Magyar Fejlesztési Bank Rt. részvételi felhívása előminősítési eljárás megindítására (1780/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Fejlesztési Bank Rt.
1051 Budapest, Nádor u. 31.
Telefon: 428-1308
Fax: 428-1423
2. a) A választott eljárás: nyílt előminősítési eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 42. § (1) bekezdése.
c) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés karbantartási és supportszerződésekkel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: emberi erőforrások, speciálisan képzett szakértői kapacitások folyamatos biztosítása a Magyar Fejlesztési Bank Rt. számára 3 év határozott időtartamra -15 embernap/hó figyelembevételével -, az alapinfrastruktúra üzemeltetése, a hibaelhárítás, megelőző karbantartás, tanácsadás, illetőleg a kapcsolódó informatikai fejlesztések végrehajtása tárgyában.
b) A teljesítés helye: Magyar Fejlesztési Bank Rt., 1051 Budapest, Nádor u. 31.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. május 1.-2007. április 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeket és közjegyzőt hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Magyar Fejlesztési Bank Rt., 1051 Budapest, Nádor u. 31., II. em. 234.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő naptól számított 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 10 000 000 Ft, azaz tízmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Magyar Fejlesztési Bank Rt. 14600012-00201469 számú számlájára kérjük átutalni. Az átutaláson kérjük feltüntetni az "MFB Rt. informatikai üzemeltetése" megjelölést, valamint az ajánlattevő megnevezését. Az átutalást igazoló bankkivonatot vagy csekket kérjük másolatban az ajánlathoz csatolni, az eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautaljuk. Az ajánlattevő a Kbt.-ben meghatározott esetekben veszíti el ajánlati biztosítékát. A nyertes ajánlattevő által nyújtott biztosíték szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, és azt a szerződésben foglaltak teljes körű betartása esetén utaljuk vissza, az utolsó teljesítés igazolását követő 30 napon belül. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén igazolásként a bankgaranciát nyújtó bank eredeti nyilatkozatát vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát kell benyújtani. E nyilatkozat arra vonatkozik, hogy:
- a bank az ajánlati biztosíték összegére vonatkozóan a bankgaranciát megnyitotta,
- a Magyar Fejlesztési Bank Rt. a Kbt. 41. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet az ajánlati biztosíték bankgaranciával igazolt összeg lehívásának jogával.
Az ajánlati biztosíték nyújtása érvényességének feltétele, hogy az ajánlatok bontásának időpontjáig ajánlatkérő bankszámláján a biztosíték összege jóváírásra kerüljön, illetőleg bankgaranciával történő teljesítésének esetén a bank a biztosíték összegére vonatkozóan a garanciát megnyissa. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosítékot nem tartalmazza.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
9.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
A részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében külön-külön teljesítendő:
9.1.1. 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] valamennyi számlavezető pénzintézetétől a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján az igazolás kiadását megelőző 12 hónapban van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig.
9.1.2. A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a részvételi jelentkező 2001. és 2002. évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott mérlege és eredménykimutatása (illetve egyéni vállalkozó esetén az adóbevallás másolata) a cégjegyzésre jogosult(ak) által aláírva, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló ellen őrizte".
9.1.3. A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a 2002. és 2003. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
9.2. Műszaki alkalmasság:
A részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak (továbbiakban: alvállalkozó) együttesen kell teljesíteniük műszaki alkalmasságuk igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdésében leírt igazolási módokat az alábbiak szerint:
9.2.1. 2002. és 2003. év beszerzés tárgya szerinti legjelentősebb - évente legalább két darab - referenciáinak ismertetése, referencialevéllel igazolva, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összege megjelölésével a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az alábbi területekről:
- IT-supportszolgáltatások: intel/UNIX szervermenedzsment
- IT-supportszolgáltatások: MAPS-szolgáltatás
- IT-supportszolgáltatások: kommunikációs hálózat
- IT-supportszolgáltatások: alkalmazástámogatás (SAP, Oracle, Lotus Notes üzemeltetéstámogatás).
Külön jelölje meg referenciái közül azokat az IT-supportszolgáltatásokat, amelyeket a pénzügyi szektorban végzett. A referencialevél szövegének tartalmaznia kell, hogy mely területre vonatkozik és kiváló teljesítést igazol. Egy referencialevél több terület alkalmasságát is igazolhatja.
9.2.2. Műszaki-technikai felszereltség leírása a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján [legalább 24 órás egypontos támogató központ (Call Center), hibajegykezelő rendszer (HelpDesk), szervizraktárkészlet].
9.2.3. A teljesítésbe bevonni kívánt (szakmai) vezető szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlatuk bemutatása, nyilatkozat a bevonni kívánt szakemberek létszámáról a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
9.2.4. Saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkező pénzügyi helyzete, fizetőképessége,
- számlavezető bankjának nyilatkozata fizetési kötelezettségéről, sorban állásról,
- a részvételre jelentkező vagyoni helyzete, kiegyensúlyozott gazdálkodása,
- mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. évben pozitív-e,
- a részvételre jelentkező gazdasági mutatói,
- a részvételre jelentkező 2001. és 2002. évi árbevételének átlaga,
- a részvételre jelentkező beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokból származó forgalma,
- a részvételre jelentkező referenciamunkái,
- a részvételi jelentkező műszaki-technikai felszereltsége,
- a részvételi jelentkező szervezeti felépítése, munkát irányító szakemberei,
- a részvételre jelentkező minőségbiztosítási és minőségtanúsítási rendszere.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- aki számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének az elmúlt évben két alkalommal nem tett időben eleget,
- akinek számláján a vizsgált időszakban 60 napnál hosszabb sorban állás fordult elő,
- akinek mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. évben is negatív,
- a részvételre jelentkező saját tőkéje 2002. évben nem éri el az 500 millió forintot (alvállalkozókra nem vonatkozik),
- a részvételre jelentkező saját tőkéje 2002. évben kevesebb mint a jegyzett tőkéje,
- a részvételre jelentkező nem rendelkezik a 2001. és 2002. évek árbevételei alapján legalább 5 milliárd forint/év átlagos árbevétellel (alvállalkozókra nem vonatkozik),
- 2002. évi forgalma alapján a részvételre jelentkező beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokból származó forgalma nem haladja meg a nettó 500 millió forintot (alvállalkozókra nem vonatkozik),
- 2002. és 2003. években nincs a közbeszerzés tárgya szerinti, pozitív minősítésű teljesítést igazoló, magyarországi referenciája az alábbi területeken:
- IT-supportszolgáltatások: intel/UNIX szervermenedzsment (legalább 2 referencialevél)
- IT-supportszolgáltatások: MAPS-szolgáltatás (legalább 2 referencialevél)
- IT-supportszolgáltatások: kommunikációs hálózat (legalább 2 referencialevél)
- IT-supportszolgáltatások: alkalmazástámogatás (SAP, Oracle, Lotus Notes üzemeltetéstámogatás) (legalább 2 referencialevél)
- a referencialevél szövege nem felel meg a 9.2.1. pontban felsorolt kritériumoknak,
- aki nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján legalább az alábbi műszaki-technikai felszereltséggel: 24 órás egypontos támogatóközpont (Call Center) és hibajegykezelő rendszer (HelpDesk) és szervizraktárkészlet,
- nem rendelkezik a feladat ellátásához szükséges szakmai felkészültséggel és erőforrásokkal (minimum 10 fő felsőfokú végzettségű, gyártói minősítéssel rendelkező mérnök vagy konzulens) a 9.2.1. pontban felsorolt területeken (a minősítések meglétét szakmai végzettséget igazoló oklevélmásolattal kell igazolni),
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének érvényes tanúsítványával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
11. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Egyéb információk:
12.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, minden lapját leszignálva, 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel mindenben azonos másolat), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és lapszámozott tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban kell benyújtani. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. A csomagoláson kizárólag az "MFB Rt. informatikai üzemeltetése", illetőleg a "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat tüntethető fel. A részvételi jelentkezések fedőlapján fel kell tüntetni az "eredeti" és a "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, az összes lapszámot és a számozásnak megfelelő sorrendben kell a tartalomjegyzéknek megfelelően is becsatolni a szükséges dokumentumokat. A részvételi jelentkezéseket az alábbi struktúra szerint kell benyújtani mind a részvételre jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
12.1.1. A részvételre jelentkezői nyilatkozat (közös jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező aláírásával) a Kbt. 43. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a részvételi felhívás és az előminősítés feltételeire.
12.1.2. Közös részvételi jelentkezés esetén csatolni kell a konzorciumi megállapodást, mely tartalmazza az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatását.
12.1.3. A részvételre jelentkező nyilatkozata a számlavezető pénzintézet(ei)ről a 12.10. pont szerint.
12.1.4. Pénzintézeti igazolások.
12.1.5. Cégkivonat a részvételi felhívás 12.7. pontja szerint.
12.1.6. Nyilatkozat tevékenységi körről a részvételi felhívás 12.7. pontja szerint.
12.1.7. Aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírásmintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 12.8. pontja szerint.
12.1.8. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások.
12.1.9. Referencianyilatkozat, referencialevelek.
12.1.10. Beszámoló a 2001. és 2002. évi eredményről.
12.1.11. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 12.4. pont szerinti alvállalkozók és szakemberek bemutatása.
12.1.12. Minőségbiztosítási tanúsítvány másolata.
12.2. A részvételre jelentkezés költségeit a részvételre jelentkezők maguk viselik.
12.3. A részvételre jelentkezők írásos szakmai kérdéseiket Psotta Tibor informatikai igazgató részére az 1. pontban megjelölt címre juttassák el, melyre az ajánlatkérő által adott írásos válasz minden jelentkezőnek elküldésre kerül a Kbt. 38. §-ának figyelembevételével.
12.4. A részvételre jelentkező jelentkezésében külön nyilatkozati formában jelölje meg a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont], illetve külön nyilatkozati formában jelölje meg azon részét is, mellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni a szervezet (személy) megjelölése nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
12.5. A részvételre jelentkező jelentkezéséhez csatolja írásbeli nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjában, illetve a (2) bekezdésben foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
12.6. A részvételre jelentkező jelentkezéséhez csatolja a Kbt. 46. § (5) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott tartozása (eredeti példányban vagy közjegyző által hitelesített másolatban).
12.7. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy, a jelentkezés benyújtásának határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példányát - továbbá változás esetén a változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának másolatát - eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban. Csatolni kell továbbá a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. Amennyiben a részvételre jelentkező vagy az alvállalkozó cégkivonatában/cégadatok kivonatában a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
12.8. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
12.9. Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
12.10. A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott alkalmasság megállapítása céljából a részvételi jelentkezőknek nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy számláját hány pénzintézetnél (banknál) vezeti és ezeket a pénzintézeteket (bankokat) és kapcsolódó bankszámlaszámokat meg is kell nevezni, valamint ezeket a bankigazolásokat a 9. pontban rögzített formában és tartalommal csatolni kell.
12.11. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
12.12. A részvételi jelentkezőnek, amennyiben rendelkezik érvényes felelősségbiztosítással, akkor részvételi jelentkezésében csatolnia kell a biztosítás meglétét és érvényességét igazoló kötvény (szerződés) másolatát, amennyiben nem rendelkezik ilyen felelősségbiztosítással, akkor részvételi jelentkezésében csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megfelelő felelősségbiztosítást a szerződéskötés időpontjáig megköti.
12.13. Ajánlatkérő nem biztosít hiánypótlási határidőt a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatban.
12.14. A jelen részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
14. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 1.