Vértes Volán Autóbusz-közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1174/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vértes Volán Autóbusz-közlekedési Rt.
2800 Tatabánya I., Csaba u. 19.
Telefon: 34/515-200
Fax: 34/515-212
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 6 + 20% db, legalább 90 fő szállítására alkalmas, elővárosi helyközi forgalomban használható 13,1 m és 13,5 m közötti hosszúságú kéttengelyes szóló autóbusz a dokumentációban megadott műszaki követelményeknek megfelelően.
b) A teljesítés helye: a szállító magyarországi telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: nincs.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szállítási határidő: 2004. október 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vértes Volán Autóbusz-közlekedési Rt. 2800 Tatabánya I. Csaba u. 19. III. emelet 301.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 20. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 8.00 és 12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátják rendelkezésre az ajánlati felhívás megjelenésének napjától. A dokumentációt kiváltók a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
A dokumentáció másra át nem ruházható, az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vértes Volán Rt. 2800 Tatabánya I., Csaba u. 19. I. emelet 107. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében foglaltakon kívül a bontási eljárásra közjegyzőt hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vértes Volán Rt.
2800 Tatabánya I., Csaba u. 19. kis tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft (azaz hárommillió forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő MKB Rt. 10300002-40000080-00003285 számú számlája javára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt egy nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön, a fizetés azonosíthatósága érdekében a fizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Vértes tender 1" jeligét,
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a Vértes Volán Rt.-t kell megjelölni, az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a "Vértes tender 1" jeligét.
Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást - nem befűzve, hanem külön zárt borítékban - az ajánlat "eredeti" jelzéssel ellátott példányához kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő kijelenti, hogy az adott évi (tárgyévi) üzleti terve szerint rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlattevő maximum 10%-ig előleg nyújtását kérheti. Az ellenszolgáltatás összegének átutalására - számla alapján - a jármű átvételétől számított 30 napon belül kerül sor a Kbt. 62. § (6) bekezdésben leírtak figyelembevételével.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető hitelintézetének (eredetiben becsatolt) nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességéről, illetőleg arról, hogy az ajánlattevő mióta vezeti az adott hitelintézetnél a számláját,
- továbbá valamennyi számlavezető hitelintézetének nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő esetében 2002., illetőleg 2003. években előfordult-e, ha igen, hány alkalommal és alkalmanként milyen összegben, hogy az ajánlattevőnek a fizetési kötelezettség teljesítéséhez nem állt rendelkezésre a szükséges pénzügyi fedezet,
- az ajánlattevőnek a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szabályai szerint összeállított, könyvvizsgáló által hitelesített mérlege 2002. évre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint nyilatkozatot az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
- a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek és az általa a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb autóbusz-szállításainak ismertetését, csatolt referencianyilatkozattal (amelyben térjen ki a szerződésszerű teljesítésre, továbbá arra, hogy a referencia milyen típusú feladatban foglalkoztatott és milyen darabszámú járműre vonatkozik),
- a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírását, különös tekintettel az autóbusz javítására felhatalmazott márkaszerviz bemutatását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját vagy a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító általi tanúsítványának közjegyző által hitelesített másolatát,
- műszaki leírását és jellegrajzot.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozatának eredeti példányában foglaltak alapján az ajánlattevő számláján 30 napnál régebbi és 0,5 M Ft-ot meghaladó lejárt tartozása van,
- a 2002. évi beszámoló eredménykimutatásában az üzemi (üzleti) tevékenység eredménye negatív,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozta alapján az ajánlattevő előző 3 évi teljes forgalma nem éri el a 4 milliárd forintot, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (új elővárosi szóló autóbusz) forgalma nem éri el az 1 milliárd forintot,
- az ajánlattevő az elmúlt 3 év során nem szállított összesen 100 db autóbuszt,
- az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója az elmúlt 3 évben nem értékesített minimum 50 olyan járművet, mely főegységeinek (motor, nyomatékváltó, futómű, kormánymű) gyártója megegyezik az ajánlatban szereplő jármű főegységeinek gyártójával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint csatolt referencianyilatkozat szerint az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója kötelezettségeit nem szerződésszerűen teljesítette,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti leírás alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő nem rendelkezik autóbusz javítására felhatalmazott márkaszervizzel,
- a műszaki leírás és jellegrajz alapján megállapítható, hogy az ajánlott jármű nem felel meg a dokumentációban foglalt műszaki előírásoknak,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által tanúsítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés napjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján kerül elbírálásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján értékeli.
Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok, illetve alszempontok a következők:
részszempontok
súlyszámok
- A = ártényező
- azonos felszereltségű állapotra hozott ajánlat ár (Ft)
4,50
- előlegfizetés mértéke (%)
0,50
- B = műszaki kialakítás és üzemeltetési költség:
- felépítmény korróziógátló anyagainak részaránya (%)
1,25
- mért fajlagos üzemanyag-fogyasztás (liter/100 km)
1,25
- férőhely-kapacitás (fő)
1,50
- 1 millió km-re jutó karbantartási költség (Ft/l mill. km)
0,25
- 1 millió km-re jutó javítási költség (Ft/l mill. km)
0,25
- C = egyéb szolgáltatások:
- garanciaszolgáltatás időtartama (év)
0,50
- szavatosság ajánlott időtartama (év)
0,50
- alkatrészár-kedvezmény a mindenkori listaárból (%)
0,50
Adható pontszám valamennyi részszempont esetén 0-10-ig. Részszempontokon belül az értékelési pontszám az érvényes ajánlatok egymáshoz viszonyított arányosításának módszerével kerül kiszámításra úgy, hogy az ajánlatkérő a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális pontszámot adja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: lehet, de csak a törvény 33. § (2) bekezdésében meghatározottak alapján.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
Egyéb okmányok és nyilatkozatok, melyek csatolását kérjük:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat, mely tartalmazza a beszerzés tárgyának szolgáltatására vonatkozó tevékenységi kört, valamint az ajánlattevő nevében eljáró személy képviseleti jogosultságát,
- képviselő hiteles aláírási címpéldányát,
- az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlat tárgyát képező jármű érvényes magyar típusbizonyítványát.
- az ajánlatok magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, szignálva, összefűzve, 3 példányban, zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- A borítékon csak "Vértes tender 1" jelige szerepelhet,
- Az ajánlattevő fenntartja a jogot, hogy az eljárást eredménytelennek minősítse.
- Fajlagos fogyasztás értékeléséhez a TÜV Hannover-KTI Kft. által elővárosi autóbuszokra kidolgozott hiteles fajlagos fogyasztásmérési adatlapot fogadjuk el.
- Amennyiben az ajánlattevő cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles az ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Az ajánlattevő csatolja az ajánlatában szereplő jármű részletes, alapkivitellel megegyező kezelési és karbantartási utasítását, áramutas elektromos kapcsolási rajzát, alkatrészjegyzékét, méretezett jellegrajzát, az ülések fényképét és méretezett elrendezési rajzát, hűtő-, fűtő-, levegő-, illetve fékrendszer elrendezési rajzát, a járműbe szerelt fődarabok gyártóinak beépítési jóváhagyását, menetdinamikai számítását, valamint motorkarakterisztikáját és fűrészdiagram-ábráit, továbbá a kedvezményezettek részére a garanciaidőn túli javításhoz, karbantartáshoz szükséges gyártóművi speciális eszközök tételes felsorolását és értékét bemutató listát, valamint a kedvezményezett társaságok szakemberei részére biztosított részletes oktatási-képzési rendszerét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 19.