Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma tájékoztatója az eljárás eredményéről (10167/2003)



1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma
1051 Budapest, Roosevelt tér 1-3.
Az ajánlatkérő képviseletében és megbízásából a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 332-0790
járt el.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a menedékkérők ujj lenyomatának nyilvántartását és összehasonlítását szolgáló EURODAC rendszer bevezetése az Európai Közösségek Bizottsága EURODAC rendszeréhez történő magyar csatlakozás érdekében.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a tárgyalásos eljárás alkalmazását a Kbt. 70. § (1) bekezdés b) pontja alapozta meg, a következő indokokra tekintettel: a Belügyminisztérium 2001-ben kétszakaszos tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le AFIS-rendszer szállítása, telepítése és karbantartása tárgyában. Az eljárás eredményeképpen ajánlatkérő vállalkozási és a 2 éves jótállási időszak lejártát követő 5 évre karbantartási szerződést kötött a nyertes ajánlattevővel, a SAGEM SA céggel. A beszerzés célja Magyarország Európai Unióhoz történő csatlakozásával egyidejűleg a magyar központi AFIS-rendszeren feldolgozott menekültügyi ujjnyomatképek továbbítása az Európai Unió Bizottsága által működtetett EURODAC-rendszerhez. A megvalósítandó feladat a SAGEM SA cég által telepített AFIS-rendszer funkcióinak az EURODAC-csatlakozás képességével történő kibővítését jelenti. Az AFIS- rendszer telepítésére vonatkozó vállalkozási szerződés rendelkezik a szoftverfelhasználási jogokról, mely szerint a SAGEM SA nem adott a Belügyminisztériumnak felhasználási jogot a szoftver továbbfejlesztésére, a továbbfejlesztés vonatkozásában kizárólagos joggal rendelkezik a SAGEM SA. A szerzői jogokról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 1. § (2) bekezdés c) pontja alapján szerzői jogi védelem alá tartozik a szoftver minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is. Erre való tekintettel a már működő AFIS-rendszer alapját képező szoftver szerzői jogi oltalom alatt áll. Az AFIS- rendszerre vonatkozóan a SAGEM SA cégnek jótállási kötelezettsége áll fenn 2004. februárig, melyet követően a karbantartási szerződés lép életbe. Amennyiben ajánlatkérő mással kötne szerződést, a jótállási jogok érvényesítése és a karbantartási kötelezettségek teljesülése ellehetetlenülne, veszélyeztetve a rendszer hosszú távú és biztonságos működését. A fentiek alapján a szerződést műszaki-technikai sajátosságok és kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag
a SAGEM SA képes teljesíteni.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: SAGEM SA Security Division, 27, rue Leblanc 75512 Paris, CEDEX 15, France.

3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. december 15.


4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.


5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: SAGEM SA Se curity Division, 27, rue Leblanc 75512 Paris, CEDEX 15, France.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: a nyertes ajánlattevő nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.


6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -


7. A beérkezett ajánlatok száma: egy.


8. Az ajánlattevő(k) neve és címe: SAGEM SA Security Division, 27, rue Leblanc 75512 Paris, CEDEX 15, France.


9. Az ellenszolgáltatás összege: 255 000 euró.


10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -


11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -


12. Egyéb információ: -


13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: -
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2003. november 11.


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 20.