Bács-Kiskun Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1513/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Bács-Kiskun Megyei Rendőr-főkapitányság
6000 Kecskemét, Batthyány u. 14.
Telefon: 76/484-684
Fax: 76/513-332
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 325-1777
Fax: 325-1767
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Bács-Kiskun Megyei Rendőr-főkapitányság és a Kecskeméti Rendőrkapitányság objektumának takarítása összesen 8899 m2 alapterületen.
b) A teljesítés helye: 6000 Kecskemét, Batthyány u. 14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének dátumától számítva folyamatosan, határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 105 szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft - azaz nyolcvanezer forint - + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vagy a következő címen vehetik át: Bács-Kiskun Megyei Rendőr-főkapitányság, Gazdasági Igazgatóság, 6000 Kecskemét, Batthyány utca 14., ügyintéző Ferger Zsanett. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1466 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. XL. törvény (a továbbiakban): Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 105. szoba, illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik, ha a számla elfogadását követő 15 naptári napon belül a Magyar Államkincstáron keresztül történő átutalással. Ettől kedvezőbb fizetési határidőre ajánlattevő ajánlatot tehet, mely az értékelés során előnyt élvez. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz az alábbi iratokat:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a pénzforgalmat lebonyolító számlavezető pénzintézettől az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, az ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt egy év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e.
Az ajánlathoz ajánlattevőnek - alvállalkozónak - nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézetnél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001. és 2002. évre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat a 2003. évi teljes nettó forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített nettó forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (2001., 2002. és 2003.) legjelentősebb teljesítéseinek - köztük belügyi szervnél végzett valamennyi teljesítésének - ismertetése (referencialista) a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- a szerződés megszűnésének oka, amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került.
A fenti megrendelőktől legalább 2 db (különböző megrendelőtől származó és különböző szerződésre vonatkozó) referencialevél - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi megrendelőtől referencialevél - csatolása, melyekben a megrendelők nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről.
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján takarításra vonatkozóan az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása, a tanúsítvány másolatának benyújtásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi és gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevőnek, vagy valamelyik alvállalkozónak az elmúlt egyéves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye mind a 2001., mind a 2002. évben negatív volt,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együttes, a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített éves nettó forgalma a 2003. évben nem haladta meg az 5 millió forint összeget.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem csatolt az ajánlathoz takarításra vonatkozóan legalább 2 db, a referencialistában nevesített különböző megrendelőktől származó és különböző szerződésekre vonatkozó referencialevelet - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi szolgáltatásvégzésre vonatkozóan referencialevelet -, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor,
- az ajánlattevő nem rendelkezik takarításra vonatkozóan - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiadott - minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: -
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- vállalkozói díj (takarítási díj)
8
- eseti megrendelésű takarítási feladatok óradíja
1
- fizetési határidő (a 9. pontban rögzített határidőnél kedvezőbb)
1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100 pont.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: az értékelési pontszám valamennyi részszempont esetében arányosítással kerül kiszámításra úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlat ajánlattevőjét is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel köt szerződést.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat is:
A) A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben az ajánlattevő nem kívánt igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
B) Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaira, valamint a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaira, továbbá nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésben foglalt kizáró okok alkalmazását előírja. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások a 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdés figyelembevételével.
C) Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) és az eljárás során meghatalmazott személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben a cégkivonatból/cégadat kivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósági változás-bejegyzési kérelem másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel.
D) Közös ajánlattevők esetében az ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. Közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi alkalmasságukat, és együtt kell megfelelniük a műszaki alkalmassági feltételeknek. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy - szerződéskötés esetén - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
E) Azon ajánlattevőnek, akinek a cégkivonatában a személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység bejegyzésre került - a vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól, a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamaráról szóló 1998. évi IV. törvény 2. §-ában és a 47. § (8) bekezdésében foglaltakra tekintettel - nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy a vállalkozásuk által folytatott takarítási tevékenység az említett jogszabályba nem ütközik.
F) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy szerződéskötés esetén hozzájárul a teljesítésben részt vevő személyek biztonsági ellenőrzéséhez, továbbá arról, hogy ő maga és a tervezett munkavégzésbe bevont alvállalkozó(i) a megismert adatokat bizalmasan kezelik, arról harmadik félnek az ajánlatkérő hozzájárulása nélkül információt nem adnak.
G) Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy szerződéskötés esetén vállalja a jelenleg ajánlatkérőnél alkalmazásban lévő 12 fő takarítószemélyzet foglalkoztatását.
16.3. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására.
16.4. Ajánlatkérő biztosítja helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárlók részére. A helyszíni bejárás időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22. napon 10.00 órakor. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen órakor.) A bejárás részleteiről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak. A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet az ajánlatkérő minden ajánlattevő részére faxon megküld.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 1.