HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1241/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht.
1087 Budapest, Kerepesi út 29/B
Telefon: 459-5305
Fax: 314-2432
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Honvédelmi Minisztérium időszakos kiadványai: a Magyar Honvéd című hetilap, valamint a Hungarian Defence Mirror című, havonta megjelenő angol nyelvű magazin nyomdai munkálatainak ellátása.
I. Magyar Honvéd című hetilap
1. formátum: A4 (vágott méret: 210 ö 297 mm),
2. szín: 4+4
3. terjedelem: 24 oldal,
4. példányszám: 6000 db,
5. papírminőség: minimum 110 g matt műnyomó papír, amely biztosítja, hogy teli tónusok nyomása esetén a szemközti oldalon nem tetszik át,
6. anyagleadás: CD-n, PS- vagy PDF-fájlban, minden héten hétfőn 19.00 óra,
7. késztermék: minden héten szerdán 10.00 óra.
II. Hungarian Defence Mirror című, havonta megjelenő angol nyelvű magazin
1. formátum: A4 (vágott méret: 205 ö 290 mm),
2. szín: 4+4,
3. terjedelem: 16 oldal,
4. példányszám: 1200 db,
5. papírminőség: minimum 135 g-os, fényes műnyomó papír, amely biztosítja, hogy teli tónusok nyomása esetén a szemközti oldalon nem tetszik át,
6. anyagleadás: CD-n, PS- vagy PDF-fájlban, minden hónap második hétfőn 19.00 óra,
7. késztermék: minden hónap második szerdán 10.00 óra.
b) A teljesítés helye: HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a kiadványok bármelyikének nyomdai munkálatai ellátására - 3. a) I., II. - külön kell ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 1 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B V. ép. II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdve, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző utolsó napig - munkanapokon 9.00-14.00 óra között - átvehető az 5. a) pontban megadott címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa, mely összeget a dokumentáció átvételi helyén, az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B V. ép. II. em. 26/C.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B V. ép. I. em. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő nem kér biztosítékot.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A pénzügyi teljesítés forintban történik, fizetés a teljesítés igazolása után kiállított számla beérkezésétől számított 8 banki napon belül, átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlattevő az ezen határidőtől kedvezőbb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, az alábbiakban meghatározott dokumentumokat az ajánlattevőnek és a műszaki alkalmasság vonatkozásában a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak is be kell nyújtaniuk.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő főszámlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan tesz-e eleget,
- az igazolás kiadását megelőző 1 éven belül előfordult-e sorban állás, fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítés,
- az előző 3 év pénzügyi mérlege,
- az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság:
- az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése (nyomdai munkálatok) során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- egy, az ajánlattevő által előállított, rendszeresen megjelenő, a 3. a) pontban megjelölt műszaki paraméterekkel azonos hetilap vagy havilap mintapéldányának csatolása,
- a teljesítésben részt vevő személyek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi szempontok:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben két alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése,
- az előző 3 évből 2 év veszteséges gazdálkodása.
Műszaki szempontok:
- az ajánlathoz nem csatol egy, az ajánlattevő által előállított, rendszeresen megjelenő, a 3. a) pontban megjelölt műszaki paraméterekkel azonos hetilap vagy havilap mintapéldányát,
- nem rendelkezik a tördelt oldalak PS- vagy PDF-fájlban történő fogadására alkalmas Computer to Print (CTP) rendszerrel,
- ha nem áll alkalmazásában legalább egy, a szerződés teljesítésében tevékenyen részt vevő szakember, aki a nyomdai feladat ellátásához szükséges szakirányú felsőfokú végzettséggel és minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatok elbírálása a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásával történik.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (nyomdai előállítás költsége)
5
- a teljesítési határidő elmulasztása esetén vállalt késedelmi kötbér mértéke
2
- szállítás ellenértéke
1
- fizetési határidő
1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 10, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb - de legalább 1 - pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a 3. a) pont I. 5., valamint 3. a) pont II. 5. tekintetében lehet többváltozatú ajánlatot tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen, melyre az ajánlatkérő ajánlattevőket ezúton hívja meg.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetésen meg nevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
b) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
c) Az ajánlatkérő megköveteli a Kbt. 46. § (2) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatok csatolását is. A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell.
d) Az ajánlatkérő nem biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
e) Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie:
- a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni, a szervezet (személy) meghatározása nélkül,
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat,
- a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket, személyeket.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő alábbi cégokmányai eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányait,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
g) Érvénytelen az ajánlat, amennyiben:
- az ajánlattevő nem mutatja be a cég személyi feltételeit és műszaki felszereltségét,
- az ajánlathoz nem tud csatolni egy, az ajánlattevő által előállított, rendszeresen megjelenő, a 3. a) pontban megjelölt műszaki paraméterekkel azonos hetilap- vagy havilap-mintapéldányt,
- az ajánlattevő nem csatolja a Kbt. 46. § (4), (5) és (8) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
- a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
h) Közös ajánlattétel esetén valamennyi pályázóról csatolni kell a 11. a) és a 16. b)-c) pontok szerinti dokumentumokat.
i) Az ajánlatokat A4 formátumú lapokon, gépelt vagy nyomtatott formában utólagos javítások és beszúrások nélkül, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, valamennyi oldalát szignálva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban, "Ajánlat a Honvédelmi Minisztérium időszakos kiadványai nyomdai munkálatai ellátására" jelzéssel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az eredeti és a másolat megjelöléseket. Az eredeti és a másolat ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. A boríték átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
j) Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a vállalt teljesítési határidőt. A kivonaton kell nyilatkoznia az ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációban szereplő szerződéses feltételek elfogadásáról is.
k) Jelen ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. rendelkezései szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
l) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
m) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként forintban kell megadni, a 3. b) pontra figyelemmel külön megjelenítve a szállítás költségét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 1.