Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1525/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-260
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Székesfehérvár Megyei Jogú Város hét épületén egycsatornás gyűjtőkémény (termoforkémény) felújítása.
A feladat részletes meghatározása az ajánlati dokumentációban található.
b) A teljesítés helye: Székesfehérvár,
- Deák F. u. 23-25-27.
kéményfelújítás
12 db
- Esze Tamás u. 2-4.
kéményfelújítás
6 db
- Fáy A. ltp. 12.
kéményfelújítás
4 db
- Gerle u.
kéményfelújítás
4 db
- Gerle u. 3.
kéményfelújítás
4 db
- Géza u. 88.
kéményfelújítás
3 db
- Katona J. u. 13/A
kéményfelújítás
3 db
Műszaki tartalom: egycsatornás gyűjtőkémény felújítása vagy kiváltása.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: lakóházanként lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. október 15.
Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., I. emelet 31/5., közbeszerzés.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át, munkanapokon 9.00-12.00 óra között, személyesen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt a dokumentációt kiváltók 20 000 (húszezer) Ft + áfa vissza nem térítendő díj [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt eseteket] ellenében veheti át az 5. a) pontban meghatározott címen átvett csekk feladóvevényének a díj befizetése utáni bemutatásával. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenésének napját követő első naptól számított 42. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat az 5. a) pontban megjelölt helyen kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., II. emelet 60/2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 50 000 Ft/lakóház, azaz ötvenezer forint lakóházanként.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot - a választásától függően - az ajánlattételi határidő lejártáig az önkormányzat Raiffeisen Bank Rt. által vezetett 12023008-00153647-00100001 számú számlájára "Kéményfelújítás, ...... db kéményre tett ajánlatra" címmel átutalással vagy bankgarancia biztosításával, egy összegben teljesítheti. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot vagy az ajánlattevő számlavezetőjének bankgarancia-nyilatkozatát az ajánlathoz mellékelni kell. Érvénytelen az ajánlat, melynél az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bankkivonatot vagy a bankgarancia-nyilatkozatot nem csatolták.
Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatát kell megnevezni. A bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni a "Kéményfelújítás az ajánlati dokumentáció szerint" címet. A bankgarancia szövegezésével kapcsolatos elvárásokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beruházás 2/3 ellenértéke Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata rendelkezésére áll, a fennmaradó 1/3-ra a Belügyminisztériumhoz pályázatot nyújtott be, mely elbírálás alatt van.
Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Teljesítésarányos részszámlázásra van lehetőség úgy, hogy a végszámláig a szerződéses összeg maximum 60%-a vehető fel. A műszaki átadást, üzembe helyezést követően a végszámla csak az ajánlattevő által vállalt minimum öt évre szóló - a nettó vállalási ár 3%-ának megfelelő - jótállási bankgarancia átadását követően nyújtható be. Az ajánlatkérő a teljesítésigazolással leigazolt számla tulajdonosi önrészét és önkormányzati támogatási hányadát 30 napon belül átutalja, az állami támogatási hányadot a leutalást követően.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- ajánlattevő valamennyi pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- 2000., 2001. és 2002. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás) benyújtása, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt (amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat a könyvvizsgáló nem ellenőrizte"). Egyéni vállalkozó jelentkezése esetén ugyanezen évek személyi jövedelemadó-bevallása,
- az ajánlattevő vagy a 10% feletti alvállalkozó által 2001. évtől végzett referenciák, saját kivitelezésben kéményfelújítási megbízásainak ismertetése az alábbiak szerint:
- megrendelő neve, címe, telefonszáma,
- teljesítés helye, ideje,
- vállalkozási díj összege,
- az ajánlattevő ajánlata tárgyát képező elvégzett munkáinak ismertetése,
- a teljesítés minőség-ellenőrzéséért felelős műszaki vezető, valamint a kivitelezést irányító felelős vezető megnevezése, bemutatása, végzettsége, szakmai gyakorlata,
- az ajánlattevő rendelkezik saját, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó igazolással.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem megbízható pénzügyi háttér (2001. és 2002. évben adózás előtti eredménye negatív, egyéni vállalkozó esetén 2001. és 2002. évben a vállalkozás veszteséges),
- számláján az ajánlati felhívás megjelenését megelőző egy évben sorban állás fordult elő,
- az ajánlattevő vagy a 10% feletti alvállalkozó nem rendelkezik 2001. évtől végzett, legalább 1 db kéményfelújítás referenciával, saját kivitelezésben,
- nem áll alkalmazásában legalább egy, a feladat ellátásához szükséges szakirányú mérnöki vagy üzemmérnöki végzettséggel és legalább egy fő, 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakember, aki a szerződés teljesítésében a munkák irányításával tevékenyen részt vesz,
- az ajánlattevő nem rendelkezik saját, valamint a teljesítésbe a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó igazolással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 5
- szerződéses feltételek, ezen belül 1,5
- jótállási bankgarancia mértéke %-ban (3-15%) 0,5
- jótállási bankgarancia időtartama (5-10 év) 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 0-10.
A részszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. A legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja. A következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon, 9.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. napon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot a cégjegyzésre feljogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
b) Az ajánlatot dupla, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Kéményfelújítás".
c) Az ismertetésre kerülő adatokat táblázatban kéri az ajánlatkérő összefoglalni. Az ismertetésre kerülő adatok: az ajánlattevő neve, székhelye, az általa kért ellenszolgáltatás lakóépületenként és az általa vállalt teljesítési határidő lakóépületenként.
d) Az ajánlatkérő a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti hatósági igazolás, valamint mindazon nyilatkozatok és igazolások csatolását kéri az ajánlattevőktől, amelyeket a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése alapján az ajánlattevők és a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók kötelesek hiánytalanul becsatolni.
e) Az ajánlattevő csatolja ajánlatához a cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya), az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Egyéni vállalkozó esetén vállalkozói igazolványának hiteles másolata. Érvénytelen az ajánlat, ha a becsatolt cégkivonatból vagy a vállalkozói igazolványból megállapítható (tevékenységi kör), hogy az ajánlattevő nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgy szerinti tevékenység végzésére.
f) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia biztosításával teljesíti, a bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia.
g) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában teljesíti, akkor ajánlata minden egyes (eredeti + másolatok) példányába csak a bankgarancia másolatát kell befűznie. A bankgarancia eredeti példányát külön borítékban, az "eredeti" megjelölést viselő példányhoz kell - nem befűzve - mellékelni.
h) Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőknek visszafizetésre kerül.
i) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés biztosítékaként a kivitelezés időtartamára a nettó vállalási ár minimum 3%-ának megfelelő teljesítési garanciát kér bankgarancia formájában, a szerződéskötést követő 15 napon belül.
j) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a beszerzésnek azt a részét (a költségvetési kiírás pontjaira hivatkozva), amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
k) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a beszerzés tárgyának 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
l) Nyilatkozzon az ajánlattevő, illetve a 10% fölötti alvállalkozó, hogy a teljesítés során semmi körülmények között nem alkalmaz "fekete - illegális - munkaerőt".
m) Nyilatkozzon az ajánlattevő, hogy jelen közbeszerzés tárgyával összefüggésben kíván-e harmadik személlyel szerződést kötni.
n) Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve köteles ajánlatához csatolni. A szerződéstervezetet a részletes ajánlati dokumentáció tartalmazza. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő a lakóházanként kitöltött szerződéstervezetet nem csatolja ajánlatához.
o) Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő - amennyiben az eredményhirdetésben megjelölésre került - a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
p) Az ajánlatkérő az eljárás során 2 nap hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdésben meghatározottak szerint.
r) Konzultáció az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 21. napon 9.00 órakor. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában. Helye: Polgármesteri Hivatal, Székesfehérvár, Városház tér 1., I. emeleti nagy tanácsterem. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő öt munkanapon belül megküldi a dokumentációt kiváltóknak.
s) Az ajánlattevő rendelkezzen felelősségbiztosítással a kivitelezés időtartamára.
t) Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek számozva.
u) Az ajánlatot oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
v) Azon épületek esetében, amelyek részére állami támogatást nem ítélnek meg, fedezet hiányában az ajánlatkérő a részajánlati körben az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 2.