Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1562/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000/38-203. mellék
Fax: 262-9304, 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: mérték után készítendő ruházati termékek 2004-2005-2006-ban.
Beszerzendő termékek
Fsz. Megnevezés Mennyiség (db) Mintadarab
I. Termékcsoport férfiruházat
1. társasági tábori barna zubbony (ti.) 70 X
2. fekete pantalló 70 X
3. társasági zubbony rep. ti. 60
4. tiszti pantalló s.kék re. 60
5. társasági öltöny tábori barna 50
6. köznapi öltöny 100 X
7. köznapi öltöny s.kék 100
8. tropikálpantalló s.kék 100
9. tropikálpantalló 100
Szolgáltatás
1. zubbony-vállszalagozás 200
2. zubbonygombozás 60
3. parolifelvarrás 70
6. pantallóhossz-rendezés 150
7. pantallóderékbőség-igazítás 60
8. zubbonyujja-rendezés 60
13. vállzsinór felvarrása 60
14. méretre igazítás (körméret) 20
II. Termékcsoport - női ruházat
10. kosztümkabát társasági 50 X
11. kosztümkabát társasági s.kék 50
12. szoknya fekete 100 X
13. szoknya s.kék 100
14. kosztümkabát köznapi 50 X
15. kosztümkabát köznapi s.kék 50
16. kosztümkabát társasági (tts.) 50
17. kosztümkabát társasági s.kék (tts.) 50
18. szoknya köznapi 50
19. szoknya s.kék 50
20. női pantalló 50 X
21. női pantalló s.kék 50
22. női mellény 50 X
23. női mellény s.kék 50
24. szoknya tábori barna 50
25. társasági szoknya s.kék 50
Szolgáltatás
2. zubbonygombozás 40
4. parolifelvarrás 20
6. pantallóhossz-rendezés 50
7. pantallóderékbőség-igazítás 40
8. zubbonyujja-rendezés 40
10 . szoknyahosszrendezés 100
11. szoknyaderékbőség-igazítás 100
13. vállzsinór felvarrása 40
14. méretre igazítás 20
III. Termékcsoport - kabátok
26. női köpeny béléssel 50 X
27. női köpeny béléssel s.kék 30
28. női ballonkabát 30 X
29. női ballonkabát s.kék 30
30. posztóköpeny (ti., tts.) 80 X
31. posztóköpeny s.kék (ti., rts.) 80
Szolgáltatás
3. köpenygombozás 100
4. parolifelvarrás 10
5. köpeny rendf. Felvarrás 100
9. köpenyujja-rendezés 50
12. posztóköpenyalja-igazítás 50
14. méretre igazítás (körméret) 10
Többváltozatú ajánlatot kell tenni a megadott mennyiségek 80, 100 és 120%-ára.
b) A teljesítés helye:
- MH Hadtápanyag Ellátó Központ, Központi Személyi Felszerelési Raktár, 1116 Budapest, Daróczi út 3.,
- MH Kinizsi Pál Tiszthelyettes Szakképző Iskola, Szentendre,
- ZMNE Repülő Műszaki Intézet, Szolnok,
- ZMNE BJ KMFK, Budapest,
- MH Katonai Ruházati Bolt, Székesfehérvár,
- MH Katonai Ruházati Bolt, Szolnok.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: termékcsoportonként (I-III. termékcsoportok) szolgáltatással együtt tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- szerződéskötéstől 2004. november 30-ig,
- 2005. január 1-jétől 2005. november 30-ig,
- 2006. január 1-jétől 2006. november 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza a dokumentációt kiváltó pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, valamint a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken való befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára.
Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárás azonosítót (25001/04-10/8) fel kell tüntetni. A dokumentáció ára: alap dokumentáció 30 000 + áfa, termékdokumentáció 10 000 Ft / termékcsoport + áfa.
Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről a dokumentációt kiváltó két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni u. 18. V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és dokumentumokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján fő számlavezető pénzintézeti nyilatkozat - az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalom nagyságrendje 2003-ban (számlaforgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum a 2002. évről (összevont/konszolidált/éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 évi (2002. és 2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint igazolt referencialevél az előző 2 év (2002. és 2003.) legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyával azonos, vagy azonos rendeltetésű egyenruházati termékek méret utáni ruhakészítési szolgáltatásainak teljesítéséről. A referenciának minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően az ajánlati felhívás 3. a) pontjában termékcsoportonként megjelölt termékekből 2-2 db méretre készült termékminta benyújtása, ragasztási típusonként minimum 40 cm ö 40 cm-es ragasztási minta (köznapi és társasági alapanyagból 3-3 db), valamint a felhasznált alap- és bélésanyagokról típusonként és színenként akkreditált laboratórium által kiadott, 1 évnél nem régebbi, a műszaki paraméterek igazolásáról szóló vizsgálati jegyzőkönyv fénymásolatának benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál régebbi keltezésű, a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a nyolc számjegyet, ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, valamint volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évi számviteli dokumentum szerinti nettó árbevétel értéke nem éri el az ajánlat [részajánlat(ok)] értékének 50%-át,
- az utóbbi 2 évben (2002. és 2003.) forgalma nem érte el a jelen közbeszerzés tárgyának, vagy azonos rendeltetésű egyenruházati termékek méret utáni ruhakészítései értékének 50%-át,
- az utóbbi 2 év (2002. és 2003.) legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyára, vagy azonos rendeltetésű egyenruházati termékek méret utáni ruhakészítési szolgáltatásának teljesítésére vonatkozó összesen legalább 2 db igazolt referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott mintadarabok, ragasztási minták, alapanyagok, valamint a vizsgálati jegyzőkönyv paraméterei nem felelnek meg a műszaki dokumentációban előírt követelményeknek, a mintatermék a viselő anatómiai adottságainak nem felel meg, valamint vegytisztítás után a készterméken külső elváltozás, károsodás tapasztalható, mely gyártástechnológiából, ragasztástechnológiából vagy felhasznált alap- és bélésanyagok hibájából adódik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a megadott mennyiségek 80, 100 és 120%-ra.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint a teljesítéshez szükséges tevékenységi körrel való rendelkezés.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az eredményhirdetés napján megnevezésre került.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván-e alvállalkozót igénybe venni. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy nyilatkozzon arról is, ha nem vesz igénybe alvállalkozót!)
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára!)
- Az ajánlattételi határidő lejártától számított, 60 napnál nem régebbi aláírási címpéldány eredeti vagy hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap az aláírási címpéldány kiállításának keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára!)
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell arról, hogy cége a kis- és középvállalkozókról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A mintadarabok elkészítéséhez ajánlatkérő biztosítja a díszítőelemek vásárlási lehetőségét a katonai ruházati boltokban, azonban alapanyagot és kellékeket (pl. gomb) nem biztosít.
- A késztermék árának tartalmaznia kell a díszítőelemek felvarrásának költségeit. A szerződés teljesítéséhez a díszítőelemeket az ajánlatkérő biztosítja.
- A mintadarabok benyújtásának és elkészítésének részletes feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Ajánlattevő nyújtson be a megpályázni kívánt termékcsoport(ok) szerinti termékekre minőségtervet az ISO 10005 szabvány előírásai szerint (a részleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza).
- Az eljárásazonosítót (25001/04-10/8) az ajánlaton és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, a szerződésben meghatározottak szerint a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 3.