Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium tájékoztatója az eljárás eredményéről (1552/2004)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium
1054 Budapest, Alkotmány u. 3.
Telefon: 473-8143
Fax: 473-8148
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Egységes Munka ügyi Nyilvántartási Rendszer bevezetésére az ajánlatkérő által elkészített kommunikációs stratégiában rögzített kommunikációs kampány megszervezése és megvalósítása a dokumentációban foglaltak szerint.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdésének c) pontja alapján.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a Kbt. 70. § (1) bekezdésének c) pontja szerint az ajánlatkérő hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat, ha előre nem látható okból előállt rendkívüli sürgősség miatt e törvényben előírt határidők nem lennének betarthatóak, és a rendkívüli sürgősséget indokoló körülmények nem erednek az ajánlatkérő mulasztásából.
Az EMNy kialakításának törvényi határideje 2004. május 1.
Az ajánlatkérő feladatát képezi egy országos kiterjedésű PR- és reklámkampány lefolytatása, amely magában foglalja az EMNy lehető legszélesebb körben való megismertetését (a továbbiakban: megismertetési szakasz), a lakosság tájékoztatását a rendszer használatáról (a továbbiakban felkészítési és elfogadtatási szakasz), valamint egyes utógondozási (a továbbiakban: megerősítési és nyomon követési) feladatokat.
Az ajánlatkérő a fenti, összefoglalva marketingfeladatainak eleget téve a Közbeszerzési Értesítő 2003. december 17-én megjelent 51. számában, 9367/2003 K. É. szám alatt ajánlati felhívást tett közzé nyílt közbeszerzési eljárás megindítására.
Az ajánlattételi határidőig, azaz 2004. január 27-én 11.00 óráig nem érkezett ajánlat.
Erre figyelemmel a nyílt eljárás - a Kbt. 60. § (1) bekezdésének a) pontja alapján eredménytelen lett.
A váratlan és az ajánlatkérő által előre nem látható esemény azt eredményezte, hogy a marketingfeladatok határidőben való ellátása komoly veszélybe került. A korábban tervezett határidők (szerződéskötés február második felében) most már kizárólag hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás keretében voltak tarthatóak.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása:
- Berg Média Budapest, 1064 Budapest, Vörösmarty u. 67.,
- Café PR Kommunikációs és Szolgáltató Kft., 1138 Budapest, Váci út 141.,
- FiViNVEST Film, Video, Kulturális Befektetési és Képviseleti Kft., 1133 Budapest, Pannónia u. 66.,
- SKY Marketing Reklámügynökség Kft., 1015 Budapest, Batthyány u. 49.
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. február 17. 15.00 óra.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat az ajánlatkérő az alábbiakban határozta meg:
részszempontok
súlyszámok
- a kért ellenszolgáltatás összege 28
ezen belül alszempontok:
- médiával való kapcsolattartási feladatok ellátásáért kért ellenszolgáltatás összege 8
- közreműködő és szakmai szervezetekkel, célcsoportokkal való kapcsolattartási feladatok ellátásáért kért ellenszolgáltatás összege 8
- közvélemény-kutatási feladatok ellátásáért kért ellenszolgáltatás összege 3
- kiadványok szerkesztési és kivitelezési feladatainak ellátásáért kért ellenszolgáltatás összege 4
- reklámmix tervezéséért és megvalósításáért kért ellenszolgáltatás összege 5
- megismertetési szakaszban vállalt kommunikációs eszközök köre (száma) 20
- felkészítési szakaszban vállalt kommunikációs eszközök köre (száma) 20
- megerősítési szakaszban vállalt kommunikációs eszközök köre (száma) 10
- médiavásárláson belül a társadalmi célú reklámok aránya 7
- (kreatív díj + ügynökségi díj) / médiavásárlás aránya 7
- kiadványok terjesztési hatékonysága 4
- rendkívüli helyzetben alkalmazandó eszközök köre (száma) 2
- a késedelmi kötbér százalékos (ezrelékes) mértéke 2
Adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Értékelési módszer: minden részszemponton (alszemponton) belül az értékelési pontszám arányosítással került kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti (alszempontonkénti) tartalmi eleme az adott részszemponton (alszemponton) belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez került arányosításra oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem az adott részszempontra (alszempontra) a maximális 10 pontszámot kapta.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: SKY Marketing Reklámügynökség Kft., 1133 Budapest, Pannónia u. 66. és a FiViNVEST Film, Video, Kulturális Befektetési és Képviseleti Kft., 1015 Budapest, Batthyány u. 49. közös ajánlattevők.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: a nyertes közös ajánlattevők mikrovállalkozásnak minősülnek.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: Berg Média Budapest, 1064 Budapest, Vörösmarty u. 67.
7. A beérkezett ajánlatok száma: három.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Berg Média Budapest, 1064 Budapest, Vörösmarty u. 67.,
- Café PR Kommunikációs és Szolgáltató Kft., 1138 Budapest, Váci út 141. és a Café Reklám Reklámügynökség és Filmszolgáltató Kft., 1138 Budapest, Váci út 141. közös ajánlattevők,
- SKY Marketing Reklámügynökség Kft., 1133 Budapest, Pannónia u. 66. és a FiViNVEST Film, Video, Kulturális Befektetési és Képviseleti Kft., 1015 Budapest, Batthyány u. 49. közös ajánlattevők.
9. Az ellenszolgáltatás összege: 79 112 500 Ft, amely az áfa összegét is magában foglalja
- médiával való kapcsolattartási feladatok ellátásáért kért ellenszolgáltatás összege: 9 375 000 Ft, amely az áfa összegét is magában foglalja,
- közreműködő és szakmai szervezetekkel, célcsoportokkal való kapcsolattartási feladatok ellátásáért kért ellenszolgáltatás összege: 9 137 500 Ft, amely az áfa összegét is magában foglalja,
- közvélemény-kutatási feladatok ellátásáért kért ellenszolgáltatás összege: 2 500 000 Ft, amely az áfa összegét is magában foglalja,
- kiadványok szerkesztési és kivitelezési feladatainak ellátásáért kért ellenszolgáltatás összege: 4 800 000, amely az áfa összegét is magában foglalja,
- reklámmix tervezéséért és megvalósításáért kért ellenszolgáltatás összege: 53 300 000 Ft, amely az áfa összegét is magában foglalja.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni.
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: -
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2004. január 28.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 24.