HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1347/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
1475 Bp., Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax:433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: köznapi, társasági és FBŐ ruházat beszerzése az alábbi termékekre:
Sorszám, megnevezés
Mennyiség
1. köznapi sapka tbk.
50 db
2. köznapi sapka kék tbk.
50 db
3. köznapi sapka ti. rep.
400 db
4. köznapi sapka kék tts. rep.
200 db
5. köznapi sapka kék ti. ált.
400 db
6. köznapi sapka kék tts. ált.
400 db
7. díszelgősapka legs. "Tihany"
100 db
8. díszelgősapka legs. posztó
500 db
9. díszelgősapka tts. "Tihany"
50 db
10. díszelgősapka tts. posztó
100 db
11. díszelgősapka ti. "Tihany"
50 db
12. díszelgősapka ti. posztó
100 db
13. zenész Bocskai-sapka ti. "Tárkány"
50 db
14. zenész Bocskai-sapka ti. posztó
150 db
15. zenész Bocskai-sapka tts. "Tárkány"
80 db
16. zenész Bocskai-sapka tts. posztó
200 db
17. Tányérsapka társasági s.kék szn.
500 db
18. Hhj. társ. tányérsapka ti. szerelve
50 db
19. Hhj. társ. tányérsapka tts. szerelve
100 db
20. Hhj. tányérsapka ti. szerelve
50 db
21. Hhj. tányérsapka tts. szerelve
100 db
22. köznapi öltöny
1300 ölt.
23. köznapi öltöny s.kék
1100 ölt.
24. társ. öltöny táb. barna ht. áll. kif. jelvénnyel
800 ölt.
25. társasági zubbony t. barna ti. ht. áll. kif. jelvénnyel
1000 db
26. fekete pantalló
1500 db
27. tábori barna pantalló
1000 db
28. tropikálpantalló
3000 db
29. ti. pantalló s.kék re. (társasági)
800 db
30. tts. pantalló s kék (társasági)
800 db
31. Ti. pantalló s.kék hhj. (társasági)
80 db
32. tropikálpantalló s.kék (köznapi)
1500 db
33. társ. zubbony (rep. és ált.) ti. ht. áll. kif. jelvénnyel
900 db
34. társ. zubb. (rep. és ált.) tts. ht. áll. kif. jelvénnyel
900 db
35. Hhj. társasági zubbony ti.
30 db
36. Hhj. társasági zubbony tts.
70 db
37. női köznapi zubbony s.kék
300 db
38. női köznapi zubbony
300 db
39. sötétkék társasági kosztümkabát
300 db
40. társasági kosztümkabát
300 db
41. szoknya köznapi sima
300 db
42. szoknya s.kék
300 db
43. szoknya fekete társasági
300 db
44. szoknya tábori barna társasági
300 db
45. sötétkék társasági szoknya
300 db
46. női pantalló
500 db
47. női pantalló s.kék
500 db
48. női mellény
300 db
49. női mellény s.kék
500 db
50. FBŐ szürke pantalló
500 db
A beszerzés mennyiségének 80, 100, 120 százalékára kell ajánlatot tenni.
b) A teljesítés helye: MH Hadtápanyag Ellátó Központ, Központi Személyi Felszerelési Raktár, 1113 Budapest XI., Daróczi út 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat termékenként, a megjelölt teljes mennyiségre tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2004. november 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára, vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásokról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció ára: alapdokumentáció 20 000 Ft + áfa, termékdokumentáció 2000 Ft + áfa/termékenként (műszaki leírásonként).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.30 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18. V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum a 2002. évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozat a megpályázni kívánt részajánlati körök tárgyára vonatkozó termékek szállításairól az előző 2 éves (2002-2003.) időszakban. A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően termékenként 2 db mintadarab benyújtása a dokumentáció szerint, valamint a felhasznált alap- és bélésanyagokból típusonként és színenként, akkreditált laboratórium által kiadott, 1 évnél nem régebbi, a műszaki dokumentációban előírt paraméterek igazolásáról szóló vizsgálati jegyzőkönyv benyújtása a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget, valamint volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évi számviteli dokumentum szerinti, a beszerzés tárgyára vonatkozóan a nettó árbevétel nem éri el az ajánlat értékének 40%-át.
- az utóbbi 2 évben (2002-2003. év) a megpályázni kívánt részajánlati körök tárgyára vonatkozó termékek szállítására vonatkozó 2 referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott mintadarabok, alap- és bélésanyagok, vizsgálati jegyzőkönyvekben meghatározott paraméterek nem felelnek meg a műszaki dokumentációban előírt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés mennyiségének 80, 100, 120 százalékára kell többváltozatú ajánlatot tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (1) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiány pótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Ajánlattevő nyújtson be a felhasznált alap- és bélésanyagokból típusonként és színenként az anyag teljes szélességében 1 fm-t.
- A felhasznált fontosabb kellékanyagokra (húzózár, gomb, tépőzár, csat, címke) vonatkozóan gyártói minőségi és származási nyilatkozat benyújtása kötelező.
- Ajánlattevő nyújtson be a megpályázni kívánt termékre minőségtervet az ISO 10005 szabvány előírásai szerint. (A részleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.)
- Az ajánlatkérő nem biztosít alapanyagot a mintadarabok előállításához sem.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, a szerződésben meghatározottak szerint, és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az eljárásazonosítója: 25101/04-10/04.
- Az eljárásazonosítót az ajánlaton és valamennyi - az eljáráshoz tartozó - dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 26.