Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1561/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és
Biztonsági Beruházási Hivatal (a továbbiakban HM BH)
1101 Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
Távirati címe: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon/fax: 433-8000, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: textiltisztítás, -javítás és szolgáltatás 2004-2005-2006-ban: a katonai feladatok ellátásával kapcsolatos szennyes textíliák mosása, az egészségügyi textíliák higiénikus mosása, vasalása, varrodai javítása, sterilezése, vegytisztítása, utánszínezése, mentesítése, szakszerű és fajtánkénti csomagolása, valamint megadott átadás-átvételi helyre történő szállítása. Mennyisége: összesen 2590 t/év.
b) A teljesítés helye: a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség katonai szervezetei Magyarország területén, mintegy 90 telephelyen, illetve gyakorlatok alkalmával a kitelepülés, valamint a nemzetközi békeműveletekben részt vevő katonai szervezetek települése helyszínén (részletesen az ajánlati dokumentációban).
Megegyezés: a teljesítés helye változhat a haderőreform keretében végrehajtott módosításokkal összhangban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2006. november 30.
4.1. A szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
4.2. 2005. január 1.-2005. december 31-ig.
4.3. 2006. január 1.-2006. november 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. sz. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., telefon: 433-8070, fax: 433-8010.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, illetve az azt követő első naptól számított 15. napon 13.00 óráig munkanapokon 9.00-13.00 óra között. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. A dokumentáció ára összesen: 100 000 Ft + áfa. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása vagy az utalási igazolás átadása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni.
d) A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld a dokumentációt kiváltók részére.
A dokumentáció átadásának további feltétele egy dokumentációigénylés átadása, mely olvashatóan tartalmazza a dokumentációt kiváltó cég pontos nevét, telephelyét, levelezési címét, telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát és adószámát, az ügyvezető nevét.
Amennyiben a megadott adatok hiányosak, nem pontosak, az ajánlatkérőnek az igénylést nem áll módjában elfogadni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 41. napon. Ha ez utóbbi nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., ügyviteli iroda, 5. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kiváltására kizárólag a magyar nyelvű dokumentumok, nyilatkozatok alkalmasak.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában. Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének - az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozata, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az előző évben (2003. évben) a számlaforgalom nagyságrendjét (a számlaforgalom számjegyeinek a száma),
- az elmúlt 1 évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás a számláján,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum az előző két (2001., 2002.) évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont szerint az ajánlattevő nyilatkozata az elmúlt 2 év (2002., 2003.) közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalmáról,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2002. és 2003. évre) a 3. a) pontban felsorolt szolgáltatásokat magukba foglaló referenciák megnevezése és becsatolása, melyeknek tartalmazniuk kell legalább az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja előírásának megfelelő nyilatkozatok, adatok a mosást és vegytisztítást végző gépek napi teljesítményének (kapacitásának) feltüntetésével - melyet az ajánlatba be kell csatolni -, a szállítást végző géppark ismertetésével kiegészítve,
- az ajánlattevő a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számlaforgalmának nagyságrendje az előző évben (2003. évben) nem éri el a 8 számjegyet, volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele, és fizetési kötelezettségei teljesítésének határidőre nem tett eleget,
- az utolsó 2 év (2001., 2002.) mindegyikében veszteséges volt,
- az előző 2 év (2002., 2003.) közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma összesen nem éri el a jelen közbeszerzési eljárás 2004. évre vonatkozó ajánlata értékének 60%-át,
- az utóbbi 2 év bármelyikére (2002., 2003. évek) a 3. a) pontban felsorolt szolgáltatásokat magukba foglaló 2 db referenciát bemutatni nem tud,
- a bemutatott géppark teljesítménye nem éri el a napi 7 t kapacitást,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában az ajánlattevő nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítványával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 20. nap 11.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, ha az eredményhirdetéskor megnevezésre került.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
- Az ajánlatba csatolni kell:
- az ajánlattétel napjától számított, 30 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére).
- Az érvényes ajánlat feltétele, hogy az ajánlattevő cégkivonata tartalmazza a "93.01 Mosatás, tisztítás" megnevezésű bejegyzett, nem törölt tevékenységi kört,
- a sterilizálás szolgáltatás szakhatósági engedélyének másolatát.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az ajánlati dokumentáció 1. sz. mellékletében előírt műszaki követelményeket elfogadja és teljesíti.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról, illetve azok nemlétéről.
- A Kbt. 44. § (2) bekezdésében, valamint a (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő 1999/35. számában foglaltak szerint csatolniuk kell.
- Felhívjuk ajánlattevőink figyelmét, hogy a Kbt. 61. § (4) bekezdés alapján a nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 5.