 1. részajánlata és a 3. részajánlata esetében a legfeljebb 10 napot, 2. részajánlat esetében 4 napot fogad el teljesítési határidőként.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 28. napon 10.00 órakor a Diákhitel Központ Rt. (1063 Budapest, Bajnok u. 13.) Pénzügyi-számviteli Igazgatóságának tárgyalójában konzultációt tart. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanebben az órában. A konzultációról készült emlékeztetőt - a dokumentációt megvásárolt cégek részére - a konzultációt követő 5. munkanapig az ajánlatkérő megküldi.
16.2. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (egy eredeti és két, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), kötött vagy fűzött formában, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban kell benyújtani "Nyomdai szolgáltatások - Diákhitel Központ Rt." jeligével. A borítékon továbbá fel kell tüntetni a "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratot is. A benyújtott példányok borítólapján szerepelnie kell az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratnak, valamint az ajánlattevő nevének, székhelyének és a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy elérhetőségeinek (név, telefon- és faxszáma). Amennyiben az "eredeti" és a "másolati" példány között eltérés van, az "eredeti" példány az irányadó.
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatához a dokumentációban meghatározottak szerint nyilatkoznia kell, hogy előre nem látható és az ajánlatkérő önhibáján kívül előállott rendkívüli sürgősség esetében a megrendelés teljesítését 48-72 órás határidőn belül vállalja. E nyilatkozat hiányában az ajánlata érvénytelen.
16.4. Az ajánlathoz csatolandó iratok:
- 30 napnál nem régebbi - jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti példánya, vagy közjegyző által hitelesített másolata). Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
- A cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén a cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírás mintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példánya, vagy közjegyző által hitelesített másolata).
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdésében előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, melyeket az ajánlattevőnek és a 43. § (2) bekezdés d) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó tekintetében is be kell csatolni.
- Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (1999. XCV. tv. 2-3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra ad lehetőséget.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 17.