Eötvös Loránd Tudományegyetem Információtechnológiai Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1303/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Információtechnológiai Központ
1088 Budapest, Múzeum krt. 4/C
Telefon: 411-6718
Fax: 411-6734
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ELTE telefonrendszerének karbantartása és üzemeltetése (18 digitális, 2 analóg alközpont) a dokumentációban foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: az ELTE 20 budapesti telephelyén üzemelő alközpontok (18 digitális, 2 analóg), a dokumentációban részletezve.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a nyújtandó szolgáltatások részletezését a dokumentáció két elkülönülő fejezete tartalmazza, az alábbiak szerint:
I. telefonhálózat, analóg alközpontok és végkészülékek karbantartása és üzemeltetése,
II. digitális alközpontok és végkészülékek karbantartása és üzemeltetése.
A fejezetek külön-külön megajánlhatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálya mindkét fejezet vonatkozásában 5 évre fog kiterjedni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ELTE GMF Külkereskedelmi és Közbeszerzési Osztály, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. III. em. 6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 20. napig vehető át, munkanapokon 10.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, mely összeget az 5. a) pont alatti helyszínen átvehető csekkel, postai úton kell befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napját követő naptól számított 41. nap 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ELTE GMF Külkereskedelmi és Közbeszerzési Osztály, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. III. emelet 13.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésben nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. b) pont alatti helyszín.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti összegről szóló, havonta benyújtott számla, teljesítésigazolás ellenében, a kézhezvételtől számított 30 napon belül. Előleg fizetésére ajánlatkérő nem vállalkozik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
- mérlegadatok és eredménykimutatás a 2001-2002 évekről, könyvvizsgálói záradékkal,
- ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, az alábbi adattartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- volt-e sorban állás ajánlattevő számláján az utóbbi 1 évben.
II. Műszaki alkalmasság:
- az előző 3 év legjelentősebb - a pályázat tárgyával megegyező - szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettségének és gyakorlatának bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a vizsgált gazdasági évek bármelyikében ajánlattevő gazdálkodása veszteségesnek bizonyult,
- ha a pénzintézeti nyilatkozat ajánlattevő számláján történt sorban állás tényét igazolja,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a pályázat tárgyára érvényes legalább 3 referenciával az előző 3 év vonatkozásában,
- ha a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nem rendelkeznek - megajánlott szolgáltatástól függően - Panasonic, Definity, Legend és Partner alközpontokra érvényes képesítéssel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legkedvezőbb ajánlat elve alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztására szolgáló részszempontok és azok súlyszámai:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár, alszempontok alkalmazásával:
20
- a teljesítés első évére kért ellenszolgáltatás
12
- alkatrészárak
8
- a szerződés futamideje alatt alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke és ütemezése, alszempontok szerint:
12
- árkorrekció mértéke
8
- árkorrekció ütemezése
4
Az ajánlatok részszempontok szerinti értékelése során adható pontszámok alsó és felső határa, minden részszempont vonatkozásában egységesen 1-10 pont.
Kiértékelési módszer: a legelőnyösebb ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot, a többi arányosítással kerül elbírálásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a tenderbontás napját követő naptól számított 25. napon 11.00 óra, a 6. d) pont alatti helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. napon 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Valamennyi ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti írásbeli nyilatkozatot és hatósági igazolásokat.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
- A dokumentáció megvásárlása nélkül ajánlat nem tehető.
- Az ajánlati felhívás megjelenése napját követő naptól számított 22. napon 11.00 órakor ajánlatkérő ajánlati konzultációt tart a 6. a) pont alatti helyszínen. Az ajánlati konzultáció jegyzőkönyve ugyanezen a helyszínen tekinthető meg.
- Ajánlatkérő bejárási lehetőséget biztosít. A bejárás helyszíne és időpontja: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/C, telefon alközponti helyiség az ajánlati felhívás megjelenése napját követő naptól számított 23. napon, 11.00 órakor.
- Az időpontok értelmezéséhez egységesen: amennyiben valamely időpont nem munkanapra esik, az adott esemény időpontja az azt követő első munkanapra tevődik át.
- Pályázati szám: 1/2004/Kb.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 19.