Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1172/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-225
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának havonta megjelenő lapja, a Fehérvári Polgár kiadási tevékenysége és terjesztése. A lap példányszáma 43 000 db. Formátuma: A/4. Terjedelme: 32 oldal + 4 színes borítóoldal.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelye, terjesztése Székesfehérvár város közigazgatási területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. május 10-től 2007. január 10-ig (32 szám).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, közbeszerzés, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. 31/5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át, 9.00-12.00 óráig. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt a dokumentációt kiváltók 20 000 (húszezer) Ft + 25% áfa vissza nem térítendő díj [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] ellenében vehetik át az 5. a) pontban meghatározott címen átvett csekk feladóvevényének bemutatásával. Az ajánlattétel feltétele a részletes dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. naptári napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat az 5. a) pontban megjelölt helyen kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt helyen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati szándék megerősítésére az ajánlatkérő 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot - a választásától függően - az ajánlattételi határidő lejártáig az önkormányzat Raiffeisen Bank Rt. által vezetett 12023008-00153647-00100001 számú számlájára "Fehérvári Polgár önkormányzati lap" címmel átutalással vagy bankgarancia biztosításával teljesítheti. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot vagy ajánlattevő számlavezetőjének bankgarancia-nyilatkozatát az ajánlathoz mellékelni kell. Érvénytelen az ajánlat, melynél az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bankkivonatot vagy bankgarancia-nyilatkozatot nem csatolták. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőknek visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő az igazolt teljesítés után benyújtott számlát a számla kézhezvételét követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
B) 2000., 2001. és 2002. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás) benyújtása, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező könyvvizsgálói záradékkal együtt (amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat a könyvvizsgáló nem ellenőrizte"),
C) az ajánlattevő által 2001., 2002., 2003. években végzett legalább egy referenciával igazolt minimum 25 000 példány előállítású és terjesztésű szolgáltatás, az alábbiak szerint:
- megrendelő neve, címe, telefonszáma,
- teljesítés helye,
- vállalkozási díj összege és ebből a saját kivitelezésben végzett munka értéke,
D) a teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
E) a teljesítés minőség-ellenőrzéséért felelős műszaki vezető megnevezése, bemutatása, végzettsége, szakmai gyakorlata (nyomdai előkészítés, nyomtatás, terjesztés).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem megbízható pénzügyi háttér (2001. és 2002. évi adózás előtti eredménye negatív vagy számláján az ajánlati felhívás megjelenését megelőző fél évben sorban állás fordult elő),
- az előző 3 évben nem végzett legalább egy 25 000 példány és előállítású és terjesztésű szolgáltatást,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlati felhívás tárgyát képező havilap nyomdai előkészítéséhez és előállításához szükséges számítógéppel és nyomdai berendezésekkel,
- nem áll alkalmazásában legalább 1, a feladat ellátásához szükséges szakirányú végzettséggel és legalább 1 fő 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakember, aki a szerződés teljesítésében a munkák irányításában tevékenyen részt vesz.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el. Az ajánlattevő a kiírt teljesítési határidő egészére tegyen fix ajánlatot, melyben a 2004-2007-es időszakra érvényes árakat jelöl meg.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. napon, illetve, ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen órában.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
b) Az ajánlatot dupla, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Fehérvári Polgár önkormányzati lap".
c) Az ismertetésre kerülő adatokat ajánlatkérő táblázatban kéri összefoglalni. Az ismertetésre kerülő adatok: az ajánlattevő neve, székhelye, az általa kért ellenszolgáltatás, valamint a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) megnevezése.
d) Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést - amennyiben az eredményhirdetéskor megjelölésre került - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
e) Ajánlattevő tegyen a szerződés teljes időtartamára vonatkozó árajánlatot, figyelembe véve az inflációt, az esetleges áremelkedést stb. Érvénytelen az az ajánlat, amely olyan feltételeket tartalmaz, amely időközbeni áremelkedést eredményezhet.
f) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni az ajánlattevőnek.
g) Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti hatósági igazolás, valamint mindazon nyilatkozatok és igazolások csatolását kéri az ajánlattevőktől, amelyeket a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók kötelesek hiánytalanul becsatolni. A közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók műszaki, pénzügyi, gazdasági alkalmasságuk igazolását az ajánlattevővel azonos módon kell hogy igazolják.
h) Ajánlattevő és a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) csatolja ajánlatához a cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya), az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Érvénytelen az ajánlat, ha a becsatolt cégkivonatból megállapítható, hogy ajánlattevő nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
i) Nyilatkozzon ajánlattevő, hogy a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozón kívül a közbeszerzés tárgyával összefüggésben harmadik személlyel kíván-e szerződést kötni.
j) Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
k) Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia biztosításával teljesíti, a bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia.
l) Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában teljesíti, akkor ajánlata minden egyes (eredeti+másolatok) példányába csak a bankgarancia-másolatát kell befűznie. A bankgarancia eredeti példányát külön borítékban, az "eredeti" megjelölést viselő példányhoz kell - nem befűzve - mellékelni.
m) Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőknek visszafizetésre kerül.
n) Ajánlatkérő 3 nap hiánypótlási lehetőséget biztosít.
o) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés biztosítékaként a kivitelezés időtartamára a nettó vállalási ár 5%-ának megfelelő teljesítési garanciát kér bankgarancia formájában.
p) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzés tárgyának 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t.
q) Az ajánlattevő ajánlatához csatoljon egy nyilatkozatot, hogy a teljesítés során sem ő, sem a 10% feletti alvállalkozója semmilyen körülmények között nem alkalmaz "fekete - illegális munkaerőt".
r) Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához a szerződés tervezetét. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő a szerződéstervezetet nem csatolja ajánlatához.
s) Ajánlattevő csatoljon cégismertetést.
t) Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek számozva.
u) Az ajánlatot az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 17.