Sportfolió Kht. részvételi felhívása gyorsított tárgyalásos eljárás megindítására (1280/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Sportfolió Kht.
1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57.
Telefon: 473-2230
Fax: 473-2336
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló gyorsított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ajánlatkérő a Kbt. 70. § (1) bekezdés d) pontja alapján tárgyalásos eljárást folytat le a kezelésében lévő ingatlan energiaellátó rendszerének komplex korszerűsítése, illetve integrált energiaszolgáltatásának megvalósítása érdekében. A beszerzés alapvető célja, hogy az ajánlatkérő energiaköltsége a hőenergia-ellátó rendszer korszerűsítése és vállalkozó általi üzemeltetése folytán csökkenjen, az alaptevékenység biztonságos ellátása mellett. Az ajánlatkérő az ingatlan üzemeltetési költségeiben realizálható legnagyobb megtakarítás elérése érdekében nem kívánja korlátozni a lehetséges műszaki megoldások módját és formáját. Előzőek alapján a jelen beszerzés során megvalósítandó energiaellátó rendszer komplex korszerűsítése, illetve az integrált energiaszolgáltatás műszaki feltételrendszere, a megvalósítás pénzügyi konstrukciója, továbbá ezzel összefüggésben az ellenszolgáltatás és az egyéb lényeges szerződési feltételek a kiírás időpontjában nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi ajánlatkérő számára a nyílt vagy meghívásos eljárásban történő legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
A műszaki és pénzügyi feltételrendszer meghatározásának bonyolultsága, szerteágazósága miatt csak többfordulós tárgyalásos eljárásban lehet megteremteni azt a helyzetet, amelyben azonos tartalmú és összehasonlításra alkalmassá tett ajánlatokat tud ajánlatkérő elbírálni az esélyegyenlőség sérelme nélkül.
Az ajánlattevők által kedvezmények és egyéb üzleti előnyök megadása csak többfordulós tárgyalásokon lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: az ingatlan gőzenergia-ellátását biztosító Budapesti Erőmű Rt. kőbányai erőműve felszámolása miatt a hőenergia-ellátás 2004. augusztus 31-ét követően nem biztosított. Ajánlatkérő mint az állami tulajdonban lévő, sportcélra hasznosított ingatlan vagyonkezelője közfeladata ellátását a sportlétesítmény rendeltetésszerű használatának (fűtés, melegvíz stb.) mindenkori biztosításával köteles teljesíteni. A közbeszerzési eljárás Kbt. 32. § (2) bekezdésben írott feltételei - nem ajánlatkérő mulasztásából eredően - csak jelen kiírás időpontjában következtek be. Tekintettel arra, hogy a jelenlegi energiaellátási rendszer 2004. augusztus 31-i megszűnéséig az új energiaellátó rendszert a közfeladat teljesítése érdekében meg kell valósítani, ezért ez a célkitűzés - a kivitelezés időigénye miatt - kizárólag gyorsított eljárásban valósítható meg.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az FTC népligeti sporttelepe gázellátásának, illetve fűtésrendszerének korszerűsítése, illetőleg saját korszerű hőtermelő rendszerének meg valósítása a megvalósíthatósági tanulmánytól kezdődően a beruházás lebonyolításán keresztül, az ajánlattevő általi finanszírozás biztosításával, valamint a megvalósult rendszer hosszú távú felügyelete, üzemeltetése és karbantartása.
b) A teljesítés helye: FTC népligeti sporttelep, 1101 Budapest X. kerület, Vajda Péter utca, Kismartoni út, Kőbányai út, hrsz. 38440/42; 38440/43; 38440/45. Az ingatlan természetben megfelel az FTC népligeti sporttelepének.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a korszerűsítés megvalósításának véghatárideje 2004. augusztus 31., az üzemeltetési és karbantartási jogviszony időtartama 10 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattevők esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de ez esetben a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a kötelezettség teljesítésére együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. napon 11.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Sportfolió Kht., 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57. III. épület I. emelet, titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő 5. nap 10.00 órától, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy a következő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) mind a részvételre jelentkező(k), mind pedig a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) esetében valamennyi számlavezető pénzintézetük 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az említettek fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az adott számlát,
- a számlatulajdonos fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján 2002-ben, illetve 2003-ban 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott-e,
- nyilatkozat a számlatulajdonos pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
b) mind a részvételre jelentkező(k), mind pedig a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) esetében a 2001. és 2002. évi mérlegnek és eredménykimutatásnak (egyszerűsített mérlegnek, beszámolónak vagy konszolidált mérlegnek) benyújtása,
c) a felhasználó által írásban, pozitívan véleményezett referencia arra vonatkozóan, hogy a jelen hirdetmény megjelenését megelőző 3 évben a részvételre jelentkező(k), vagy a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) legalább 1 db olyan fűtés-korszerűsítést és hőszolgáltatási tevékenységet végzett, amely a 10 millió Ft nettó beruházási összeget meghaladta.
d) mind a részvételre jelentkező(k), mind pedig a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) esetében a jelen beszerzés tárgyával összefüggésben levő műszaki-technikai felszereltség bemutatása, különös tekintettel az acél- és műanyaghegesztő, a szerelőipari, szállító- és anyagmozgató gépekre. A gépekkel való rendelkezés jogosultságát (tulajdonjog, bérleti jog, lízing stb.) a részvételi jelentkezésben hitelt érdemlően igazolni kell.
e) a részvételre jelentkező(k), vagy pedig a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) esetében a jelen beszerzés tárgyával összefüggésben, a teljesítésbe bevont szakemberek megnevezése, képzettségük és szakirányú gyakorlatuk igazolásával, különös tekintettel az előkészítésben és a munka megvalósításában részt vevő felsőfokú végzettségű és a kivitelezés helyi irányítását végző, hivatalos névjegyzékbe vett, a szakterületnek megfelelő, megnevezett felelős műszaki vezetőre.
f) a részvételre jelentkező(k) vonatkozásában bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított minőségbiztosítási rendszer megléte.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi-gazdasági alkalmasság a banki információ és a mérleg alapján megállapított pénzügyi mutatók alapján,
- megfelelő referenciák,
- megfelelő személyi állomány,
- megfelelő műszaki-technikai felszereltség és eszközpark,
- tanúsított minőségbiztosítási rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bármelyik számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján a részvételre jelentkező(k), illetőleg a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) számláin 2002-ben vagy 2003-ban 30 napot meghaladó, 1 000 000 Ft összeget meghaladó sorban állás mutatkozott,
- a részvételre jelentkező(k) mérleg szerinti eredménye 2001., illetve 2002. bármelyikében negatív volt,
- a részvételre jelentkező(k) éves értékesítésének nettó árbevétele 2001., illetve 2002. év valamelyikében nem érte el a 250 millió forintot,
- a részvételre jelentkező(k) vagy a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) nem rendelkeznek legalább 1, a jelen hirdetmény megjelenését megelőző 3 évben a jelen beszerzés tárgyával összefüggésben végzett és a felhasználó, megrendelő által írásban, pozitívan igazolt olyan referenciamunkával, amely szerint minimum 10 M Ft nettó értékű fűtés-korszerűsítési, illetve hőszolgáltatási beruházás került elvégzésre,
- a részvételre jelentkező(k), vagy a teljesítésben10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) nem rendelkeznek egy darab acél- és műanyaghegesztő, szerelőipari, szállító- és anyagmozgató géppel,
- a részvételre jelentkező(k), vagy a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) nem rendelkeznek legalább 3 (három) felsőfokú végzettségű szakemberrel, továbbá a kivitelezés helyi irányítását végző, hivatalos névjegyzékbe vett, a szakterületnek megfelelő, felelős műszaki vezető szakemberrel,
- a részvételre jelentkező(k) nem rendelkeznek tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő részvételi dokumentációt állított össze, mely előzetes telefonos bejelentkezést követően megvásárolható a részvételi felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 10. napig, munkanapokon 10.00-14.00 óra között, valamint a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. napon 11.00 óráig [a 6. a) pont szerint a részvételi jelentkezési határidő lejártáig]. Ha a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap nem munkanap, akkor a részvételi dokumentáció rendelkezésre állásának véghatárideje a következő első munkanapon 11.00 óra.
A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Sportfolió Kht., 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57. I. épület III. emelet, gazdasági igazgatóság titkárság.
A részvételi dokumentáció díja 5000 Ft + 25% áfa, mely összeget a rendelkezésre bocsátó cég pénztárába készpénzben lehet befizetni a dokumentáció átvételekor, vagy csekken, átutalással lehet teljesíteni. A dokumentáció átvételekor a befizetést eredeti csekkel, illetve eredeti átutalási bizonylattal igazolni kell. A befizetett díj csak a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben jár vissza.
b) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell mind a részvételre jelentkező(k), mind pedig a közbeszerzés értékének 10%-a felett bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában:
- a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- amennyiben a cégkivonat szerint a részvételre jelentkező és/vagy az alvállalkozó cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolati példánya is csatolandó,
- az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának másolati példányát. Ha a cégjegyzésre jogosult és az ajánlatot aláíró személye különböző, akkor csatolandó a kötelezettségvállalásra feljogosító, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, eredeti, cégszerűen aláírt meghatalmazás és a meghatalmazást cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának másolati példánya,
- a Kbt. 46. § (2), (4), (5), (6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy számlájukat mely pénzintézet(ek) vezeti(k) és a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezetnek.
c) Részvételre jelentkezőnek jelentkezéséhez csatolnia kell a jelentkező által, a közbeszerzés értékének 10%-a felett igénybe venni kívánt alvállalkozók és a teljesítésben egyébként részt vevő szervezetek megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot. A közbeszerzés értékének 10%-a felett igénybe venni kívánt alvállalkozóknak és a teljesítésben egyébként részt vevő szervezeteknek pedig csatolniuk kell azon cégszerűen aláírt nyilatkozatukat, amelyben kijelentik, hogy a részvételre jelentkező(k) nyertessége esetén részt vesznek a szerződés teljesítésében.
d) A részvételi jelentkezések formai követelményei:
- a részvételi jelentkezést 3 db zárt borítékban, "Integrált energiaszolgáltatás" felirattal, 1 db eredeti és 2 db másolati példányban kell benyújtani legkésőbb a 6. a) és b) pontokban megjelölt időben és helyen,
- a részvételi jelentkezést cégszerűen alá kell írni, az eredeti példányokat minden oldalon szignálni, sorszámmal ellátni és össze kell fűzni. Az eredeti példányokon és az eredeti példányokat tartalmazó borítékon az "eredeti" jelzést kell alkalmazni.
e) Az ajánlattevők közös ajánlatot csak ugyanazon társvállalkozóval tehetnek, akikkel közösen jelentkeztek, és a jelentkezésüket az ajánlatkérő elfogadta.
f) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
g) A nyertes ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan felelősségbiztosítást kell kötnie, és az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot minden, az eljárás tárgyalási szakaszába meghívott ajánlattevőnek az ajánlatához mellékelni kell.
h) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 27.