Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium tájékoztatója az eljárás eredményéről (1420/2004)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium
1051 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9113, 301-9155
Fax: 301-9115
nevében és megbízásából a
Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Fax: 203-3510
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő részére a következő kommunikációs feladatokat kell ellátni:
- folyamatos sajtófigyelés végzése, a minisztérium tevékenységével kapcsolatos interjúk, cikkek adatbázisának előállítása, 24 órás sajtókészenléti állapot,
- kapcsolattartás a társminisztériumok megadott szervezeteivel, a MEH kapcsolattartóival,
- kommunikációs szempontból a minisztérium sajtótájékoztatóinak előkészítése, megszervezése, komplett lebonyolítása,
- a minisztérium valamennyi rendezvényének, szakkonferenciáinak, megemlékezéseinek, ünnepségeinek, egyéb sajtónyilvános eseményeinek, belső rendezvényeinek megszervezése és teljes körű lebonyolítása,
- a minisztérium kommunikációs és valamennyi külső és belső PR-anyagainak előkészítése (kreatív koncepció, szöveg, nyomdai előkészítés),
- a minisztérium fizetett médiamegjelenéseinek előkészítése (kreatív, DPT, médiatervbrief), a megbízó nevében a megjelentetés megrendelése, a megrendelt szolgáltatás teljesítésének ellenőrzése, igazolása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. február 13. 10.00 óra.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az összességében legelőnyösebb ajánlat, amelynek szempontjai az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- a megajánlott éves bruttó vállalási ár 50
- az árváltoztatás mértéke a mindenkori hivatalos inflációs rátához viszonyítva 10
- ajánlatkérő által elvárthoz képest vállalt rövidebb rendelkezésre állási idő 20
- az előírtnál kedvezőbb átutalási határidő vállalása 10
- a megajánlott jóteljesítési biztosíték mértéke 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A pontozás menete: a legjobb ajánlat a maximális pontot kapja, az utána sorban következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Ifjúsági és Sportkommunikációs Szolgáltató Kft., 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: mikrovállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -
7. A beérkezett ajánlatok száma: egy.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe: Ifjúsági és Sportkommunikációs Szolgáltató Kft., 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57.
9. Az ellenszolgáltatás összege: bruttó 186 000 000 Ft.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2003. december 17. - K. É. - 9087/2003.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 19.