Agrárgazdasági Kutató és Informatikai Intézet részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1602/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Agrárgazdasági Kutató és Informatikai Intézet
1093 Budapest, Zsil u. 3-5.
Telefon: 476-6096
Fax: 217-0628
amelynek megbízásából a közbeszerzési eljárásban az
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0807
Fax: 401-0806
E-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. (Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja, mert az igénybe venni kívánt szolgáltatás teljesítése speciális előírások szerinti adatgyűjtést, könyvelést tesz szükségessé. A szolgáltatás egyedi jellege és általánostól eltérő sajátosságok miatt a teljesítés egyes feltételeinek (határidők, adatminőségi követelmények) egyértelmű előzetes meghatározása sem lehetséges, azaz az egyes szerződési feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: könyvelőirodai szolgáltatások igénybevétele mezőgazdasági vállalkozásokra vonatkozó adatgyűjtési és -feldolgozási feladatok ellátására, illetve az EU-konform tesztüzemi információs rendszer input-adatainak biztosítására 19 részteljesítésben.
1. rt.: Bács-Kiskun megye, 201 adatszolgáltató,
2. rt.: Baranya megye, 90 adatszolgáltató,
3. rt.: Békés megye, 136 adatszolgáltató,
4. rt.: Borsod-Abaúj-Zemplén megye, 94 adatszolgáltató,
5. rt.: Csongrád megye, 133 adatszolgáltató,
6. rt.: Fejér megye, 91 adatszolgáltató,
7. rt.: Győr-Moson-Sopron megye, 114 adatszolgáltató,
8. rt.: Hajdú-Bihar megye, 142 adatszolgáltató,
9. rt.: Heves megye, 66 adatszolgáltató,
10. rt.: Jász-Nagykun-Szolnok megye, 106 adatszolgáltató,
11. rt.: Komárom-Esztergom megye, 50 adatszolgáltató,
12. rt.: Nógrád megye, 50 adatszolgáltató,
13. rt.: Pest megye és Budapest, 163 adatszolgáltató,
14. rt.: Somogy megye, 77 adatszolgáltató,
15. rt.: Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, 134 adatszolgáltató,
16. rt.: Tolna megye, 88 adatszolgáltató,
17. rt.: Vas megye, 58 adatszolgáltató,
18. rt.: Veszprém megye, 50 adatszolgáltató,
19. rt.: Zala megye, 58 adatszolgáltató.
A szolgáltatás előfeltételét képezi az előírt számú és típusú mezőgazdasági üzemekből álló adatszolgáltatói hálózat kialakítása az üzemek önkéntes közreműködése mellett. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 1093 Budapest, Zsil u. 3-5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részteljesítésenként részajánlat tehető, azonban a részteljesítések tovább nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződés aláírásától számított 3 év - évenként ismétlődő teljesítési periódusokkal.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68. I. em., recepció.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattevőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő napját követő ötödik munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő naptól számított hetedik napot követő első munkanapon 15.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- nyilatkozat a 2000., 2001. és 2002. évi mérleg szerinti eredményre és a 2001., 2002. és 2003. évekre a beszerzés tárgyához (mezőgazdasági könyvelési feladatok ellátása, mezőgazdasági számviteli rendszer kialakítása, adatszolgáltatási tevékenység) kapcsolódó nettó bevételre.
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő az alábbi módokat írja elő:
- referencia bemutatása a Kbt.-ben előírt kötelező tartalmon túl az elvégzett feladat mennyiségének ismertetésével az alábbiak szerint:
- kettős könyvelésen alapuló mezőgazdasági nyilvántartási rendszer kialakítása,
- mezőgazdasági könyvelési, szaktanácsadási és rokon feladatok ellátása,
- mezőgazdasági adatszolgáltatási tevékenység ellátása.
A bemutatott referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiállított referencialevéllel kell igazolni;
- a műszaki-technikai felszereltség bemutatásával,
- azoknak a szakembereknek a megnevezésével, képzettségük és gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A felsőfokú végzettséget főiskolai vagy egyetemi oklevél, a könyvelői végzettség teljesülését könyvelői képesítést igazoló okirat, a gyakorlatot pedig szakmai önéletrajz becsatolásával kell igazolni.
A műszaki alkalmasságot a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is be kell mutatni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- mérleg szerinti eredmény, évekre a beszerzés tárgyához kapcsolódó nettó bevétel,
- referenciák,
- műszaki-technikai felszereltség,
- szakember-ellátottság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 2000., 2001. és 2002. évi mérlegadatok szerint a mérleg szerinti eredmény nem pozitív a vizsgált időszak bármely két egymást követő évében,
- ha a 2001., 2002. és 2003. évekre a beszerzés tárgyához (mezőgazdasági könyvelési feladatok ellátása, mezőgazdasági számviteli nyilvántartási rendszer kialakítása, adatszolgáltatási tevékenység) kapcsolódó nettó bevétele nem érte el minden évben az 5 millió Ft értéket,
- a 2001-2003. évekre vonatkozóan nem mutat be az alábbi részletezés szerinti tevékenységeket lefedő, legalább 1 db, a szerződést kötő másik fél (megbízó) által kiállított referencialevéllel igazolt olyan referenciát,
- amely kettős könyvelésen alapuló mezőgazdasági számviteli nyilvántartási rendszer kialakításának elvégzését, valamint
- amely mezőgazdasági könyvelési, szaktanácsadási és rokon feladatok ellátását, valamint
- amely mezőgazdasági adatszolgáltatási tevékenység végzését igazolja,
- ha nyilatkozatával nem igazolja számítástechnikai és informatikai háttér rendelkezésre állását a teljesítés időszakában az alábbiak szerint: legalább 5 munkaállomásos számítógépes munkahely, internet-hozzáférési lehetőség, legalább 100 vállalkozás elkülönített könyvelésére alkalmas könyvelőprogram, telefax, másológép,
- ha a teljesítésbe nem von be:
- legalább 1 fő, legalább 3 éves mezőgazdasági könyvelői gyakorlattal és mérlegképes könyvelői képesítéssel rendelkező szakembert, valamint
- legalább 1 fő felsőfokú mezőgazdasági végzettségű, legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakembert.
A szerződés teljesítésére való alkalmasság megítélésekor az ajánlatkérő a gazdasági alkalmasságra vonatkozó követelmény teljesülését a jelentkezőre és a közös jelentkezőkre külön-külön, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontja szerinti követelmények teljesülését pedig a jelentkezőre, a közös jelentkezőkre, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozó(k)ra vonatkozóan együttesen vizsgálja.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményessége érdekében iratmintákat is tartalmazó jelentkezési segédletet készít, mely az Apex-MM Kft. székhelyén 36 000 Ft + áfa készpénz ellenében átvehető a jelen felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig.
A segédlet ellenértéke átutalással is teljesíthető az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára. A segédlet ebben az esetben elektronikus úton kerül megküldésre a jelentkező által megadott címre. A segédlet átvétele a jelentkezés érvényességének nem feltétele.
13.2. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a jelentkezők számára a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén a jelentkezési határidő lejártáig hozzáférhető.
13.3. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1)-(2) bekezdésére: egyrészt a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot a részvételre való jelentkezése során, másrészt nem vehet részt sem a részvételi, sem az ajánlattételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik.
13.4. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a jelentkezési iratanyagok részeként be kell nyújtani. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
13.5. A jelentkezés részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
13.6. A jelentkezés részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
13.7. A jelentkezésben meg kell határozni, hogy a jelentkezés melyik részteljesítés(ek)re történik.
13.8. A jelentkezést 1 eredeti és 3 másolati példányban, kötött vagy fűzött formában, előlappal (azon feltüntetve a jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét és telefonos elérhetőségét), folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, cégszerűen aláírva, lezárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jelentkező nevét és székhely szerinti címét, továbbá az "Tesztüzemi információs rendszer" és a "Határidő előtt nem felbontandó!" feliratokat.
13.9. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdés szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
13.10 . Az ajánlatkérő a kiválasztott jelentkezőket a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül írásban, egyidejűleg, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
13.11. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 3.