Sárospatak Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0964/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Sárospatak Város Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
3950 Sárospatak, Kossuth u. 44.
Telefon: 47/311-222
Fax: 47/311-404
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés légi kémiai szúnyogirtásra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 27 települési önkormányzat területén 6 alkalommal, alkalmanként 2083 hektáron, összesen 12 498 hektáron légi kémiai szúnyogirtás.
b) A teljesítés helye: Sárospatak, Tarcal, Tokaj, Bodrogkeresztúr, Bodrogkisfalud, Szegi, Szegilong, Viss, Kenézlő, Zalkod, Olaszliszka, Vámosújfalu, Tolcsva, Sárazsadány, Bodrogolaszi, Hercegkút, Makkoshotyka, Sátoraljaújhely, Cigánd, Bodroghalom, Karcsa, Vajdácska, Alsóberecki, Felsőberecki, Karos, Mikóháza, Györgytarló.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. szeptember 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Polgármesteri Hivatal Műszaki és Kommunális Iroda 3950 Sárospatak, Béla király tér 16.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenési napjától, az azt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, az azt követő munkanapig 8.00-12.00 óra között az 5. a) pontban foglalt irodában a 47/311-222-es telefonon történő előzetes bejelentést követően.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció 10 000 Ft + áfa összeg, melynek házipénztárba történő befizetése után, vagy az összeg OTP Bank Rt.-nél vezetett 11734169-15350095 számú számlára történő befizetése után vehető át a Polgármesteri Hivatal Műszaki és Kommunális Irodájában, mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés a), b) és c) pontjai esetében. Az ajánlati dokumentáció saját részére történő megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első munkanaptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Polgármesteri Hivatal Műszaki és Kommunális Iroda, 3950 Sárospatak, Béla király tér 16.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Polgármesteri Hivatal Műszaki és Kommunális Iroda, 3950 Sárospatak, Béla király tér 16.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a részvételt 100 000 Ft ajánlati biztosíték nyújtásához köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték átutalással teljesíthető az ajánlatkérő Sárospatak Polgármesteri Hivatal OTP Bank Rt.-nél vezetett 11734169-15350095 számú számlájára történő befizetéssel. Az ajánlathoz csatolni kell az átutalás tényét igazoló hitelesített banki visszaigazolást. A nem nyertes ajánlattevők részére az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül visszafizetésre. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. Az ajánlatkérő bankgaranciát is elfogad. A bankgaranciában meg kell jelölni a kedvezményezett nevét, a bankgarancia tárgyát és lejárati határidejét.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Fizetés az igazolt számla kézhezvételét követően, az ajánlatban szereplő fizetési határidőre, de legkésőbb 30 napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolására csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 60 napnál nem régebbi nyilatkozata 2001., 2002. évre az ajánlattevő fizetőképességéről eredeti példányban az alábbi tartalommal:
- ajánlattevő bankszámláját mióta vezeti a pénzintézet,
- ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor és milyen mértékű volt az,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatalhoz benyújtott mérlegének hitelesített másolatát 2001., 2002. évre vonatkozóan,
- az ajánlattevő csatolja 2001., 2002. évre a közbeszerzés tárgyára vonatkozó jelen beruházás nettó értékét meghaladó árbevételéről szóló nyilatkozatát,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján mutassa be műszaki-technikai felszereltségét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján mutassa be azokat a szakembereket, végzettségük ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni,
- az ajánlattevő rendelkezzen szúnyogirtásra alkalmas helikopterrel, amely a teljesítés ideje alatt rendelkezésre áll,
- az ajánlattevő helikoptervezetője rendelkezzen gyakorlattal és megfelelő végzettséggel,
- az ajánlattevő csatoljon szúnyoggyérítésre vonatkozóan 2 db referenciát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a csatolt 2001., 2002. évre vonatkozó, a számviteli szabályok szerint a cégformára előírt, az APEH-hoz beadott mérleg szerinti eredménye valamelyik évben negatív,
- a szolgáltatás teljesítéséhez nem rendelkezik forgószárnyas légi jármű használati jogosultságával,
- nem rendelkezik szúnyoggyérítésben legalább 2 db referenciával,
- a teljesítésbe bevont szakemberek nem rendelkeznek megfelelő végzettséggel, illetve a közbeszerzés tárgyára vonatkozó 5-5 éves szakmai gyakorlattal,
- az ajánlattevő 2001., 2002. év valamelyikében nem érte el a jelen beruházás nettó értékét meghaladó árbevételt,
- a teljesítésbe bevont egészségügyi gázmester nem rendelkezik legalább 5 éves, az OEK által igazolt gyakorlattal, szúnyogirtási tárgykörben, valamint nem csatolja a megjelölt szakember végzettségét bizonyító érvényes okirat másolatát,
- a fizetési kötelezettségeinek a pénzintézeti igazolás alapján 2001. és 2002. évben nem tett pontosan eleget, számláján sorban állás volt.
Az ajánlattevőnek és közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának külön-külön meg kell felelni az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás szempontjainak fontossági sorrendje és a hozzá rendelt súlyszám:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 6
- fizetési határidő 3
- vállalt hatékonyság mértéke (%) 2
Az ajánlat részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont. Az értékelési pont kiszámításának módszere minden egyes részszempont esetén azonos: a vizsgált és a legkedvezőbb érték hányadosát megszorozzuk a maximálisan adható pontszámmal. Az ilyen módon kapott érték súlyszámmal való szorzata megadja az adott részszempont bírálati pontszámát. Az értékelési pontszámot egy tizedesre történő kerekítéssel számítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlat csak kiírás szerint, egy változatban adható.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 14. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, dokumentáció másra át nem ruházható és nem publikálható.
- A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig kerül sor.
- Az ajánlattevőnek csatolni kell jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok hitelesített másolati példányát, valamint aláírási címpéldányát.
- Az ajánlattevőnek igazoltan rendelkeznie kell a kivitelezéshez szükséges tevékenységi körrel, illetve jogosultsággal.
- Az ajánlat benyújtásának időpontjában ajánlattevőnek rendelkeznie kell helikopterrel. Amennyiben a légi jármű nem az ajánlattevő saját tulajdona, a bérleti szerződést az ajánlathoz csatolni kell.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést. A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlatot oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Az ajánlatokat zárt borítékban "Légi kémiai szúnyogirtás 2004." felirattal ellátva, cégszerűen aláírva 3 db - 1 db eredeti és 2 db másolati - példányban kell benyújtani. Az eredeti példány minden oldalát cégszerű aláírással és bélyegzővel kell ellátni.
- Az ajánlatok összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlattevő csatolja nyilatkozatát, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja, illetve a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, a 46. § (1) bekezdés b) pontja és a (3) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat.
- Az ajánlattevő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 18.