Magyar Fejlesztési Bank Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1646/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Fejlesztési Bank Rt.
1051 Budapest, Nádor u. 31.
Telefon: 428-1400
Fax: 428-1490
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: nyomtatott, elektronikus és köztéri médiafoglalás, médiavásárlás az MFB Rt. által meghatározott többféle célközönség folyamatos tájékoztatása céljából 20 nyomtatott sajtótermék, 8 rádióadó, 4 televízióadó és a 13. b) pontban felsorolt egyéb médiákra vonatkozóan.
b) A teljesítés helye: Magyarország egész területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés folyamatos, a szerződéskötéstől kezdődően a szerződésben rögzített összeg erejéig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Fejlesztési Bank Rt. Kommunikációs Igazgatósága, 1051 Budapest, Nádor u. 31. II. 207.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenés napjától, a megjelenést követő első munkanaptól számított 25. napig, munkanapokon 10.00-13.00 óráig, az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megkérése.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1051 Budapest, Nádor u. 31. II. 207.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1051 Budapest, Nádor u. 31. II. 207.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítést követően benyújtott számla alapján 15 napon belül átutalással teljesít. Az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételek felajánlását elfogadja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: [az ajánlattevőknek közös ajánlat esetén a konzorcium minden tagjának és a 10% feletti alvállalkozóinak az (1) és (2) bekezdésben foglaltakat külön-külön kell teljesíteniük. A (3) bekezdésben foglaltakat az ajánlattevőnek, közös ajánlat esetén a konzorcium valamennyi tagjának kell külön-külön teljesíteniük]:
- pénzintézeti, 30 napnál nem régebbi, a gazdálkodószervezetre vonatkozó eredeti nyilatkozata a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a jelentkezéstől számított 3 éven belül volt-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó 2001. és 2002. évekről szóló beszámolási kötelezettség szerinti számviteli dokumentum (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása. Amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, a beszámoló példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- az ajánlattevő (konzorcium esetén valamennyi konzorciumi tag) cégszerűen aláírt nyilatkozatát az előző 2 év (2002., 2003.) nettó forgalmáról, ezen belül is a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolása: [ajánlattevőnek, közös ajánlat esetén a konzorcium tagjának és a 10% feletti alvállalkozónak az (1) bekezdésben foglaltakat külön-külön kell teljesíteniük. A (2) bekezdésben foglaltakat az ajánlattevőnek, közös jelentkezés esetén a konzorcium valamennyi tagjának kell külön-külön teljesítenie]:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző két évben (2002. és 2003.) teljesített médiatervezési és -vásárlási szolgáltatásainak ismertetése. Az ismertetésnek ki kell terjednie az ellenszolgáltatás összegére, a teljesítés idejére és a szerződést kötő másik fél megnevezésére,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azon szakembereinek, illetve vezetőinek megnevezése és szakmai ön életrajzuk becsatolása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozatok szerint fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget,
- számláján az ajánlat benyújtásától számított 3 évben sorban állás volt,
- a vizsgált évek valamelyikében veszteséges volt,
- nyilatkozata alapján az előző két évben (2002., 2003.) a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma évente nem érte el a nettó 800 millió forintot, és ez a vizsgált két évében évente külön-külön nem éri el nettó árbevételének legalább a 70%-át,
- az ajánlattevő (konzorciumi tag) nem rendelkezik az elmúlt két évben (2002., 2003.) évente legalább 4 különböző megrendelő részére végzett, megrendelőnként évente minimum nettó 100 millió forint értékű, nyomtatott, elektronikus és közterületi médiára egyaránt megvalósított, médiafoglalási és -vásárlási szolgáltatás teljesítésére vonatkozó referenciával,
- a 10% feletti alvállalkozó nem rendelkezik az elmúlt 2 évben (2002., 2003.) évente legalább 2 különböző megrendelő részére végzett, megrendelőnként évente minimum nettó 50 millió forint értékű nyomtatott, elektronikus és közterületi médiára egyaránt megvalósított, médiafoglalási és -vásárlási szolgáltatás teljesítésére vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik legalább 6 fő, munkaviszony, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében foglalkoztatott, felsőfokú végzettségű és legalább 3 év média tervezési szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30 napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontjai szerint bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
részszempontok
súlyszámok
- nyomtatott sajtótermékekre ajánlott kedvezmény mértéke a listaár %-ában
- Népszabadság
10
- Magyar Nemzet
8
- Magyar Hírlap
8
- Népszava
6
- Napi Gazdaság
7
- Világgazdaság
10
- Blikk
1
- Metró
1
- Nemzeti Sport
1
- HVG
7
- 168 Óra
5
- Figyelő
6
- Pesti Est
1
- Story
1
- Nők Lapja
1
- Kiskegyed
1
- Színes RTV
2
- TVR Hét
2
- Gazdasági Értesítő
3
- Cégvezetés
3
- rádióhirdetési kedvezmények mértéke a listaár %-ában
- Danubius rádió
6
- Sláger rádió
6
- Kossuth rádió
10
- Juventus rádió
6
- Klub rádió
8
- Gazdasági rádió
8
- Rációcafé
5
- Ráció C
5
- televízióhirdetésekre ajánlott kedvezmények mértéke a listaár %-ában
- MTV1
9
- TV2
10
- RTL Klub
10
- Duna TV
8
- on-line eszközökre ajánlott kedvezmény mértéke a listaár %-ában
- index
10
- origo
10
- portfólió
8
- közterületekre ajánlott kedvezmények mértéke a listaár %-ban
10
- óriásplakátra ajánlott kedvezmény mértéke a listaár %-ban
10
- ügynökségi jutalék mértéke %-ban
40
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A szerzett pontszámot a bírálóbizottság tagjainak egész számra kerekítve kell megadniuk.
13.1. Ajánlati ár: az ajánlati árra adható pontszám kiszámítása - a döntőbizottság joggyakorlatának megfelelően - úgy alakul, hogy a legalacsonyabb ajánlathoz tartozó pontszám kapja a maximális pontot, a többi ajánlathoz rendelt pontszám a legjobb ajánlathoz viszonyítottan arányosan csökken. Az ajánlatok súlyozott pontszámai ajánlattevőként kerülnek összegezésre. A médiánként ajánlott kedvezményt úgy kell kidolgozni, hogy az az adott médiumban megjelent valamennyi hirdetési felületre érvényesíthető legyen, függetlenül annak méretétől, elhelyezésétől és időbeli megjelenésétől. A rádióadók és tv-csatornák kedvezményének alapjául a 2004. március 1-jén érvényes 30 mp, főműsoridőben sugárzott reklámspotok listaárait kell figyelembe venni. Az óriásplakát kedvezményére vonatkozó ajánlattételt 500 db plakátra (ebből 200 Budapesten, 300 vidéken főutak mellett, illetve megyeszékhelyek forgalmas csomópontjain elhelyezve) kell értelmezni. A listaár a mindenki által hozzáférhető médiaajánlatban szereplő 2004. március 1. napján érvényes szolgáltatási ár.
13.2. Ügynöki jutalék: az adott részszemponton belül a legalacsonyabb ajánlat kapja a maximális pontot, a többi ajánlat a legjobb ajánlathoz képest arányosan csökken. Az ügynöki jutalék mértéke, a net-net (esetleges felárral növelt hirdetési alapár kedvezményekkel csökkentve) ár %-a.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap, amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot zárt borítékban (csomagban), a kötelezettség vállalásra jogosultak cégszerű aláírásával ellátva egy eredeti és két másolati példányban kell benyújtani a következő felirattal: "Médiafoglalás, -vásárlás az MFB Rt. részére". Az ajánlat minden oldalát az ajánlatkérő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével kell hitelesíteni, továbbá az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva. Az oldalakat egybefűzve vagy nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni. Az ajánlatot az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor a bírálóbizottság az ajánlatok beadott példányai közül egyet önkényesen kiválaszt és ellátja az "eredeti" megjelöléssel. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatokhoz az ajánlattevőnek és a 10% feletti alvállalkozóknak csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban és a (2), (4), (5), (6) bekezdésében előírt hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt igazolásokat eredeti vagy (egyszerű) másolati formában kell csatolni.
- Külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárnia.
- Ajánlattevői nyilatkozatot (közös ajánlat esetén minden ajánlattevő aláírásával) közös ajánlat esetén a felelősségi rend és hatáskörök bemutatását.
- Nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő és a 10% feletti alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzintézete nyilatkozatát csatolta:
- pénzintézeti nyilatkozatokat,
- 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy cégbíróság által érkeztetett változásbejegyzési kérelmet eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban,
- jelen eljárás vonatkozásában aláírni jogosultak aláírási címpéldányát eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban,
- az ajánlattevő által cégszerűen aláírt bontási lapot, a minden oldalon szignált szerződéstervezetet.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell mindazon alvállalkozók felsorolását, amelyek 10%-nál nagyobb mértékben részesednek a teljesítésből.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlás céljából egy alkalommal póthatáridőt állapít meg.
Érvénytelen az ajánlat, ha:
- ajánlattevő nem csatolja a dokumentáció átvételéről szóló igazolás másolatát,
- ajánlattevőnek (közös ajánlat esetén a konzorcium minden tagjának) a cégadatok alapján a beszerzés tárgyát képező tevékenységre nincs jogosultsága,
- kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő vagy alvállalkozó nem a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltak szerint járt el,
- az ajánlatot ellenjegyző személynek a cégkivonat és az aláírási címpéldány szerint nincs képviseleti jogosultsága.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat és mellékleteket a dokumentáció tartalmazza, amelynek előírásait az ajánlatok elkészítésénél kötelező figyelembe venni. Ennek elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 3.