Heves Megyei Állami Közútkezelő Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0559/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Heves Megyei Állami Közútkezelő Kht.
3300 Eger, Deák F. u. 49. I. 105.
Telefon: 36/511-351, 511-359
Fax: 36/511-352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: adásvételi szerződés a 3. pontban meghatározottak szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 1. pontban megnevezett Kht. kezelésében lévő országos közutak útburkolat-fenntartási feladatainak végzéséhez szükséges aszfalt kátyúzókeverék beszerzése az alábbi megosztásban:
- melegaszfalt-keverék AB-12: 2500 tonna,
- különleges körülmények között, hidegen bedolgozható speciális aszfalt kötőanyagú keverék (legnagyobb névleges szemnagyság D max = 8 mm): 150 tonna.
Műszaki leírás:
- A melegaszfalt-beszerzés Heves megye területén fix vagy mobil aszfaltkeverőről történő telepi aszfaltvásárlásként értendő. A kátyúzókeverék továbbítása az aszfaltkeverő telepről a felhasználás helyére a beszerzés tárgyát nem képezi.
- A melegaszfalt-keveréket az ÚT 2-3.301:2002 hivatkozási számú, az "Útépítési aszfaltkeverékek és az útpálya-szerkezeti aszfaltrétegek" című útügyi műszaki előírás 2.2. pontja alapján kell megtervezni, majd az ezek alapján készített gyártástechnológiai előírás (keverékterv) betartásával kell gyártani. Az ajánlatnak a gyártástechnológiai előírásokat tartalmaznia kell.
- A fent hivatkozott és vonatkozó útügyi műszaki előírás alapján 140 °C anyaghőmérséklet alatt az aszfaltkeverék nem építhető be. Figyelembe véve a kézi bedolgozást, a keverék megfelelő beépítési hőmérsékletének biztosítása érdekében az ajánlatkérő csak 0,75 óra szállítási időn belül elhelyezkedő keverőtelepekről kívánja az AB-12 keveréket beszerezni.
- A minősítést és a megfelelőség igazolását a gyártás folyamán vett keverékmintákon elvégzett laboratóriumi vizsgálatok alapján összeállított megfelelőséget tanúsító dokumentációban kell rögzíteni az előzőekben nevezett útügyi műszaki előírás 2.4. és 2.5. pontja szerint.
- A hidegen bedolgozható aszfaltkeveréknek érvényes ÁKMI Kht. által kiadott megfelelőségi bizonylattal kell rendelkeznie. A gyártás és a minősítés a vonatkozó ÚT 2-3.506:2002 hivatkozási számú, a "Hidegen bedolgozható kátyúzóanyagok (hígított bitumen, bitumenemulzió és speciális kötőanyagú keverékek) összetétele, gyártása, bedolgozása, minősítése" című útügyi műszaki elő írás alapján történhet.
- Amennyiben az ajánlattevő érvényes alkalmazási hozzájárulással rendelkező keverékkel kíván pályázni, akkor a gyártástechnológiai és minőségi követelmények tekintetében annak előírásait kell betartani. A hidegaszfalt-keverék minőségcsökkenés nélküli eltarthatósága, bedolgozhatósága minimum 6 hónap kell hogy legyen.
b) A teljesítés helye: Heves megye területén lévő állami közúthálózat.
I. Eger körzete:
- AB-12
900 tonna
- hidegen bedolgozható speciális aszfalt kötőanyagú keverék
50 tonna
II. Gyöngyös körzete:
- AB-12
800 tonna
- hidegen bedolgozható speciális aszfalt kötőanyagú keverék
50 tonna
III. Heves körzete:
- AB-12
800 tonna
- hidegen bedolgozható speciális aszfalt kötőanyagú keverék
50 tonna
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevők részajánlatot tehetnek külön-külön a 3. b) pontban nevezett I., II., III. jelű beszerzési/teljesítési körzetek szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: végteljesítési határidő 2005. április 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő nem készít dokumentációt.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 42. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): azonos az 1. pontban megadottakkal.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: azonos a 6. b) pontban megadottakkal.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlati biztosítékot ajánlatkérő nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés során a teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta, a részteljesítéseket követően, a számla átvétele után legkorábban 30 napon belül átutalással történik. A számla melléklete a minőségi tanúsítvány, szállítólevél, amelyen az átvételt az üzemmérnökség bélyegzőjével és az átvételt végző aláírásával kell igazolni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- a 2001. és a 2002. év egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása,
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata és igazolása 2002. évtől a nyilatkozat és igazolás kiadásának időpontjáig az ajánlattevő pénzügyi, likviditási, hitelfelvételi helyzetéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről.
A Kbt. 44. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint a műszaki alkalmasság igazolására:
- a megelőző 3 év (2001., 2002., 2003.) főbb (max. 5 db) referenciamunkáinak ismertetése, a referenciamunka megrendelőjének neve, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés éve, az információt szolgáltató személy neve és elérhetősége,
- a műszaki-technikai felszereltség bemutatása, amellyel a beszerzésben foglaltakat teljesíteni kívánja,
- a teljesítés (gyártás) során alkalmazni kívánt szakembereknek, vezetőknek a megnevezése, bemutatása, képzettségük és szakirányú gyakorlatuk ismertetésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjának megfelelően.
Ajánlatkérő az alvállalkozók tekintetében nem írja elő a pénzügyi, gazdasági, valamint műszaki alkalmasság igazolását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben mérlege 2001-2002 közötti időszakban 2 évben veszteséges,
- a banki információ szerint az ajánlattevő bankszámláján vagy bankszámláin 90 napot meghaladó fizetési sorban állás fordult elő 2003. évtől a nyilatkozat és az igazolás kiadásának időpontjáig,
- szakirányú referencia hiánya, ami azt jelenti, hogy az előző 3 évben az ajánlatkérésben szereplő aszfaltkeverékből az ajánlattevő 3000 tonnánál kevesebb mennyiséget gyártott vagy forgalmazott,
- amennyiben a 3. a) pontban részletezett műszaki leírásban foglalt - melegaszfalt-keverék beépítési sajátosságaira vonatkozó - feltételek nem teljesíthetők, azaz ajánlattevő fix vagy mobil keverőtelepe heves megye területén kívül vagy 0,75 óra szállítási időn kívül helyezkedik el,
- ha nem rendelkezik a teljesítéshez (a gyártás során) alkalmazni kívánt, legalább 1 fő saját állományú, főfoglalkozású, építőmérnöki területen felsőfokú végzettséggel és 5 év szakirányú gyakorlattal rendelkező vezető vagy irányító beosztású személlyel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követően 30 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő első naptól számított 7. napon 1.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget kizárja.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatokat zárt, kettős csomagolásban, 1 eredeti és 1 másolati példányban, "Pályázat aszfaltkeverékre" felirattal ellátva kell benyújtani.
- A benyújtott ajánlatok minden egyes lapját az ajánlattevő törvényes képviselőjének szignálni kell.
- Nem szerződésszerű - különösen minőséghibás - teljesítés esetén a teljesítési határidő letelte előtt az ajánlatkérő a szerződéstől mindennemű kártérítési kötelezettség nélkül elállhat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 20.