Miniszterelnöki Hivatal Kormányzati Stratégiai Elemző Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1737/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Kormányzati Stratégiai Elemző Központ
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-3380
Fax: 441-3382
Az ajánlatkérő megbízásából a
Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
1054 Budapest, Báthory u. 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Miniszterelnöki Hivatal Kormányzati Stratégiai Elemző Központ/Európai Integrációs Iroda által kiadott "Európai Tükör" című havonta megjelenő folyóirat, az "Európai Füzetek" című időszakos kiadvány, valamint az "Európai Műhelytanulmányok" időszaki kiadvány nyomdai előkészítése, nyomdai munkálatai és terjesztése, alábbiak és az ajánlati dokumentációban megadottak alapján.
Példányszám, terjedelem:
- az "Európai Tükör" folyóirat számonként 2000, 2500, 3000 példányban, 80, 104, 128, 152, 176 nyomtatott oldal + borító terjedelemben,
- a z "Európai Füzetek" időszaki kiadvány számonként 6 00, 800, 1000 példányban, 12, 24, 36, 48 nyomtatott oldal + borító terjedelemben,
- az "Európai Műhelytanulmányok" időszaki kiadvány 600, 800, 1000 példányban, 48, 96, 144, 192, 240 nyomtatott oldal + borító terjedelemben.
Terjesztés:
- az "Európai Tükör" folyóirat terjesztése 1800-2800 elemes maximum 10% külföldi címet tartalmazó címlista alapján,
- a z "Európai Füzetek" időszaki kiadvány terjesztése 550-950 elemes maximum 10% külföldi címet tartalmazó címlista alapján,
- az "Európai Műhelytanulmányok" időszaki kiadvány terjesztése 550-950 elemes maximum 10% külföldi címet tartalmazó címlista alapján.
b) A teljesítés helye: Magyarország egész területén, az ajánlatkérő által megrendelésenként közölt címlista alapján.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától a rendelkezésre álló keretösszeg - bruttó 35 000 000 Ft, azaz harmincötmillió forint - erejéig, de legkésőbb 2005. június 30-ig hatályos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. Telefon: 441-2320, fax: 441-2352.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététele napjától munkanapokon 9.00-12.00 óráig, a megjelenés napját követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 40 000 Ft + áfa összeg ellenében vásárolhatják meg, mely összeg megfizetése a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság 1133 Budapest, Hegedűs Gy. u. 97-81. szám alatti pénztárában készpénzfizetéssel, valamint a Magyar Államkincstár 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlára történő átutalással is teljesíthető. A dokumentáció átadása készpénzfizetés esetén a befizetési bizonylat, átutalás esetén az átutalási megbízás cégszerűen aláírt másolatának ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen a II. emelet 28. számú irodában vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetében téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 14. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munkák ellenértékének kiegyenlítése forintban, cégszerűen aláírt, sorszámozott számla - valamint teljesítésigazolás - alapján banki átutalással történik, a számla elfogadásától számított 15 banki napon belül. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A további feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban alvállalkozó) tekintetében is követelmény:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel- és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001. és 2002.) mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján saját kiadványszerkesztő és könyvkötészeti szervezeti egységének bemutatása és szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és bizonyítványmásolataik csatolása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző év (2003.) legjelentősebb öt kiadványszállításának, -szolgáltatásának ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, a kiadvány jellegének és a szerződést kötő másik fél megnevezésének felsorolásával).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlattevő jelen ajánlati felhívás 11. a) pontja szerinti alkalmasságát a Kbt. 44. § (4) bekezdésében foglaltak alapján a megnevezett alvállalkozókkal együttesen vizsgálja; ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, valamennyi ajánlattevőnek külön-külön kell megfelelnie az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek:
- az ajánlattevő banki nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 6 hónapban 90 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye mindegyik évben (2000., 2001. és 2002.) negatív volt,
- ajánlattevő nem rendelkezik az alábbi műszaki felszereltséggel:
- legalább 1 db QuarkXPress (PC) 5.0 kiadványszerkesztő programmal,
- legalább 1 db, a program futtatására alkalmas számítógéppel,
- legalább 1 db színes lézernyomtatóval,
- legalább 1 db scannerrel,
- legalább 1 db e-mail címmel (elektronikus levelezési igény miatt),
- legalább 1 db lemezlevilágító berendezéssel,
- legalább 2 db, minimum B3 nyomóméretű íves ofszetnyomó géppel, ebből legalább 1 db négy nyomóműves,
- legalább 1 db hajtogatógéppel,
- legalább 1 db gerincragasztó géppel,
- ajánlattevő nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
- legalább 1 fő főállású folyamatosan foglalkoztatott kiadványszerkesztő-tördelővel,
- 1 fő legalább részmunkaidős korrektorral,
- legalább 2 fő könyvkötővel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az öt kiadvány szállításának, szolgáltatásának vonatkozásában legalább egy, minimum 10 M Ft éves értékű, legkevesebb kéthavonta vagy gyakrabban megjelent folyóirat előállítására és terjesztésére vonatkozó referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő 12. munkanapon 10.00 óra. Helye: Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 16., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 16. napon, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
a) 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat. Ha az ajánlattevő cégkivonata szerint a cég adataiban el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben az ajánlattevő köteles az erről szóló cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatványt csatolni ajánlatához (eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában). Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, abban az esetben az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja,
b) a jelen eljárás vonatkozásában a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát vagy meghatalmazását (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot,
c) nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő/alvállalkozó a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
d) az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a munka elvégzésére általa használt szoftverek jogtiszták. Ezt a tényt a nyertes ajánlattevőnek a dokumentációban előírt módon az eredményhirdetést követő öt napon belül hitelt érdemlő módon igazolnia kell, ellenkező esetben szerződéskötésre nem kerül sor.
e) a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások. A 16.1. a), b), c) és f) pontjaiban felsorolt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlattevőknek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell.
f) az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti információkról (nemleges válasz esetén is),
g) az ajánlattevő nyilatkozatát a Kkvt. szerinti minősítéséről (a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv.).
16.2. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén, amennyiben az ajánlatkérő második helyezettet is hirdet, a 15. pont szerinti időpontban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
16.3. Ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a hozzá tartozó dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseiket a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. levelezési címre vagy a 441-2352 telefaxszámra, írásos formában a Kbt.-ben meghatározott határidők figyelembevételével tehetik meg.
16.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
16.5. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, amelyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek 1 évnél régebben lejárt köztartozása nincs.
16.6. Az ajánlat beadási formája:
- az ajánlatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően, cégszerűen aláírva kell benyújtani,
- az ajánlattevő az ajánlat részét képező ártáblázatot elektronikus formában is (floppy/CD) köteles 1 példányban benyújtani (ajánlatának benyújtásával egyidejűleg).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 4.