Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1434/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata
3300 Eger, Dobó tér 2.
Telefon: 36/410-144
Fax: 36/410-484
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: tervezési szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdonát képező 1307/39 hrsz-ú északi sporttelepen lévő:
- meglévő salakos labdarúgópálya nemzetközi méretű 105 ö 68 méteres, műfüves pályává való átalakítása, olyan megvilágító berendezés tervezése, amely biztosítja a 150-200 lux átlagos megvilágítási szintet, érintés- és villámvédelem biztosításával. 400 fő befogadására alkalmas mobil lelátó tervezése. Szivárgó és csapadékvíz elvezetése, meglévő hálózatra való rákötése. Pálya körül labdaháló építése. A megrendelői igényeket a pályázati dokumentáció tartalmazza,
- két 20 ö 40 m-es műfüves labdarúgópálya kialakítása alépítményei munkákkal együtt. Megvilágító berendezés tervezése, amely biztosítja a 150 ö 200 lux átlagos megvilágítási szintet, érintés- és villámvédelem biztosításával,
- meglévő 60 ö 105 m-es füves labdarúgópálya felújítása (változatlanul füves pálya marad) labdafogó háló kialakítása, a pálya körbekerítése, 2 db kispad elhelyezése.
b) A teljesítés helye: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata, 3300 Eger, Dobó tér 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 2. hónap utolsó munkanapja. Előteljesítést a pályázatkiíró elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Város- és Területfejlesztési Iroda, 3300 Eger, Dobó tér 2. I. em. 6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételhez szükséges dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00- 15.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárlási költsége 10 000 Ft + áfa, amely összeg nem kerül visszatérítésre [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket]. Az ajánlatkérő az 5. b) pontban rögzített ideig biztosítja a befizetéshez szolgáló csekket. A dokumentáció árának fizetése történhet banki átutalással is, melyet az ajánlattevő a Raiffeisen Bank Rt. 12033007-00102883-00100003 számlaszámra teljesíthet. A befizetést a csekk másolatával, vagy a bank által igazolt átutalási megbízással kell bizonyítani. A dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Város- és Területfejlesztési Iroda, 3300 Eger, Dobó tér 2. I. em. 6.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: nevesítetteken kívül másokat nem. Jelen ajánlati felhívás egyben meghívóul szolgál.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata, 3300 Eger, Dobó tér 2. I. emelet I. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot "Eger, felsővárosi sportcentrum fejlesztése" megjelöléssel Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12033007-00102883-03200009 számú letéti számlájára kell az ajánlattételi határidő lejártáig befizetni, vagy bankgarancia biztosításával az ajánlattételi határidő lejártáig kell teljesíteni. A bankgarancia eredeti példányát vagy az ajánlati biztosíték átutalásának tényleges megtörténtéről szóló banki igazolását az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontja alapján kerül visszafizetésre, a nyertes ajánlattevő kivételével. A nyertes ajánlattevőnél ez a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik. Az ajánlattevőt az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítés, illetve kamat nem illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő előleg nem biztosít. Az ajánlatkérő a hiány- és hibamentes teljesítés előzetes igazolása után fogadja be a vállalkozó szabályszerűen kiállított számláját. Fizetés a számla ajánlatkérőhöz történő beérkezésétől számított legkésőbb 15 naptári napon belül, átutalással. Az ajánlat kérő a beruházás fedezetét a Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12033007-00102883-00100003 számú számlájáról biztosítja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi kötelező tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő számláján a pénzforgalom rendszeres-e,
- fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő eleget tesz-e,
- volt-e sorban álló tétel az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) és c) pontjai szerintiek dokumentálása az előző 2 év vonatkozásában,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év legjelentősebb iskolai vagy közösségi sportpálya-tervezésének ismertetése a következők szerint:
- a szolgáltatás megnevezése,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés időpontja,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésükkel, képzettségükkel történő bemutatása, akiket a teljesítésbe be kíván vonni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint az ajánlattevő bankszámláin az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás volt, vagy a vállalkozó szerződés alapján fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján csatolt éves beszámolóból megállapítható, hogy 2001. évben vagy 2002. évben veszteséges volt, a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző két év vonatkozásában a teljes forgalma az évi 2 millió Ft-ot nem érte el,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év legjelentősebb, a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciák hiánya a következők szerint:
- a szolgáltatás megnevezése,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés időpontja,
- a szerződéskötő másik fél megnevezése,
- nem kerülnek bemutatásra azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők a megnevezésükkel, képzettségük ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 6
- teljesítési határidő 2
- határidő biztosítására vállalt kötbér 2
Az értékelés részszempontonként külön-külön azonosan történik, a legkedvezőbb tartalmi elem 10, a legkevésbé kedvező 1 pontot kap, a többi ajánlat közöttük arányosan kerül pontozásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 14. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő írásbeli nyilatkozatát arról, hogy nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban [Kbt. 46. § (1) bekezdés a) pontja].
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő írásbeli nyilatkozatát arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn és melyik irányában nem áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatkérő írásbeli nyilatkozatát arról, hogy 3 évnél nem régebbi lezárult közbeszerzési eljárásban általa a valóságnak megfelelően ismert, de ettől eltérően közölt adatot nem szolgáltatott, ezért az eljárástól történő kizárására nem került sor, illetőleg a hamis adatszolgáltatását a Közbeszerzési Döntőbizottság vagy a bizottsági határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatával nem állapította meg [Kbt. 46. § (1) bekezdés c) pontja].
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő írásbeli nyilatkozatát arról, hogy üzletviteli körében 5 évnél nem régebben megállapított - Kbt. 46. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott - jogszabálysértést nem követett el.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő írásbeli nyilatkozatát arról, hogy 5 évnél nem régebbi lezárult közbe szerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős államigazgatási, illetve bírósági határozat nem állapította meg [Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontja].
- Az ajánlattevők a Kbt. 46. § (4)-(5) bekezdésének megfelelően kötelesek csatolni a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja és a 46 §. (3) bekezdés szerinti köztartozást nyilván tartó hatóságnak az eredményhirdetés időpontját legfeljebb 3 hónappal megelőzően kelt igazolását arról, hogy az igazolás kiállításának időpontjában jár le és annak megfizetésére kapott-e halasztást. Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben az ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
- Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést.
- A dokumentáció másra át nem ruházható, az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- A késedelmi kötbér minimális mértékének meghatározása: késedelmes naponként a tervezési díj 1 ezreléke.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, egy eredeti és 3 másolati példányban, kettős, zárt borítékban kell benyújtani, a külső borítékon "Eger, felsővárosi sportcentrum fejlesztése" felirattal.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ban foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni és kapni. Ajánlatkérő az ajánlatkérő székhelyén a Kbt. 38. §-ban meghatározottakon túl helyszíni konzultáció lehetőségét biztosítja a dokumentációt megvásárlók részére a közzététel napját követő első naptól számított 18. naptári napon 10.00 órától 12.00 óráig. Amennyiben a 18. nap nem munkanap, úgy a konzultációra a 18. napot követő munkanap 10.00 órától 12.00 óráig kerül sor. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden dokumentációt kiváltónak megküldi. A jelen ajánlati felhívásban nem rögzített kérdésekben az 1995. évi XL. törvényben foglaltak szerint kell eljárni.
- A dokumentáció részletes pályázati kiírást tartalmaz.
- Az ajánlatnak előzőeken kívül tartalmaznia kell:
- az ajánlattevő adatait:
- az ajánlattevő nevét, székhelyét, postacímét, telefon- és telefaxszámát, a képviseletre jogosult(ak) nevét,
- a bejegyző cégbíróság nevét, a bejegyző végzés számát és keltét,
- a bankszámlaszámot,
- a beadáshoz képest 30 napnál nem régebbi cégkivonatát,
- a képviseletre jogosultak aláírási címpéldányát.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti ajánlati nyilatkozat].
- Ajánlattevő hiánypótlást a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 3.