Miniszterelnöki Hivatal tájékoztatója az eljárás eredményéről (1237/2004)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2.
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljárt:
Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
1054 Budapest, Báthori u. 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2004. március 15-i nemzeti ünnep központi állami rendezvényeinek megszervezése és lebonyolítása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. február 11. 15.00 óra.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
részszempontok
súlyszámok
1. A műszaki leírásban meghatározott programok megvalósításáért és a kommunikációs feladatok teljesítéséért kért ellenszolgáltatás összege (A p nettó Ft)
68
Ezen belül alszempontok:
- A műszaki leírásban I/1. sorszám alatt felsorolt programok megvalósításáért (a kommunikációs költségeket nem kell beleszámítani, mert azok külön bírálati szempontként szerepelnek). (Ezen összeghez kell hozzáadnia minden ajánlattevőnek a bruttó 5 000 000 Ft összegű tartalék keretet.) Kért ellenszolgáltatás (A 1 nettó Ft)
10
- A műszaki leírásban I/2. a) sorszám alatt felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A 2 nettó Ft)
12
- A műszaki leírásban I/2. b) sorszám alatt ajánlattevő által javasolt felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A 3 nettó Ft)
12
- A műszaki leírásban I/2. c) sorszám alatt ajánlattevő által javasolt felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás
12
- a díszelőadás állófogadásának költsége (étel, ital, kiszolgálás) (A 4 nettó Ft)
6
- a díszelőadás teljes költsége (leszámítva az állófogadás költségét) (A 5 nettó Ft)
6
- A műszaki leírásban I/3. sorszám alatt az ajánlattevő által javasolt (később a tárgyalások során az ajánlatkérő által elfogadásra kerülő önálló programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás) (A 6 nettó Ft)
12
- A rendezvények (a műszaki leírásban I/1., I/2., I/3. sorszám alatt szereplő programok) kommunikációjának (kötelezően előírt és azon felül ajánlattevő által külön vállalt kommunikációs szolgáltatások összege!) kidolgozásáért és lebonyolításáért kért ellenszolgáltatás (A 7 nettó Ft)
10
2. A műszaki dokumentációban kötelezően előírt tv-megjelenéseken felül megajánlott tv-megjelenések száma (1 db tv-megjelenésnek számít a március 5-15. közötti időszakban, főműsoridőben lejátszott min. 30 másodperces spotokból 2 db az MTV1 vagy a Duna TV adásában, vagy 1 db, az előzőekben leírt spot lejátszása az RTL Klub vagy a TV2 adásában) (T p db)
10
3. Az előírt programok előkészítésének átlagos időigénye a helyszín átadásától számítva a rendezvény megnyitására kész állapotáig (H p óra)
5
4. Az előírt programok, rendezvények után a díszletek lebontására és elszállítására vállalt átlagos idő, a helyszín teljes felszabadításáig számítva (B p óra)
5
5. Az előírt programok dekorációs megjelenéseinek az ajánlattevő által vállalt száma (D p db)
12
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemei nek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa (1, 10), amely minden részszempont esetében azonos.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra.
A pontozás módszere az 1., 3., 4. részszempontoknál, ahol az ajánlati paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között fordított arányosság áll fenn:
P =
ahol F p a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter, ami lehet:
- A p kért ellenszolgáltatás (A 1 , A 2 , A 3 ,
A 4 , A 5 , A 6 , A 7 ) (nettó Ft),
- H p megvalósítási idő vállalása (óra),
- B p lebontási és elszállítási idő vállalása (óra).
A további 2., 5. részszempontnál, ahol a vállalási paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között egyenes arányosság áll fenn:
P = 10 -
ahol E p a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter, ami lehet:
- T p a tv-spotok főműsoridőben vállalt száma (db),
- D p a dekorációs megjelenések vállalt száma (db)
lineáris összefüggéssel rendelhető hozzá az ajánlati paraméterrel arányos objektív pontszám az 1, 10 ponttartományból.
A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlat benyújtóját az eredményhirdetéskor megnevezi.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: N. G. Partners Reklámügynökség Kft., 1016 Budapest, Naphegy tér 8.,
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: kisvállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: Leo Burnett Budapest Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 49.,
7. A beérkezett ajánlatok száma: négy.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Leo Burnett Budapest Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 49.,
- Felhőc Produkció Kft., 1114 Budapest, Orlay u. 2/B,
- Sensation Produkció Kft., 1153 Budapest, Kinizsi u. 146.,
- N. G. Partners Reklámügynökség Kft., 1016 Budapest, Naphegy tér 8.
9. Az ellenszolgáltatás összege: nettó 198 782 077 Ft + 49 695 519 Ft, összesen bruttó 248 477 596 Ft.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt):
1. Mindshare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.,
- Gála Party Service Kft., 1033 Budapest, Huszti út 20.,
2. Mindshare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.,
- Gála Party Service Kft., 1033 Budapest, Huszti út 20.,
3. Mindshare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.,
4. Mindshare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2003. december 17.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 13.