Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1802/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága
1055 Budapest, Bihari J. u. 5.
Telefon: 301-3200
Fax: 301-3220
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Csók és Társa Ügyvédi Iroda
1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. 32.
Telefon: 269-3527, 269-3528
Fax: 302-0073
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő Bihari J. u. 5. szám alatti székházának üzemeltetése, takarítása, személy- és vagyonvédelmi feladatainak ellátása a dokumentációban részletezettek szerint.
Az épület 7 szintes (pince, földszint és öt emelet), melyhez udvar, 6 db garázs és 16 db gépkocsibeálló tartozik összesen 3000 m 2 bruttó szintterületen.
b) A teljesítés helye: Budapest V. ker., Bihari u. 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2009. december 31-ig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Csók és Társa Ügyvédi Iroda., 1067 Budapest, Teréz krt. 19., III. 32., telefon: 269-3527, 269-3528, fax: 302-0073.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megkérhető a hirdetmény közzétételének napján, valamint az azt követő első naptól számított 16. napig, munkanapokon 11.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa (50 000 Ft). Az összeget a 4. a) pontban megjelölt helyen, készpénzben kell befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 41. napon, 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Csók és Társa Ügyvédi Iroda, 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. 32.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Csók és Társa Ügyvédi Iroda, 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. 32.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés esetén a dokumentációban részletezettek szerint, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók mindegyikének önállóan kell megfelelnie a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek, a műszaki alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozattal az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláján a nyilatkozat kiállítását megelőző egy évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 3 év (2001-2003.), a beszerzés tárgyával azonos jellegű szolgáltatásainak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, az elvégzett munka rövid szöveges ismertetése, a szolgáltatással érintett terület nagyságának megjelölése és a bemutatott referenciákra vonatkozó, pozitív tartalmú referencialevél csatolása követelmény),
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, illetve vezetők bemutatása, képzettségük ismertetése,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- bármelyik számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján a bankszámlán a nyilatkozat kiállítását megelőző egy évben 20 napot meghaladó sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- az előző 3 évben (2001-2003.) nem rendelkezik legalább két db, egy szerződésből származó, a beszerzés tárgyával azonos jellegű (ugyanazon épület egyidejű üzemeltetésére, takarítására, személy- és vagyonvédelmi feladatainak ellátására vonatkozó), legalább 6 hónapig folyamatosan teljesített, pozitív tartalmú referencialevéllel igazolt referenciával. A beszerzés tárgyával azonos jellegű referenciák mindegyikének minimum bruttó 3000 m 2 szintterületű épületre kell vonatkoznia, értéküknek külön-külön a bruttó 50 millió Ft-ot el kell érniük,
- nem rendelkezik legalább 1 fő, legalább középfokú végzettséggel és ötéves szakmai gyakorlattal rendelkező üzemeltetésvezetővel,
- nem rendelkezik napi 24 órás, folyamatos diszpécserszolgálattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül elfogadásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
10
- ártartás időtartama
3
- áremelés mértéke
2
- a késedelmi kötbér mértéke (a hibaelhárítás késedelmes megkezdésére vonatkozóan)
2
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetén 1-10 pont. A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követő ajánlatok arányosságon alapuló számítással megállapított pontszámokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 3. munkanapon 16.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlathoz az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégmásolatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolati példányát.
16.2. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához a Kbt. 46.§ (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46.§ (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.3. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
16.4. Az ajánlatokat 3 példányban (1 példány eredeti, 2 példány másolat) zárt borítékban "OMAI-Üzemeltetés" megjelöléssel a 6. a) és b) pont szerint kell benyújtani.
16.5. Ajánlattevőnek és a Kbt. 43.§ (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatban szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.6. Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szerződés időtartamára rendelkezik legalább 200 millió forint összegű felelősségbiztosítási szerződéssel, melyet nyertessége esetén az üzemeltetendő épületre is kiterjeszt, vagy nyertessége esetén azt legkésőbb a szerződéskötés időpontjában az ajánlatkérőnek bemutatja.
16.7. Jóteljesítési bankgarancia vállalása a szerződés teljes időtartamára kötelező. Ennek mértéke: 1 000 000 Ft. A jóteljesítési bankgarancia-szándéknyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. A banki garancialevelet a szerződés megkötésével egyidejűleg kell átadni az ajánlatkérőnek.
16.8. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához a saját vagy alvállalkozója részére kiállított - a személy- és vagyonvédelmi feladatok végzéséhez szükséges -, az 1998. évi IV. törvény előírása szerinti rendőrhatósági engedély másolatát és érvényes szakmai kamarai tagsága igazolásának másolatát.
16.9. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít a dokumentációban foglaltak szerint.
16.10. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele, az másra át nem ruházható.
16.11. Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
16.12. Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 3.