Kulturális Örökségvédelmi Hivatal részvételi felhívása gyorsított tárgyalásos eljárás megindítására (1147/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kulturális Örökségvédelmi Hivatal
1014 Budapest, Táncsics M. u. 1.
Telefon: 225-4882
Fax: 225-4805
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló gyorsított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján a nem tervezett létszámváltozás során az informatikai feladatok külső vállalkozó útján történő ellátása és a szerződést biztosító mellékkötelezettségek meghatározása teszi szükségessé a tárgyalásos eljárás alkalmazását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: rendkívüli sürgősség a Kbt. 72. § (1) bekezdés alapján, mivel a feladat elvégzése kizárólag a megfelelő vállalkozóval történő időbeni szerződés megkötése során lehetséges, így a gyorsított eljárás elengedhetetlen, tekintettel arra is, hogy a feladat ellátására korábban kötött munkaszerződések a takarékossági intézkedések miatt felmondásra kerültek, tehát a rendkívüli sürgősséget indokoló körülmények nem az ajánlatkérő mulasztásából erednek, és az ajánlatkérő K. É. - 9471/2003 számú, azonos e tárgyú eljárása eredménytelenül zárult.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- az ajánlatkérő területén működő szerveroldali eszközök (hardver és szoftver) komplex karbantartása és szervizellátása, a szerverrendszerek működőképes állapotának folyamatos biztosítása, üzemeltetési rendszertámogatása,
- az ajánlatkérő területén működő informatikai hálózat komplex karbantartása és szervizellátása a hálózat működőképes állapotának folyamatos biztosításával,
- az ajánlatkérő területén működő felhasználóoldali informatikai eszközök (hardver és szoftver) komplex karbantartása és szervizellátása a rendszerek működőképes állapotának folyamatos biztosításával 250 aktív végpontra.
A beszerzés tárgyára vonatkozóan a részletes adatok az ajánlati dokumentációban kerültek meghatározásra.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye és vidéki telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2007. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kulturális Örökségvédelmi Hivatal, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., Informatikai Osztály, titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő leteltét követő 4. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 4. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., I. em. tárgyaló.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- 30 napnál nem régebbi, a jelentkező valamennyi pénzintézetétől származó pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- ügyfél neve, jogi formája, székhelye, számlanyitás időpontja, bankszámlaszáma,
- a jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a jelentkező bankszámláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- előző évre (2002) vonatkozó mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) könyvvizsgálói záradékkal hitelesítve, amennyiben a könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy a jelentkezésben ezt kell jelezni.
Műszaki alkalmasság:
- a műszaki alkalmasság tekintetében a jelentkezőnek, valamint a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak együttesen kell teljesíteni a műszaki alkalmasság követelményeit a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontja alapján:
- az előző 3 év legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, 1 db, minimum 250 aktív végponttal rendelkező hálózatra vonatkozó, a jelentkező tevékenységét értékelő referencialevél csatolása a referenciát igazoló személy neve és telefonszáma megjelölésével,
- a 10 órás folyamatos elérhetőséget biztosító (hétfőtől csütörtökig 8.00-18.00, pénteken 8.00-15.00 óráig) műszaki-technikai felszereltség leírása,
- azoknak a szervezeti egységeknek, szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe - kiemelve a Windows 2000, XP, LotusNotes, 3COM rendelkező mérnököket - a megjelölt rendszerek ismeretén alapuló gyakorlatot ismertetni kell - különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kiállított és a szerződéskötés időpontjában érvényes tanúsítvánnyal történő igazolásával.
Több jelentkező közös jelentkezése esetén, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) bevonása esetén a pénzügyi, gazdasági alkalmasság esetén külön-külön, míg a műszaki alkalmassága esetén a jelentkező(k)nek és az alvállalkozó(k)nak együttesen kell megfelelni a követelményeknek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: több jelentkező közös jelentkezése esetén, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) bevonása esetén:
- fizetési kötelezettségeinek teljesítése,
- 2002. évi gazdálkodásának eredményessége,
- saját tőke és a jegyzett tőke aránya,
- rendszerfelügyeleti, szervizreferenciák száma, értéke,
- a 10 órás folyamatos elérhetőséget biztosító műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettsége, gyakorlata,
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a jelentkezőkre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan:
- évente háromszor 15 napot vagy egyszer 90 napot meghaladó sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat a kiállítást megelőző 1 évben,
- negatív mérleg szerinti eredmény a 2002. évben,
- a saját tőke kisebb, mint a jegyzett tőke,
- ha a jelentkező nem rendelkezik legalább 1, referencialevéllel igazolt, ellenőrizhető - a szerződést kötő másik fél által kiállított - referenciával a 2001., 2002., 2003. évekre vonatkozóan, melyek legalább nettó 250 aktív végpontot kezelő hálózatra, továbbá legalább 1, referencialevéllel igazolt teljesítés, amely Compaq, NEC és a 3COM eszközökre, mindkét esetben a 3. a) pontban megjelölt feladatokra vonatkozik,
- ha a jelentkező nincs szerződéses jogviszonyban az alábbiakban meghatározott végzettséggel, tapasztalattal és ismeretekkel rendelkező szakemberrel:
- a teljesítés során alkalmazni kívánt, legalább 3 éves, szakmai, felsőfokú végzettségének megfelelő gyakorlattal rendelkező Windows 2000, XP, LotusNotes, 3COM vagy ezzel egyenértékű gyakorlattal, szakági mérnök megnevezése szakemberrel (felsőfokú végzettségének megfelelő, vagy ezzel egyenértékű a gyakorlat, ha a felsorolt operációs rendszerek mindegyikére számítástechnikai vagy rendszergazdai gyakorlatot igazolnak a teljesítésben részt vevők),
- a minőségbiztosításért felelős szakemberrel,
- 10 órás folyamatos ügyeleti rendet biztosító telefon-, telefax-, vagy e-mail-elérhetőség hiánya és
- a minőségbiztosítást tanúsító okirat hiánya alkalmatlan sági ok.
Az ajánlatkérő az alkalmasság elbírálása során több jelentkező közös jelentkezése és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) bevonása esetén a pénzügyi, gazdasági alkalmasság esetén külön-külön, míg a műszaki alkalmassága esetén a jelentkező(k) és az alvállalkozó(k) alkalmasságát együttesen vizsgálja.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a részvételre jelentkezők közül az ajánlatkérő által alkalmasnak nyilvánított és a közbeszerzési eljárás második szakaszában ajánlattételre felkértek közül a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: a Kbt. 71/A. § (1) bekezdésében foglaltak alapján három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás első részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek, erre csak az eljárás második ajánlati szakaszában kerülhet sor.
13.2. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
- a cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti példányát vagy hitelesített másolatát (a cégkivonattal egyező példányszámban, valamennyi aláírási joggal rendelkező személyre),
- a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, miszerint a tárgyban megjelölt eljárásban jelentkezik részvételre, valamint részvételre közösen jelentkezők esetén a jelentkezők cégszerűen aláírt megállapodását, mely részletesen leírja a felelősségi és hatásköröket,
- a szervizháttér ismertetése, különös tekintettel az országos szervizhálózatra, valamint a Compaq, NEC és a 3COM eszközökre, alkatrészekre, ezen belül a csereeszközökre,
- a szakemberek és vezetők szakmai önéletrajza és a végzettségét igazoló okirat másolatának a csatolása.
13.3. A Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatok és igazolások.
13.4. A részvételi jelentkezés beadási formája:
- a részvételi jelentkezést 1 eredeti és 5 másolati példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt borítékban és elektronikusan (doc formátum) kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig,
- a borítékra rá kell írni "Kulturális Örökségvédelmi Hivatal rendszerfelügyelet és kapcsolódó informatikai szolgáltatás", "A részvételi jelentkezés határidején a bírálóbizottság jelenlétében bontható fel!" feliratot.
13.5. A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1-6-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedőlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés beadott példányai közül egyet kijelöl és ellátja az "eredeti" megjelöléssel. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni.
13.6. A részvételi jelentkezés valamennyi példányát - a tartalommal rendelkező oldalakon - folyamatos oldalszámozással kell ellátni.
13.7. A részvételi jelentkezés első oldalán a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek a részvételi jelentkezés hányadik oldalán találhatók. Ezt követően, a második oldalon (felolvasólap) kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon- és telefaxszámát.
13.8. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők jelen részvételi felhívás 9. pontja szerinti alkalmasságát vizsgálva állapít meg sorrendet, és az első 3 jelentkezőt kéri fel ajánlattételre.
13.9. Határidőn túl az ajánlatkérő részvételi jelentkezést nem fogad el. A késedelmesen beérkező jelentkezést az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul, a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan részvételi jelentkezés, amely a beadási határidőig a 6. b) pontban megadott címre nem érkezik meg.
13.10. A részvételi jelentkezés elkészítéséhez az ajánlatkérő segédletet bocsát rendelkezésre. A segédletet 20 000 Ft + áfa díj ellenében, a 6. b) pontban megjelölt helyen, a felhívás közzétételének napján és az azt követő 11. napig hétköznap 9.00-14.00 óráig lehet átvenni.
13.11. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, és dokumentációt készít, melyben megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást. A dokumentációt 30 000 Ft + áfa díj ellenében, a 6. b) pontban megjelölt helyen, a felhívás kézhezvétele napján és az azt követő 16. napig hétköznap 9.00-14.00 óráig lehet átvenni. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon a megadott időpontban. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációért fizetendő ellenértéket az ajánlatkérő MÁK-nál vezetett 10032000-01461769 számú számlájára történő átutalással, a 6. b) pontban megjelölt címen a házipénztárban (munkanapokon 9.00-14.00 óra időtartam alatt) vagy postai készpénzátutalással kell befizetni. Ez utóbbi esetben a közlemény rovatban a K. É. - megjelenés számát fel kell tüntetni. Az átutalásról vagy befizetésről szóló bizonylat bemutatása esetén a dokumentáció a rendelkezésre bocsátás helyén vehető át. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható, de a megvásárlás előtt tanulmányozható.
13.12. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
13.13. Az ajánlatkérő a jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
13.14. Ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását kéri a jelentkezéssel:
- a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
- a jelentkezésnek tartalmaznia kell a következő iratokat is,
- gazdasági társaság esetén csatolni kell a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, úgy ez a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után,
- csatolni kell továbbá - a cégkivonattal egyező számban - az aláírási joggal rendelkező valamennyi személy aláírási címpéldányát is,
- a jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül mely alapján fogja a szolgáltatást teljesíteni,
- nyilatkozat arról, hogy a jelentkező a megjelölt pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát. A pénzintézeti levél tartalmát kérjük egyeztessék a felhívás 8. pontjában írt minimális tartalmi követelményekkel, és hiány esetén kérjenek kiegészítést a pénzintézettől,
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlatkérőnél alkalmazásban állt, a feladatokat korábban ellátó személyi állományt az ajánlattevő nyertessége esetén foglalkoztatni kívánja.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 3.