Országos Idegsebészeti Tudományos Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1717/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Idegsebészeti Tudományos Intézet
1145 Budapest, Amerikai út 57.
Hanzély Erika főgyógyszerész
Telefon: 251-2999
Fax: 251-5678
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen közbeszerzési eljárás keretében a
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
jár el.
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a szerződés hatálybalépésétől számított 1 évben szükséges gyógyszereket kívánja megvásárolni azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 20%-kal le-, illetve felfelé eltérhet. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza:
ATC-kód szerinti csoportosítás
Mennyiség/év
A Tápcsatorna és anyagcsere
3 790 doboz
B Vér és vérképző szerek
57 450 doboz
C Cardiovascularis szerek
2 910 doboz
D Bőrgyógyászati készítmények
760 doboz
H Systemiás hormonkészítmények, a nemi hormonok kivételével
3 870 doboz
J Systemás fertőzésellenes szerek
6 510 doboz
L Daganatellenes és immunmoduláris szerek
300 doboz
M Váz- és izomrendszer
1 610 doboz
N Központi idegrendszer
7 250 doboz
R Légzőrendszer
1 210 doboz
S Érzékszervek
80 doboz
V Egyéb
6 090 doboz
ATC-kód nélküliek
3 200 doboz
Összesen 198 tétel
95 030 doboz
b) A teljesítés helye: Országos Idegsebészeti Tudományos Intézet, 1145 Budapest, Amerikai út 57.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a kért termékek egy részére benyújthatja.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati dokumentációban specifikált egyes gyógyszerféleségekre külön-külön tehető, az egyes tételeknél meghatározott teljes mennyiségben.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 1 éven belül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. (Kresz Géza utcai bejárat), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a termék származási országa szerinti gyártási tanúsítványok, valamint az ajánlattevő forgalmazási jogosultságát igazoló, illetve a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, továbbá a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdése és az ajánlati dokumentáció II. 7. pontja szerint benyújtandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad .
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel, az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a) 1. Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról az elmúlt 2 éves időszakban (2002-2003.),
a) 2. Az ajánlattevőnek 2001. és 2002. gazdasági évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott mérlegének és eredménykimutatásának másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
a) 3. Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a következő módon:
- egészségügyi intézmények legjelentősebb referenciái a beszerzés tárgyában az előző 3 év (2001-2003.) vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a) 1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben a 11. a) 2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása akár a 2001-es, akár a 2002-es gazdasági évben veszteséges,
- amennyiben az ajánlattevő egyáltalán nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 10
- fizetési határidő 0,3
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes szempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adható pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes szempontokra adott pontszámok ezt követően az adott szemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi szempontnál így kialakult pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati dokumentációban meghatározott módon több változatban nyújthatja be.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 21. napon 10.00 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) tendertárgyalójában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor, az Országos Idegsebészeti Tudományos Intézet (1145 Budapest, Amerikai út 57.) gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Gyógyszerek", 3564/OITI/2003.
b) Az ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolni kell:
- a forgalmazási jogosultságát igazoló gyógyszer-nagykereskedelmi engedélyt másolati példányban,
- az ajánlattevő - az ajánlattételi határidőt megelőző - három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve a vállalkozói igazolványa másolatát,
- az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását, az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 2.