MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1385/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
MÁV Rt.
képviseletében
MÁV Rt. Beszerzési és
Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest 62. Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek:
- I. termékcsoport: szállítási keretszerződés
- II. termékcsoport: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. 2004-2005. I. negyedévi hálózati szintű ellátása.
I. termékcsoport: műbőrök (asztalterítő, személykocsi-üléshuzat, padlóburkoló alapanyaga) mindösszesen: 13 100 m 2 .
II. termékcsoport: textíliák (zászló, takarító-, felmosókendő) mindösszesen 131 200 db.
A beszerzés mennyisége ć 30%-kal változhat.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. dokumentációban megjelölt területi egységeinek 9 telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére termékcsoportonként külön-külön tehet ajánlatot a termékcsoport szerinti teljes mennyiségre, az egységár termékenkénti megjelölésével.
Termékcsoporton belül részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. II., III., IV., és 2005. I. negyedév, ütemezetten.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület, I. emelet 104. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény közzétételének napjától a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen.
A dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 606.
Személyes kézbesítés esetén: B épület, I. emelet 104. szoba.
A zárt borítékra kérjük ráírni: B épület, I. emelet 104., "Műbőr és textil pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület, I. emelet, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki.
Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet.
Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot az előző kétévi időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, szállítási mennyiségre, teljesítés idejére), a megajánlott részajánlat szerint,
- legalább egy konkrét referencialevelet, amely a jelen közbeszerzés tárgyának szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, a megajánlott részajánlat szerint.
Az ajánlattevőnek ajánlatához térítésmentesen mellékelnie kell a megajánlott termékre vonatkozó termékmintát.
Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell - eredetiben vagy másolatban - az alábbi igazolásokat:
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámláján a 2003. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- mérleget - és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- előző két évben nem forgalmazott a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott terméket, az ott megjelölt mennyiség 80%-os mértékéig, a megajánlott részajánlat szerint,
- nem rendelkezik legalább egy konkrét referencialevéllel, amely a megajánlott termék szerződéses teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, a megajánlott részajánlat szerint,
- a becsatolt minta nem felel meg a dokumentációban előírt műszaki követelményeknek.
Alkalmatlan az ajánlattevő akkor is, ha pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget, ha bankszámláján sorban állás volt, továbbá akkor is, ha a 2002. évi nettó árbevétele nem érte el az ajánlattétel értékének 80%-át.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági és árbevétel-követelményeknek, külön-külön kell megfelelni a pénzintézeti nyilatkozat vonatkozásában.
Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszám alsó és felső határértékei:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott áru ára 65
- az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel (a fizetés határideje naptári napokban) 20
- késedelmi kamatmentes napok száma 5
- az ajánlattevő által kért késedelmi kamat mértéke (%-ban) 10
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető, a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. nap 9.00 órakor, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(ei)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap 11.00 órakor, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- II. termékcsoportban letéti raktár létesítése szükséges, részletes feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel (tevőkkel) köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva három példányban (1 eredeti + 2 másolat) példányonként, maradandóan egybefűzötten, oldalanként sorszámozva, zárt borítékban kell benyújtani.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 26.