Magyar Államvasutak Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1257/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államvasutak Rt.
1062 Budapest, Andrássy út 73-75.
Telefon: 322-0660
Fax: 432-3566
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés könyvvizsgálati tevékenység ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. éves beszámolójának, valamint konszolidált éves beszámolójának hitelesítése a 2004-2005-2006. üzleti évekre vonatkozóan.
A MÁV Rt. IFRS szerinti éves beszámolójának, valamint konszolidált éves beszámolójának nemzetközi szabályok szerinti hitelesítéséhez szükséges követelményrendszer meghatározása, a felkészülés támogatása, valamint a MÁV Rt. 2006. üzleti évre vonatkozó IFRS szerinti éves beszámolójának, illetve konszolidált éves beszámolójának hitelesítése.
A MÁV Rt. éves és konszolidált éves beszámolójának hitelesítésén túl, a megbízás kiterjed még a következő feladatok elvégzésére:
- a MÁV Rt. éves beszámolója auditjelentésével egyidejűleg a vezetői levél átadása az ügyvezetés részére,
- részvétel a felügyelő bizottság ülésein és az igazgatóság ülésein az ajánlatkérő igénye szerint,
- a negyedéves monitoringjelentések - beleértve a negyed éves mérlegek - írásos véleményezése,
- az üzletágak jogszabály szerinti elkülönítésének vizsgálata, az üzletágak közötti belső elszámolás áttekintése, folyamatos felülvizsgálata,
- a számviteli törvény és a számviteli politika, és az ahhoz kapcsolódó belső szabályzatok, valamint az információs rendszerek megfelelőségének és összhangjának ellenőrzése,
- a társaság belső ellenőrzési és belső auditrendszerének áttekintése,
- az éves beszámoló és a konszolidált éves beszámoló angol nyelvű fordítása, az angol nyelvű beszámoló hitelesítése,
- gondoskodik a MÁV Rt.-vel történő folyamatos kapcsolattartásról.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. vezérigazgatósága, valamint a pénzügyi és számviteli szolgáltatás egységei és a Pénzügyi Számviteli Bevétel-ellenőrzési Központ székhelyein (Budapest, Debrecen, Miskolc, Szeged, Pécs, Szombathely, Záhony).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől a 2006. évi éves beszámolót elfogadó alapítói határozat meghozataláig.
A teljesítés határideje: az éves beszámoló és konszolidált éves beszámoló hitelesítése és a vezetői levél átadása: a tárgy évet követő év április 20.
Az angol nyelvű éves és konszolidált éves beszámoló hitelesítése és átadása: a tárgyévet követő május 20. A 2006. évről az IFRS szerinti éves beszámoló és konszolidált éves beszámoló hitelesítése: a tárgyévet követő év május 20.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államvasutak Részvénytársaság vezérigazgatóság, számviteli főosztály, 1062 Budapest, Andrássy út 73-75., tel.: 342-9104.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15. naptári napig - előzetes telefonos egyeztetés nyomán - munkanapokon 8.00 órától 16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 70 000 Ft + áfa. Az ajánlati dokumentáció ellenértékének átutalása a MÁV Rt. Központi Pénzügyi és Számviteli Szolgáltató Egység (KPSzSzE) Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10201006-50080399 számú bankszámlájára történhet. Készpénzben történő befizetés: a MÁV Rt. KPSzSzE házipénztárában (cím: Budapest, Andrássy út 73-75., 16. számú helyiség, nyitva tartás: hétfő-csütörtök 10.00 órától 14.00 óráig, pénteken 10.00 órától 13.00 óráig). A befizetett tételekről a KPSzSzE automatikusan számlát állít ki, és azt megküldi a díjat átutaló vagy befizető címére. Az ajánlattevők a dokumentációt a banki átutalási bizonylat és bankszámlakivonat, illetve a pénztári bevételi pénztárbizonylat bemutatása ellenében vehetik át. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció MÁV Rt.-től történő közvetlen megvásárlása. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására jogosult.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Államvasutak Részvénytársaság vezérigazgatóság, számviteli főosztály, 1062 Budapest, Andrássy út 73-75., 322 szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Államvasutak Részvénytársaság vezérigazgatóság, számviteli főosztály, 1062 Budapest, Andrássy út 73-75., I. emelet 101. sz. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előlegfizetés nem lehetséges. Az ellenérték teljesítése - a szerződésben meghatározott mód és tartalom szerinti teljesítést követően - mindenkor a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, banki átutalás útján történik. A késedelmi kamat mértéke a jegybanki alapkamat, vagy annál kedvezőbb mértékben kerüljön meghatározásra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőre vonatkozóan csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerinti valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor, a tárgyévet megelőző két évben,
- a jelen közbeszerzés tárgyában 2001., 2002. és 2003. évben könyvvizsgálói tevékenységből származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozat,
- a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 10 fő, személyenként minimum 3 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakember bemutatása (név, szakmai életrajz, a szakmai képzettséget igazoló dokumentum másolata), külön kiemelve a vezető könyvvizsgáló és helyettesének személyét,
- az ajánlattevő - megbízói referencialevelekkel alátámasztott - nyilatkozata arról, hogy legalább öt - a tárgyévet megelőző 3 üzleti év átlagában minimum évi 10 milliárd forint (illetve euró devizanem esetén 40 millió euró) összegű nettó árbevételt elérő, Magyarországon vagy az Európai Unió valamely tagállamában bejegyzett - vállalkozás könyvvizsgálói feladatokat ellátó megbízottja (amennyiben az ajánlattevő egy vállalatcsoport tagja, úgy a tárgybanki nyilatkozat és a referencialevél az anyavállalatra vagy a vállalatcsoport egészére is vonatkozhat),
- az ajánlattevő - megbízói referencialevéllel alátámasztott - nyilatkozata arról, hogy az elmúlt három évben legalább egy - Magyarországon vagy az Európai Unió tagállamába vagy az Európai Unióhoz 2004. május 1. napján csatlakozó államban bejegyzett - vasúti vállalkozás könyvvizsgálói feladatokat ellátó megbízottja volt (amennyiben az ajánlattevő egy vállalatcsoport tagja, úgy a tárgybani nyilatkozat és a referencialevél az anyavállalatra vagy a vállalatcsoport egészére is vonatkozhat).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely számlavezető pénzintézeti nyilatkozata alapján a számláján 60 napot meghaladó sorban állás volt,
- a jelen közbeszerzés tárgyában 2001., 2002. vagy 2003. évek bármelyikében az ajánlattevő könyvvizsgálói tevékenységéből származó nettó árbevétele nem haladja meg a 100 millió Ft-ot,
- nem biztosít legalább 10 fő - a 11. a) pontban meghatározott végzettséggel és gyakorlattal rendelkező - szakembert a jelen közbeszerzés tárgyát képező feladat végrehajtására,
- az ajánlattevő nem mutat be megbízói referencialevelekkel alátámasztva legalább öt - a tárgyévet megelőző 3 üzleti év átlagában minimum évi 10 milliárd forint (illetve euró devizanem esetén 40 millió euró) összegű nettó árbevételt elérő, Magyarországon vagy az Európai Unió valamely tagállamában bejegyzett - vállalkozás könyvvizsgálói feladatokat ellátó megbízására vonatkozó referenciát (amennyiben az ajánlattevő egy vállalatcsoport tagja, úgy a tárgybani nyilatkozat és a referencialevél az anyavállalatra vagy a vállalatcsoport egészére is vonatkozhat),
- az ajánlattevő az elmúlt 3 év egyikére vonatkozóan sem mutat be megbízói referencialevéllel alátámasztva legalább egy - Magyarországon vagy az Európai Unió tagállamában, vagy az Európai Unióhoz 2004. május 1. napján csatlakozó államban bejegyzett - vasúti vállalkozás könyvvizsgálói feladatokat ellátó megbízásra vonatkozó referenciát (amennyiben az ajánlattevő egy vállalatcsoport tagja, úgy a tárgybani nyilatkozat és a referencialevél az anyavállalatra vagy a vállalatcsoport egészére is vonatkozhat).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményes eljárást lezáró döntés kihirdetésének napjától számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb ajánlati ár.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 29. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon, ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a Könyvvizsgálói Kamara hites igazolását arról, hogy az ajánlattevő a Kamara tagja, illetve a Kamara nyilvántartásába bejegyzett társaság.
- Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a könyvvizsgálói felelősségbiztosítási kötvénye hiteles másolatát, amely igazolja, hogy az ajánlattevő a kamarai alapszabályban meghatározott összegű felelősségbiztosítással rendelkezik.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy ismeri a nemzetközi beszámolókészítési szabványokat, illetve ismeri a vasúti közlekedésre, annak elszámolására, a vasúti tevékenység finanszírozására vonatkozó EU-előírásokat.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás és az ajánlati dokumentáció feltételeinek és tartalmának elfogadására, a szerződés teljesítésére (azaz ha megnyeri a pályázatot, a feladatot az ajánlati dokumentációban leírtak, valamint a szerződés lényeges tartalmi elemeinek megfelelően, a teljesítési határidőre elvégzi) és a kért ellenszolgáltatás egyértelmű összegére.
- Érvénytelen az ajánlat, ha a köztudomással vagy önmagával ellentétes, illetve nem egyértelmű adatokat vagy nyilatkozatokat tartalmaz és ezen ellentmondásokat az ajánlattevő a Kbt. 57. § (1) bekezdése szerinti felvilágosításkérés keretében sem oldja fel, illetve teszi az ajánlattevő számára egyértelművé.
- Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevőnek a feladatok végrehajtására alkalmazott munkamódszerének ismertetését, amely a beszerzés tárgyára vonatkozó ütemtervet és a könyvvizsgálat keretében elvégzendő adóvizsgálatot is magában foglalja.
- A Kbt. 46. §-ában meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat, kivéve a 46. § (3) bekezdés, csatolni kell.
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy másolati példányát csatolni kell.
- Az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát csatolni kell.
- Valamennyi idegen nyelvű igazolás, nyilatkozat, referencia és egyéb dokumentum stb. eredeti és hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
- Egy ajánlattevő csak egyetlen ajánlat megtételére jogosult.
- Ha az ajánlattevő a jelen ajánlati felhívás, ill. a dokumentáció szerint megkövetelt bármely feltételt nem tudja, vagy nem vállalja teljesíteni, köteles ezt a tényt az ajánlatában explicit módon feltüntetni.
- Az ajánlattevő köteles nyilatkozatot benyújtani arra vonatkozóan, hogy a határidők betartására a MÁV Rt. menedzsmentjével és a leányvállalatok könyvvizsgálóival hatékony és kooperatív kommunikáció létrehozására, illetve a jelentős üzleti kockázatot hordozó területek működésének ellenőrzésére kész és szakmailag felkészült.
- Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati papírpéldányban kell benyújtani. A példányok minden lapját az ajánlattevőnek szignálnia kell. Az eredeti példányban minden iratanyagnak eredetinek, vagy közjegyző által hitelesítettnek kell lennie.
- Az ajánlatot a 6. pontban megjelölt címre kell benyújtani, borítékján/dobozán a "MÁV Rt. és a konszolidációs körébe tartozó vállalatok 2004-2005-2006. üzleti évekre vonatkozó könyvvizsgálata közbeszerzés tárgyában, Preislerné Dr. Cserhalmi Dóra úrhölgy figyelmébe" megjelöléssel.
- Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
- Az ajánlatkérő fix összegű szerződést kívánt kötni az egyszeri teljesítésre. Az ajánlati ár kalkulációjánál figyelembe kell venni minden költséget, ami a szerződés teljesítésével összefüggésben az ajánlattevő részéről felmerül.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget kizárja.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény, valamint a dokumentáció előírásai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 26.