Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0979/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
1056 Budapest, Szerb u. 21-23.
Postacím: 1364 Budapest, Pf. 109
Telefon: 411-6724, 411-6715, 333-6960
Fax: 411-6711, 411-6731, 334-2101
A közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő nevében
és képviseletében eljár:
Deloitte Üzletviteli és Vezetési Tanácsadó Rt.
1051 Budapest, Nádor u. 21.
Távirati címe: 1051 Budapest, Nádor u. 21.
Telefon: 428-6800
Fax: 428-6801
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja értelmében a tárgyalásos közbeszerzési eljárás abban az esetben alkalmazható, ha az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A feladat külső vállalkozó útján történő ellátása nélkülözhetetlen, azonban a rendszerbevezetési koncepció kialakítása, a feladat tárgyának meghatározása megfelelő pontossággal nem lehetséges a kialakítandó rendszer komplexitása és az ajánlatkérőnél már meglévő eszközök optimális felhasználhatóságának biztosítása miatt. Mindezek alapján szerződéses feltételek ajánlatkérő céljait kielégítő megfelelő meghatározása teszi szükségessé a tárgyalásos eljárás alkalmazását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása és bevezetése annak folyamatos jogszabályi követésével.
A bevezetésre kerülő rendszernek az alábbi funkciókat kell tartalmaznia: pénzügy, számvitel, készletgazdálkodás, eszközgazdálkodás, előirányzat-nyilvántartás, vezetői információk. A rendszerbevezetés magába foglalja a tesztelést, oktatást, részvételt a próbaüzemben. Felhasználók száma: minimum 50.
A kialakításra kerülő integrált gazdálkodási információs rendszernek alkalmasnak kell lennie egy (nem jelen közbeszerzés tárgyába tartozó) későbbi ütemben megvalósítandó bér- és munkaügyi funkció integrált kezelésére.
A funkcionális alrendszereknek egy közös adatbázist kell használniuk és egységes felhasználói felülettel kell rendelkezniük.
b) A teljesítés helye: ELTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a rendszer megvalósítása, bevezetése, éles indulása: 2005. január 1.
Jogszabálykövetés a rendszer éles indulásától kezdve folyamatosan.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem kívánja meg a nyertes ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ELTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23., II. emelet 3.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő 10. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 14.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 15. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra. Helyszíne az ELTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23., II. emelet 3.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők, konzorcium esetén a konzorcium minden tagja, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az alábbi igazolásokat kéri:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- részvételre jelentkező(k) valamennyi pénzforgalmi számláját vezető valamennyi hitelintézettől származó, a részvételi jelentkezés benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat a részvételre jelentkező(k) fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a részvételre jelentkező neve, jogi formája, székhelye, számlanyitás időpontja, bankszámlaszáma,
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező bankszámláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 2 évben volt-e sorban állás, ha igen, hány alkalommal és esetenként milyen értékben és milyen időtartamban,
- a 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozó mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege).
Műszaki alkalmasság:
- az előző 3 évben (2001., 2002., 2003.) a részvételre jelentkező által megvalósított és bevezetett, ezen belül magyarországi költségvetési rendben gazdálkodó intézménynél megvalósított, integrált gazdálkodási információs rendszerek ismertetése, referenciajegyzék formájában. A referenciajegyzéknek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- a referencia tárgyának megnevezése,
- a bevezetett rendszermodulok felsorolása,
- a bevezetett rendszer méretére vonatkozó információk [hardver, (szerverek, munkaállomások) bemutatása, szoftvereszközök felsorolása, adatfelvitelt végző felhasználók száma],
- a szerződést kötő másik fél (referenciaadó) megnevezése,
- a szerződést kötő másik fél (referenciaadó) személy neve, telefonszáma,
- a teljesítés éve,
- az ellenszolgáltatás összege.
Ajánlatkérőnek joga van a referenciákat önállóan ellenőrizni és megbizonyosodni arról, hogy a részvételre jelentkező által referenciaként ismertetett szolgáltatások elvégzése milyen minőségben történt;
- érvényes, hazai vagy nemzetközi akkreditált minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsítása,
- a részvételre jelentkező által a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt (legalább 5 fő felsőfokú közgazdasági végzettségű és legalább 5 fő felsőfokú informatikai végzettségű) szakember megnevezése, szakmai önéletrajzuk, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével. Ezen túl kérjük megnevezni azt a 4 fő szakembert, aki ellátná a projektvezetői, műszaki vezetői, vezetői tanácsadói és vezető rendszerfejlesztői feladatokat,
- a szakemberek közül jelölje meg azokat, akik már vettek részt a jelen közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatás teljesítésében, illetve jogszabálykövetési tevékenységben (külön felsorolva a költségvetés területén megszerzett releváns tapasztalatot), részletesen specifikálva az illető személyek konkrét tevékenységét.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- az előző 3 évben (2001., 2002., 2003.) bevezetett, ezen belül magyarországi költségvetési rendben gazdálkodó intézménynél bevezetett integrált gazdálkodási rendszerre vonatkozó referenciák megléte vagy jogszabálykövetés általában, illetve magyarországi költségvetési rendben gazdálkodó intézménynél bevezetett integrált gazdálkodási rendszerre vonatkozóan,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek száma, szakmai képzettsége, gyakorlata (rendelkezzen legalább 5 fő felsőfokú közgazdasági végzettségű és legalább 5 fő felsőfokú informatikai végzettségű szakemberrel),
- érvényes, hazai vagy nemzetközi akkreditált minőségbiztosítási rendszer tanúsító általi tanúsítása,
- a 2001., 2002., 2003. évekre vonatkozó mérleg szerinti eredménye nem lehet negatív,
- a pénzintézet nyilatkozata alapján nem lehet kettőnél több alkalommal 500 000 forint értéket és 30 napot meghaladó sorban állása a nyilatkozat kiállítását megelőző 2 évben.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- részvételre jelentkező nem rendelkezik legalább 5 fő felsőfokú közgazdasági végzettségű és legalább 5 fő felsőfokú informatikai végzettségű szakemberrel,
- ellenőrizhető referencia hiánya,
- alkalmatlannak minősül a részvételi jelentkező, amennyiben részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a konzorcium valamely tagja:
- nem rendelkezik érvényes, hazai vagy nemzetközi akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel,
- a megelőző 3 évben nem végzett a beszerzés tárgyával azonos vagy ahhoz tartozó munkát. Ajánlatkérő a beszerzés tárgyához tartozó tevékenységnek tekinti bevezetett integrált gazdálkodási információs rendszer jogszabálykövetési tevékenységét is,
- mérleg szerinti eredménye negatív a 2001., 2002., 2003. évek bármelyikében,
- a pénzintézet nyilatkozata alapján kettőnél több alkalommal volt 500 000 forint értéket és 30 napot meghaladó sorban állása a nyilatkozat kiállítását megelőző 2 évben.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a fizetési konstrukcióra, illetve annak feltételeire vonatkozóan.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás első, részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek, erre csak az eljárás második, ajánlattételi szakaszában kerülhet sor.
13.2. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, illetve vállalkozói igazolvány eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
- a részvételre jelentkező gazdasági társaság cégjegyzésre jogosult tisztségviselőinek aláírási címpéldányá(i)nak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a szakemberek és vezetők szakmai önéletrajzait és a végzettséget igazoló okirat(ok) másolatát,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
13.3. A részvételi jelentkezés beadási formája: a részvételi jelentkezést 1 eredeti és 5 másolati példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani. A boríték nem tartalmazhat semmilyen utalást a részvételre jelentkező kilétére vonatkozóan. A borítékra rá kell írni az "Integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása és bevezetése annak folyamatos jogszabályi követésével. A részvételi jelentkezés határidején a bírálóbizottság jelenlétében bontható fel!" feliratot.
A részvételi jelentkezés beadási módja: a borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
13.4. A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1-6-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedőlapjára pedig: "másolat". Az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható módon kell bekötni. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés beadott példányai közül a roncsolásmentesen nem bontható módon bekötöttet látja el az "eredeti" megjelöléssel. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni.
13.5. A részvételi jelentkezés valamennyi példányát - a tartalommal rendelkező oldalakon - folyamatos oldalszámozással kell ellátni.
13.6. A részvételi jelentkezés első oldalán a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek a részvételi jelentkezés hányadik oldalán találhatók. Ezt követően a második oldalon (felolvasólap) fel kell tüntetni a részvételre jelentkező, továbbá a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.
13.7. Határidőn túl az ajánlatkérő részvételi jelentkezést nem fogad el. A késedelmesen beérkező jelentkezést az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan részvételi jelentkezés, amely a részvételre jelentkezés határidejének leteltéig a 6. b) pontban megadott címre nem érkezik meg.
13.8. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételi jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő öt munkanapon belül ajánlati felhívást küld. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívással egyidejűleg küldi meg a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a dokumentációt.
13.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
13.10. Ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását kéri a jelentkezéssel:
- a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokra és hatósági igazolásokra mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra, illetve konzorcium esetén a konzorcium minden tagjára vonatkozóan,
- a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, miszerint a tárgyban megjelölt eljárásban jelentkezik részvételre, valamint részvételre közösen jelentkezők esetén a jelentkezők cégszerűen aláírt megállapodását, mely részletesen leírja a felelősségi és hatásköröket,
- konzorcium esetén a jelentkezőknek csatolni kell a jelentkezéshez az együttműködésükről szóló nyilatkozatot. Nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
- a jelentkezőnek nyilatkozni kell, hogy a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül mely alapján fogja a szolgáltatást teljesíteni,
- nyilatkozatot arról, hogy a részvételre jelentkező a megjelölt pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát. A pénzintézeti levél tartalmát kérjük egyeztessék a felhívás 8. pontjában írt minimális tartalmi követelményekkel, és hiány esetén kérjenek kiegészítést a pénzintézettől.
13.11. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a 2. ütemben tervezi az integrált gazdálkodási rendszer bér- és munkaügyi funkcióinak megvalósítását, amely nem tartozik jelen közbeszerzés hatálya alá. Az integrált gazdálkodási rendszer bevezetésének 2. ütemére való tekintettel a referenciák ellenőrzésekor ajánlatkérő a bér- és munkaügyi modulra vonatkozóan is tájékozódik.
13.12. Az érvényes részvételre jelentkezés feltétele, hogy a cégkivonat tartalmazza a beszerzés tárgya szerinti feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 23.