BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1149/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 325-1774
Fax: 325-1767
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az alábbi tételekben meghatározott ingek konfekcionálása:
I. tétel: különféle BM egységes és gyakorlóingek 20 400 db,
1. típus: rövid ujjú, vállszalagos ing, BM egységes világoskék,
2. típus: hosszú ujjú, vállszalagos ing, BM egységes világoskék,
3. típus: hosszú ujjú, vállszalagos gyak. ing., olívzöld/szürke,
II. tétel: különféle szolgálati, vállszalagos ingek 15 400 db,
1. típus: hosszú ujjú, vállszalagos ing, fehér/szürke/középkék,
2. típus: rövid ujjú, vállszalagos ing, fehér/szürke/középkék.
Az ajánlatkérő a megadott mennyiségtől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - +- 40%-kal eltérhet a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., Logisztikai Igazgatóság, ruházati raktár, Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott tételenként tehető részajánlat, ajánlatkérő az ajánlatokat tételenként értékeli, és tételenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: eseti megrendelések alapján, a keretszerződés megkötésétől a 2004. december 31-ig leadott megrendelések teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép., I. szint 110.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megigényelhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a 8.00 és 13.00 óra között a 325-1767 faxszámra leadott igénybejelentéssel, a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. Az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer forint + 25% áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-26-1481 hivatkozási számot feltüntetni.
A dokumentációnak az 5. a) pont alatti szervezettől saját névre történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. szint 110., illetve az ajánlatok felbontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti cím.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. földszinti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően, a szállító által kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan az alábbi iratokat kell az ajánlathoz csatolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt egy év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e.
Valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell az ajánlathoz, amellyel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001. és 2002. évi egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
A műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: alvállalkozó) előző 3 évi (2001., 2002. és 2003.) legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése (referencialista) ing termékre vonatkozóan a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- a teljesítés ideje,
- a teljesítés mennyisége,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- három darab - az ajánlattevőre vagy az alvállalkozóra vonatkozó -, a referencialistában nevesített, különböző megrendelő által kiállított referencialevél csatolása, melyben a megrendelő nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének d) pontja alapján a megajánlott termékekből típusonként 1 db - a dokumentáció részét képező műszaki leírásnak megfelelő - mintadarab benyújtása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján a megadott műszaki leírás tekintetében bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása a benyújtott mintadarabok konfekcionálására vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, az elmúlt egyéves időszakban 60 napot meghaladó sorban állás volt számláján,
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye mind a 2001. évben, mind a 2002. évben negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttes - ing termékekre vonatkozó - legjelentősebb teljesítéseinek 2001., 2002. és 2003. évi nettó összértéke nem haladta meg az 1. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében az 50 millió, a 2. tételre vonatkozó ajánlattétel esetében a 25 millió, mindkét tételre vonatkozó ajánlattétel esetében a 75 millió Ft-ot,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem tudnak legalább 3 darab, a referencialistában nevesített különböző megrendelőtől származó referencialevelet csatolni az ajánlathoz, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a benyújtott mintadarab konfekcionálása nem felel meg a műszaki leírásában foglaltaknak,
- nem csatolt az ajánlatához a megadott műszaki leírásnak való megfelelés tekintetében akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt a benyújtott minta darab konfekcionálására vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a Kbt. 33. § (2) bekezdése alapján mennyiségtől függő változatok megajánlhatók.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 20. napon 14.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel keretszerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.1.1. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjára vonatkozóan az ajánlattevő nyilatkozata.
16.1.2. A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése alapján a 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan. A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) vagy b) pontjának hatálya alá tartozik.
16.1.3. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata.
Amennyiben az ajánlattevő vagy az alvállalkozó(k) cégkivonatában az ajánlat tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.2. Az ingek konfekcionálásához az alapanyagot - térítés ellenében, a dokumentációban meghatározott módon - az ajánlatkérő biztosítja a szerződés teljesítése során.
16.3. A benyújtandó termékminták elkészítéséhez az alapanyagot - az ajánlattevő igényének megfelelően - térítés ellenében az ajánlatkérő biztosítja.
16.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására.
16.5. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, valamennyi ajánlattevőnek egyenként be kell nyújtani a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására vonatkozó adatokat, dokumentumokat, és külön-külön meg kell felelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek. Közös ajánlat esetén az ajánlattevőknek együttesen kell benyújtani a műszaki alkalmasság igazolására benyújtandó iratokat és mintadarabot, illetve együttesen kell megfelelni a műszaki alkalmassági követelményeknek.
16.6. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 20.