Budapest Főváros XIX. Kerület Kispest Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0025/2004)

1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XIX. Kerület Kispest Önkormányzata
1195 Budapest, Városház tér 18-20.
Telefon: 347-4500
Fax: 347-4604

2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján, mivel az ajánlatkérő által korábban kiírt nyílt eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 1. a) és 1 . b) területrészekre eredménytelen volt, és a felhívásnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.

3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest XIX. kerületi önkormányzat fenntartásában működő óvodák, általános iskolák és gimnázium közétkeztetési feladatainak ellátása az iskolai szorgalmi időszakban, a nyári napközis tábor közétkeztetési feladatainak ellátása az iskolai szorgalmi időn kívül.
A beszerzéssel érintett intézménytípusok: óvodák, 6 intézmény 8 telephelyen: 7 általános iskola és 1 gimnázium.

Gyermek

1. a) terület	Felnőtt 1 x étkező	1 x étkező	3 x étkező	Összesen
1. Erkel Ferenc Ált. Isk. (Bp. XIX., Hungária út 11.)	25	109	125	259
2. Gábor Áron Ált. Isk. (Bp. XIX., Fő u. 143.)	10	124	42	176
3. Jókai M. Ált. Isk. (Bp. XIX., Nádasdy u. 98.)	18	34	113	165
4. Pannónia Ált. Isk. (Bp. XIX., Pannónia u. 12.)	18	173	147	338
5. Deák Ferenc Gimnázium (Bp. XIX., Gutenberg krt. 6.)	18	85	-	103
6. Kós Károly Ált. Isk. (Bp. XIX., Hungária út 28.)	33	186	79	298
Összesen:	125	711	506	1339
1. b) terület
1. Ady Endre Ált. Isk. (Bp. XIX., Ady E. út 73-75.)	22	98	165	285
2. Berzsenyi Dániel Ált. Isk. (Bp. XIX., Berzsenyi u.) a konyhát béreli és használja	23	92	161	276
Összesen:	45	190	326	561

Óvoda	Felnőtt 1x és 3x étkező	Gyerek 1x étkező	Összesen
3. Napközi Otthonos Óvoda (Bp. XIX., Berzsenyi u. 6.)	21	130	151
4 . Napsugár Óvoda (Bp. XIX., Corvin krt. 35.)	15	96	111
5. Napközi Otthonos Óvoda (Bp. XIX., Dobó K. u. 73.) telephelye: Zoltán u. 71.	13 7	51 42	64 49
6. Napközi Otthonos Óvoda (Bp. XIX.,, Vonás u. 10.) telephelye: Esze T. u. 25.	14 10	78 57	92 67
7. Gyermekkuckó Óvoda (Bp. XIX.,, Nádasdy u. 48.)	16	72	88
8. Mese-Vár Óvoda (Bp. XIX.,, Zrínyi u. 154.)	22	89	111
Összesen:	118	615	733

Nyári napközis tábor: átlagban 80-150 között adag/nap
- reggeli 100 adag/nap,
- ebéd 100 adag/nap,
- uzsonna 100 adag/nap
b) A teljesítés helye: a Budapest XIX. kerület területe, ezen belül az 1. a) és b) szerinti intézmények.
Területi megoszlás:

1. a)
- Erkel Ferenc Általános Iskola,
- Gábor Áron Általános Iskola,
- Jókai Mór Általános Iskola,
- Kós Károly Általános Iskola,
- Pannónia Általános Iskola,
- Deák Ferenc Gimnázium
összesen: 1339 adag.

1. b)
- Zrínyi u. 154. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Corvin krt. 35. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Dobó K. u. 73. szám alatti napközi otthonos óvoda, telephelye: Zoltán u. 71.,
- Vonás u. 10. szám alatti napközi otthonos óvoda, telephelye: Esze T. u. 25.,
- Nádasdy u. 48. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Ady Endre Általános Iskola,
- Berzsenyi Dániel Általános Iskola,
- Berzsenyi u. 6. szám alatti napközi otthonos óvoda
összesen: 2633 adag [1. a) + 1. b) ]
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a 3. b) pontban megjelölt 1. a) és 1. b) pont szerint tehet ajánlatot.

4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számítva 2007. július 31-ig terjedő időszak.

5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -

6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XIX. Kerület, Kispest Polgármesteri Hivatal, 1195 Budapest, Városház tér 18-20. I. em. 34-40., polgármesteri titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.

7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 15. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon 10.00 óra.

8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A részvételi jelentkezőnek önállóan - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nélkül - kell megfelelnie az előírt pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek.
A részvételre jelentkező részéről a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az alábbi adatokkal és tényekkel történik:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozattal az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (jelentkező) bankszámláját,
- pénzügyi intézmény (bank) és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél számlájával szemben volt-e sorban állás, vagy sem, ha igen, az mikor történt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző 2 év (2001, 2002) mérlegének, eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, konszolidált mérlegének vagy beszámolójának) benyújtása.
A részvételre jelentkező részéről a műszaki alkalmasság igazolása az alábbi adatokkal és tényekkel történik:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozat a részvételre jelentkező 2001., 2002. és 2003. évi legjelentősebb - a beszerzés tárgyára (közétkeztetés) vonatkozó - szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésére (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a referenciákról tájékoztatást adó személy és telefonszáma megjelöléssel) legalább 2 db referencialevéllel igazoltan (1 db, a beszerzés tárgyával azonos vagy nagyobb volumenű + 1 db a beszerzés tárgyának legalább 50%-át elérő volumenű),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az étel kiszállítása esetén a szállításra használt edényzet és szállítási jármű leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása szakirányú képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azoknak a személyeknek a bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek a beszerzés tárgya (közétkeztetés) szerint - a diétás étkeztetésre is kiterjedő - minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.

9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi-gazdasági stabilitás (pénzintézeti nyilatkozatok, mérlegek),
- referenciák,
- a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség,
- minőségbiztosítási rendszer megléte,
- a teljesítésbe bevont szakemberek szakirányú képzettsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint a jelentkező számláján a nyilatkozat kiállítása idején sorban állás mutatkozott,
- nettó árbevétele 2001. évben nem érte el a 300 M Ft-ot,
- mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. gazdasági év valamelyikében negatív (veszteséges gazdálkodás) volt,
- nem rendelkezik 1 db, a beszerzés tárgyával (közétkeztetés) azonos vagy annál nagyobb volumenű, továbbá 1 db, a beszerzés tárgyának legalább 50%-át elérő volumenű, ellenőrizhető referencialevéllel alátámasztott 2 db referenciamunkával az előző 2 éven belül,
- a jelentkező nem rendelkezik a kiszállítást teljeskörűen biztosító, rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekkel, valamint legalább 2 ételszállításra megfelelő (ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező) szállító járművel,
- nem rendelkezik a munkák irányításáért, továbbá a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberekkel és munkatársai nem rendelkeznek megfelelő szakirányú szakmai végzettséggel,
- nem alkalmaz 100 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó konyhánként 4 fő alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert,
- a jelentkező nem rendelkezik a saját és teljesítésbe vonandó műszaki vagy gazdasági egységek beszerzés tárgya (közétkeztetés) szerint - a diétás étkeztetésre is kiterjedő - minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítással.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.

10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.

11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.

12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- ELAMEN Kereskedelmi és Vendéglátó Rt. Ujhelly András elnök-vezérigazgató, 1095 Budapest, Soroksári út 98.,
- JUNIOR Vendéglátó Rt., Román Péter cégvezető, 1095 Budapest, Mester u. 29-31.,
- PENSIO 17 Kft., Süllős Gyuláné ügyvezető, 1103 Budapest, Kőér u. 1-5.,
- SODEXHO Magyarország Kft., Párkai Zsolt ügyvezető, 1115 Budapest, Etele út 68.

13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezést 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), a cégjegyzésre jogosultak által oldalankénti aláírással ellátottan és folyamatos oldalszámozással, zárt borítékban kell benyújtani az alábbi felirattal: "Részvételi jelentkezés gyermekétkeztetés 2003-2007". A borítékon a részvételre jelentkező személyre utalóan semmilyen más szöveg, embléma stb. nem szerepelhet.
- A másolati példányoknak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie, a példányokat el kell látni az "eredeti", illetve a "másolat" felirattal. A jelentkezést olyan személy aláírásával kell beadni, aki az ajánlattevő nevében jognyilatkozat tételére feljogosított.
- A szolgáltatások megrendelésére, pótrendelések feladására, napi étkezések lemondására az ajánlatkérő nevében eljáró Gazdasági Ellátó Szervezet, Budapest XIX., Ady E. u. 7. jogosult.
- A részvételi jelentkezéshez a jelentkezőnek csatolnia kell azt a nyilatkozatot is, amely arra vonatkozik, hogy a jelentkező a vendéglátás és a közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 3. § (3) bekezdésében előírtaknak megfelel, azaz HACCPrendszert működtet. A HACCP-rendszer bemutatása kötelező, ennek hiányában az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelenné nyilvánítja.
- A ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján lehetőséget biztosít a hiányosságok pótlására.
- A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat az erről szóló jelentkezői nyilatkozatot a nemleges válasz esetén is meg kell tenni, ellenkező esetben az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelennek fogja nyilvánítani.
- A jelentkezéshez benyújtáskor csatolni kell:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát,
- a cégbejegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát.
- Az ajánlatkérő már ezen a helyen is különösen felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 62. § (1) és (5) bekezdéseiben foglaltakra, melynek betartását a szerződés teljesítése során megkülönböztetett figyelemmel fogja számon kérni.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra, az előírt nyilatkozatokat be kell csatolni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is.
- A nyertes ajánlattevőnek a beszerzés tárgyára vonatkozóan, minimum 1 000 000 Ft (azaz egymillió forint) értékű felelősségbiztosítással kell rendelkeznie a szerződés megkötésének időpontjában. Ez történhet új biztosítás megkötésével vagy a meglévő biztosítás kiterjesztésével.

14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -

15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 8.