BM Központi Kórház és Intézményei ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0367/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Központi Kórház és Intézményei
1071 Budapest, Városligeti fasor 9-11.
Dr. Bedros J. Róbert főigazgató főorvos
Telefon/fax: 462-5601
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen közbeszerzési eljárás keretében a
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katonai J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
jár el.
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás szerződéskötését követő három évben szükséges labordiagnosztikumokat kívánja megvásárolni az alábbiak szerint:
I. klinikai és immunkémiai reagensek, 552 047 vizsgálat/év
a hozzá tartozó fogyóeszközökkel együtt, a fenti vizsgálatok elvégzéséhez szükséges egységes analitikai útban integrálható klinikai kémiai és immunkémiai automata használatbavételével.
A vizsgálatok száma alapján megrendelésre kerülő reagensmennyiség a szerződéskötés során ć 20%-kal eltérhet.
A részletes orvosszakmai specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: BM Központi Kórház és Intézményei (1071 Budapest, Városligeti fasor 9-11.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a beszerzés tárgyának egészére nyújthatja be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 3 éven keresztül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni.
A fizetéseket a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdés és az ajánlati dokumentáció II. 7. pontja szerint benyújtandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő hitelesített magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők által megajánlott termékek prospektusai és minőségtanúsítványai, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad. A megajánlott termékek (tesztek) leírását, ill. adaptációját magyar és/vagy angol nyelven kell benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő 60 napot meghaladó sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról az elmúlt 2 éves időszakban (2002-2003).
2. az ajánlatkérőnek a 2001. és 2002. gazdasági évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott mérlegének és eredménykimutatásának másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik.
3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d), e) és g) pontjai szerint a következő módon:
- egészségügyi intézmények referencialistája a beszerzés tárgyában az előző 3 év (2001-2003) vonatkozásában a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal, legalább három, az integrált rendszerre vonatkozó reagens szállításáról szóló, minimum az ajánlatában megadott értékkel azonos nagyságrendű referenciával, a referencialevél csatolásával,
- a megajánlott termék(ek) leírása,
- ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének bemutatása, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont tekintetében a 47/1999. (X. 6.) EüM. sz. rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítványának másolata, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a) 1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben a 11. a) 2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása akár a 2001-es, akár a 2002-es gazdasági évben veszteséges,
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó legalább három, az integrált rendszerre vonatkozó reagens szállításáról szóló, minimum az ajánlatában megadott értékkel azonos nagyságrendű referenciával és nem csatolta az erre vonatkozó referencialevelet,
- amennyiben termékleírás alapján megállapítható, hogy a megajánlott termék(ek) nem felelnek meg az ajánlati dokumentációban előírt minimumkövetelményeknek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvány hiánya,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- a megajánlott labordiagnosztikumok orvosszakmai elvárásoknak való optimális megfelelősége, az ajánlati dokumentációban szereplő követelményekben meghatározottaknál az ajánlatkérő számára előnyösebb módon
20
alszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok fejezetenkénti bontásban:
klinikai kémiai reagensek
- szenzitivitás 2
- linearitás 2
- CV% értéke 1
- eltarthatóság ideje felbontás után a készülékben 3
- tesztkihasználtság %-ban 1
- kalibrálás szükséges gyakorisága 1
immunkémiai reagensek
- szenzitivitás 2
- linearitás 2
- CV% értéke 1
- eltarthatóság ideje felbontás után a készülékben 3
- tesztkihasználtság %-ban 1
- kalibrálás szükséges gyakorisága 1
értékelési szempont:
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 14
- fizetési határidő 0,5
- szállítási határidő 0,5
Az egyes részszempontokra és alszempontokra adható pontszámok: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az így kialakult összes súlyozott pontszám kerül rögzítésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának első napját követő 21. napon 9.30 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatalos helyiségében. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor a BM Központi Kórház és Intézményei (1071 Budapest, Városligeti fasor 9-11.) főigazgatóságon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás száma és megnevezése: 3584/BM/03 "Labordiagnosztikumok".
b) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a bíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint,
- a megajánlott termékek forgalmazási jogosultságáról szóló igazolásait,
- a megajánlott termékek OLI általi nyilvántartásba vételére vonatkozó igazolás másolatát,
- a minőségbiztosítási rendszer bemutatása, illetve az annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata a termékek gyártójára vonatkozóan.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (3) és (4) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 18.