Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1693/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon: 267-0676
Fax: 317-2243
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő ügynöki tevékenységre vonatkozó megbízási szerződés alapján létrehozandó külkereskedelmi szerződésre kér ajánlatot.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban rögzített specifikáció szerint:
- videogasztroszkóp 1 db
- bronchofiberoszkóp 1 db
b) A teljesítés helye: 1. Sz. Sebészeti Klinika, Budapest VIII., Üllői út 78.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
- videogasztroszkóp 1 db
- bronchofiberoszkóp 1 db
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 30 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. em. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15. napig munkanapokon 9.00-14.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvétele 50 000 Ft + áfa készpénzzel történő megfizetése ellenében munkanapokon 9.00-14.00 óra között vehető át. A befizetés postai úton történik az 5. a) pont szerinti címen átvehető csekken. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, akkor az ajánlattételi határidő az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. em. 103.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlattevőket, azok képviselőit, az ajánlatkérő szakértőit, illetve a fenti bekezdésben meghatározott személyeket hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérőre a kincstári gazdálkodás jogszabályi rendelkezései vonatkoznak. Az ellenszolgáltatást és a részletes fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. A leszállított és üzembe helyezett berendezés ellenértékét az igazolt, tartalmilag és alakilag szabályszerűen kiállított számla átvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevőnek pénzügyi alkalmassága igazolásához csatolnia kell valamennyi pénzforgalmi számláját vezető kereskedelmi bank nyilatkozatát arról, hogy:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a bank véleménye szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek 2003. évben pontosan eleget tett-e,
- a számláján sorban állás volt-e;
- az ajánlattevőnek gazdasági alkalmassága igazolásához csatolni kell a cégbírósághoz beadott, a közjegyző által hitelesített, 2001. és 2002. évekre vonatkozó mérlegét és eredménykimutatását, illetve egyéni vállalkozó ajánlattevő az ugyanezen évekre vonatkozó adóbevallásának becsatolásával tehet eleget ennek a feltételnek;
- az ajánlattevő műszaki alkalmassága igazolásához a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont alapján a 2003. évi, jelen közbeszerzés tárgyával azonos kategóriájú szállításainak ismertetésére köteles a Kbt. szerinti tartalommal (ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése);
- továbbá a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azokat a szakembereket, illetve vezetőket - képzettségük feltüntetésével - meg kell nevezni, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatására kell részletesen kitérni, akik a minőség-ellenőrzésért és a szervizfeladatok ellátásáért felelősek;
- az ajánlattevő köteles az ajánlott termék leírására, bemutatására, a termékre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű műszaki leírásokat a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján csatolni;
- az alvállalkozónak a Kbt. 43. § (3) bekezdés alapján az ajánlattevőre vonatkozóan a jelen ajánlati felhívásban előírt módon (pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságot) kell az igazolásokat, nyilatkozatokat becsatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzforgalmi számláját vezető bankok közül bármelyik nyilatkozata szerint a 2003. évi teljesítésnél sorban állás volt,
- 2002. évi mérlegeredménye alapján veszteséges volt,
- a beszerzés tárgyával azonos 2003. évi jelen ajánlattétel szerinti szállításainak hiánya,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha az alkalmazásában vagy a hivatalos márkaszervizében nincs legalább 1 fő, aki a gyártó által rendszeresített szerviztanfolyamot elvégezte és ezt kellőképpen nem tudja dokumentálni,
- a megajánlott műszer a dokumentációban foglalt követelményeknek nem felel meg.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban (dokumentációban) meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a megajánlott készülék ára euróban 30
- az ajánlatkérő által előírt szállítási határidőnél kedvezőbb vállalása 5
- egyéb, az árban foglalt tartozékok, eszközök száma 10
- késedelmi kötbér maximuma (a szerződés összegének hány %-a) 3
- az előírt garanciaidőnél kedvezőbb feltételek vállalása 10
- a hibajelzéstől a helyszíni hibaelhárítás megkezdésének ideje (órában) 5
- átalányjavítás, a gyártó által előírt karbantartás éves összege anyag nélkül 5
- 24 óránál hosszabb javítási idő esetén cserekészülék biztosításának ideje (órában) 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10 pont.
Az értékelés módszere: a bírálat a részszempontok 1-től 10-ig történő pontozásával és az egyes részszempontok melletti súlyszám mint szorzó alkalmazásával történik. Az összességében legkedvezőbb ajánlat így kialakított összesített pontszáma a legnagyobb. A megadott ponthatár úgy kerül felosztásra, hogy az adott részszempont tekintetében a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot, a többi ajánlat az adott részszempontok tekintetében legkedvezőbb ajánlattól való %-os eltérésének aránya által meghatározott pontszámot kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. napon a 6. b) pontban megjelölt helyen 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időben.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 14.00 órakor, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevőnek az általa a jelen közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a bemutatására köteles.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell mindazon hatósági igazolásokat és az erről szóló nyilatkozatokat, amelyek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak megítélésére szolgálnak. Továbbá csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaira vonatkozó nyilatkozatokat. Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben az ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn (erről az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell ajánlatához mellékelnie).
- Az ajánlathoz csatolandó:
- az ajánlott termékre vonatkozó egyéb forgalombahozatali engedély, OE- vagy ORKI-tanúsítvány az előírt kötelező melléklettel együtt, illetve a 47/1999. (X. 6.) EüM rendelet 6. §-a által előírt, a kijelölt szervezet által kiállított megfelelőségi tanúsítvány, továbbá
- a készülék magyar nyelvű műszaki és kezelési utasítása (az ajánlatkérő által igényelt engedélyek hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi).
- Az ajánlattevőnek csatolni kell a három hónapnál nem régebbi, hitelesített cégkivonatát, aláírt címpéldányát, illetve egyéni vállalkozó ajánlattevő esetében a vállalkozói igazolvány közjegyző által hitelesített másolatát, amennyiben a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység nem szerepel az ajánlattevő cégbejegyzésében, úgy ajánlata érvénytelen.
- A megajánlott eszközök csatlakoztathatók legyenek a klinikán meglevő, az Olympus és/vagy a Pentax videoendoszkóp-rendszerhez.
- Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a "Videogasztroszkóp és bronchofiberoszkóp" megnevezést, az "alle-2534/2004" nyilvántartási számot és az ajánlattevő nevét és címét. Az ajánlatok minden oldalát cégszerűen alá kell írni, illetve egyéni vállalkozó saját kezűleg köteles az ajánlatot aláírni. A meghatalmazott képviselőket két tanú által aláírt meghatalmazással kell ellátni, amely meghatalmazást az ajánlatok bontásánál, illetve az eredményhirdetésen az ajánlattevő nevében eljáró személynek kell adni.
- Az eredményes eljárás esetén az ajánlatkérő a nyertessel, de a nyertes visszalépése esetén a második legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. törvény megfelelő rendelkezései irányadóak.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 4.