Humán-Jövő 2000 Egészségmegőrző és Oktatási Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1589/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Humán-Jövő 2000 Egészségmegőrző és Oktatási Kht.
8637 Balatonőszöd, Hárs u. 11.
Telefon: 84/360-000
Fax: 84/360-211
Ajánlatkérő megbízásából eljár a
Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
(továbbiakban: KSZF)
1054 Budapest, Báthori u. 12.
Levélcím: 1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Humán-Jövő 2000 Kht. által üzemeltetett üdülők és vendéglátóegységek hús- és hústermékbeszerzése az alábbiak szerint:
- sertéshús összesen:
- 1. régió: 3316 kg/év
- 2. régió: 12 903 kg/év
- 3. régió: 5 520 kg/év
- 4. régió: 3322 kg/év
- mindösszesen termékenként 25 061 kg/év
- marhahús összesen:
- 1. régió: 945 kg/év
- 2. régió: 2071 kg/év
- 3. régió: 2056 kg/év
- 4. régió: 296 kg/év
- mindösszesen termékenként 5368 kg/év
- borjúhús összesen:
- 1. régió: 293 kg/év
- 2. régió: 251 kg/év
- 3. régió: 1002 kg/év
- 4. régió: 108 kg/év
- mindösszesen termékenként 1654 kg/év
- baromfihús összesen:
- 1. régió: 3301 kg/év
- 2. régió: 3917 kg/év
- 3. régió: 8942 kg/év
- 4. régió: 2028 kg/év
- mindösszesen termékenként 18 188 kg/év
- vadhúsok összesen:
- 1. régió: 212 kg/év
- 2. régió: 258 kg/év
- 3. régió: 179 kg/év
- 4. régió: 98 kg/év
- mindösszesen termékenként 747 kg/év
- birkahúsok összesen:
- 1. régió: 85 kg/év
- 2. régió: 6 kg/év
- 3. régió: 45 kg/év
- 4. régió: 0 kg/év
- mindösszesen termékenként 136 kg/év
- halak összesen:
- 1. régió: 1416 kg/év
- 2. régió: 114 kg/év
- 3. régió: 1060 kg/év
- 4. régió: 88 kg/év
- mindösszesen termékenként 2678 kg/év
- felvágottak összesen:
- 1. régió: 527 kg/év
- 2. régió: 1577 kg/év
- 3. régió: 217,6 kg/év
- 4. régió: 371 kg/év
- mindösszesen termékenként 2693 kg/év
- kolbászfélék összesen:
- 1. régió: 432 kg/év
- 2. régió: 1692 kg/év
- 3. régió: 323 kg/év
- 4. régió: 374 kg/év
- mindösszesen termékenként 2821 kg/év
- gépben főtt húsok:
- 1. régió: 346 kg/év
- 2. régió: 1401 kg/év
- 3. régió: 671 kg/év
- 4. régió: 213 kg/év
- mindösszesen termékenként 2631 kg/év
- vörösáruk összesen:
- 1. régió: 637 kg/év
- 2. régió: 2309 kg/év
- 3. régió: 908 kg/év
- 4. régió: 341 kg/év
- mindösszesen termékenként 4195 kg/év
- hurkafélék összesen:
- 1. régió: 19 kg/év
- 2. régió: 236 kg/év
- 3. régió: 95 kg/év
- 4. régió: 92 kg/év
- mindösszesen termékenként 442 kg/év
- füstölt áruk összesen:
- 1. régió: 725 kg/év
- 2. régió: 1412 kg/év
- 3. régió: 1292 kg/év
- 4. régió: 223 kg/év
- mindösszesen termékenként 3652 kg/év
További részletezést az ajánlati dokumentáció tartalmaz.
b) A teljesítés helye:
- 1. régió: balatonőszödi kormányüdülő, 8637 Balaton őszöd, Hárs u. 11.
- 2. régió: Balaton-part és Balaton környéke:
- déli part:
- Üdülőszálló Boglár, 8630 Balatonboglár, Kodály Zoltán u. 54-56.
- Üdülőszálló Széplak, 8609 Balatonszéplak, Deák Ferenc stny. 4-41.
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Szemes, 8636 Balatonszemes, Ady Endre u. 29-34.
- Üdülőszálló Balatonlelle "A", 8638 Balatonlelle, Köztársaság u. 32-59.
- északi part:
- Üdülőszálló Révfülöp, 8253 Révfülöp, Kacsajtos u. 3.
- Tihanyi Vendégház, 8237 Tihany, Felsőkopaszhegyi út 5.
- Üdülőszálló Tihanyi Jacht Club, 8237 Tihany, Rév u. 12.
- Balaton környéki:
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Velence, 2481 Velence, Tóbíró köz 2.
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Lovasberény, 8093 Lovasberény, Erdősor u. 1.
- 3. régió: Budapest és Budapest környéke
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Pünkösdfürdő, 1039 Budapest, Királyok út 261.
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Göd, 2132 Felsőgöd, Kék Duna u. 34.
- Országgyűlési Képviselők Klubja, 1055 Budapest, Szalay u. 4.
- Kancelláriaétterem, 1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
- 4. régió: Észak-Magyarország
- Üdülőszálló Bagolyirtás, 3235 Mátraháza (Bagolyirtás), Gyöngyösi út 5-9.
- Üdülőszálló és Oktatási Központ Noszvaj, 3325 Noszvaj, Dobó u. 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat a 3. a) pontban meghatározott régiónként külön-külön tehető (azaz összesen 4 részteljesítés), további bontás nem lehetséges.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. december 31-ig leadott megrendelések teljesítéséig hatályos. A szállítás a szerződés időtartama alatt folyamatos, egyedi megrendelések alapján történik. A megrendeléseket hetente legalább háromszor, üdülőnként változó napokon kell teljesíteni. A szállítási időszak minden egyes üdülőnél reggel 6.00-10.00 óráig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KSZF, 1054 Budapest, Báthori u. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 26. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 40 000 Ft + áfa összeg ellenében vehetik át, amely összeg megfizetése a 1133 Budapest, Hegedűs Gy. u. 79-81. szám alatti pénztárban készpénzfizetéssel, valamint a Magyar Államkincstár 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlára történt átutalással is teljesíthető. A dokumentáció átadása készpénzfizetés esetén a befizetési bizonylat, átutalás esetén az átutalási megbízás cégszerűen aláírt másolatának ellenében történik az 5. a) pontban megjelölt címen, a II. em. 38. számú irodában. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetén téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): KSZF, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 38.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: KSZF, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 16., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a benyújtott számlák ellenértékét a benyújtást követő 30 (kivéve, ha a felek az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében állapodnak meg, ezért ajánlattevő ennél hosszabb fizetési határidőt is adhat) naptári napon belül a kincstári rendnek megfelelően, átutalással egyenlíti ki forintban.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevő, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is követelmény, ezért az itt jelölt igazolásokat az ajánlattevőnek és alvállalkozónak is be kell nyújtania.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása (ajánlattevőnek, alvállalkozó(k)nak és a közös ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük):
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző hat hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel- és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók stb.);
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000., 2001. és 2002. évek mérlege és eredménykimutatása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevő/alvállalkozó nyilatkozata a 2001., 2002., 2003. évekre vonatkozóan az éves nettó árbevételről.
Műszaki alkalmasság igazolása [ajánlattevőnek, alvállalkozó(k)nak és a közös ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük]:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő, alvállalkozó az előző 3 év (2001., 2002., 2003.), a beszerzés tárgyának megfelelő (hússzállítás) legjelentősebb (évente minimum kettő) szállításainak - eredeti referencia levéllel igazolt - ismertetése (a beszerzés tárgya, az ellenszolgáltatás nettó összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél neve, telefonszáma). A referencialevélnek is tartalmaznia kell a megbízó nevét, telefonszámát, a beszerzés tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltség leírása, különös tekintettel a szállítóeszközökre, amelyek üzembe helyezési idejét és ÁNTSZ-engedélyszámát is fel kell tüntetni, ajánlattevőnek/alvállalkozónak az ÁNTSZ-engedély másolatát is csatolnia kell,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján ajánlattevőnek/alvállalkozónak nyilatkoznia kell a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával. Ajánlattevőnek/alvállalkozónak nyilatkozatához csatolnia kell a minősítési tanúsítványt másolatban.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző hat hónapban 60 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő/alvállalkozó mérleg szerinti eredménye a vizsgált évek (2000., 2001. és 2002.) közül bármelyik 2 egymást követő évben negatív volt,
- a vizsgált 3 év valamelyikében (2001., 2002. és 2003.) az ajánlattevő/alvállalkozó éves nettó árbevétele nem érte el a 100 millió forintot,
- az ajánlattevő/alvállalkozó nem rendelkezik az előző 3 év (2001., 2002. és 2003.) vonatkozásában a beszerzés tárgyának megfelelő (hússzállítás), évente minimum kettő - eredeti referencialevéllel igazolt - referenciával,
- az ajánlattevő/alvállalkozó nem rendelkezik az 1. részteljesítés esetében 2 db szállító járművel, a 2. részteljesítés esetében 18 db szállító járművel, a 3. részteljesítés esetében 8 db szállító járművel, a 4. részteljesítés esetében 4 db szállító járművel, valamint a szállító járművek nem rendelkeznek ÁNTSZ-engedéllyel,
- az ajánlattevő/alvállalkozó nem rendelkezik az alábbi két minőségtanúsítvánnyal: ISO 9001 szerinti minőségtanúsító rendszerrel, valamint az élelmiszer-előállítás folyamatában az élelmiszer minőségét és veszélytelenségét biztosító olyan biológiai, mikrobiológiai, kémiai, fizikai veszély elemző és -elhárító rendszer, HACCP (veszély elemzés, kritikus szabályozási pontok) külső minősítő cég által kiállított, az ajánlattevő nevére és telephelyeire szóló érvényes igazolással, amelyek biztosítják az élelmiszer- közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai és minőségi megfelelőségét.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- vállalási ár (nettó Ft) 70
- fizetési határidő (naptári napban megadva, de legalább 30 nap) 20
- a heti szállítások száma (de minimum 3) 10
Az értékelés során valamennyi részszempontra 1-10 pont adható.
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10 pont, amely minden részszempont esetében azonos.
Az egyes részszempontok esetén a két szélső érték közötti pontszámok kiosztásának módja: az értékelés részszempontonként külön-külön történik. Az értékelési pontszám valamennyi részszempont esetében arányosítással kerül kiszámításra. A legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb (10) pontot kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 12. munkanapon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a KSZF, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 16., tárgyalóban.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő írásbeli ajánlat benyújtását igényli.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék,
- felolvasólap az ajánlati dokumentációban foglaltak szerinti tartalommal,
- ajánlati levél, nyilatkozat a szerződéstervezetről, ajánlattevői nyilatkozat az ajánlati dokumentációban rögzített tartalommal,
- közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló, közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
- ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén mindegyik) és a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. Ha az ajánlattevő cégkivonata szerint a cég adataiban el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben az ajánlattevő köteles az erről szóló cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatványt is csatolni ajánlatához eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat formájában,
- csatolni kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni (amennyiben a cégkivonat nem tartalmazza a beszerzés tárgyát képező tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után),
- az aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban,
- az ajánlattevő és alvállalkozó nyilatkozatát arról, hogy a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások [ezen nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozónak is csatolnia kell],
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti információkról (nemleges válasz esetén is),
- az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény értelmében mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e,
- ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlat tárgyát képező termékek minősége megfelel az élelmiszerekről szóló 1995. évi XC. törvény és a törvény végrehajtásáról (az élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről) szóló 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM együttes rendeletben foglaltaknak, e jogszabályokat elismeri és a szerződés hatálya alatt betartja,
- az eredeti ajánlathoz kérjük csatolni az ajánlatkérő által kiadott (egységárlista) táblázatot tartalmazó lemezt. Kérjük továbbá, hogy a táblázatot az ajánlatkérő által megadott, változatlan formában töltsék ki.
16.3. Az ajánlat beadási formája:
- az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "Húsbeszerzés" és a "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani (1 db zárt csomagban). Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni,
- az ajánlat példányait növekvő sorrendben, 1-4-ig megfelelő sorszámmal kell ellátni, valamint fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot.
16.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiány pótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. §-a szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, melynek időpontjáról írásban értesíti az ajánlattevőket.
16.5. A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.6. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel - amennyiben hirdet ilyet - köti meg a szerződést.
16.7. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősségének vizsgálata nélkül - felbontatlanul, a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlati felhívásban is megadott 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 38.-ba nem érkezik meg.
16.8. Ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a hozzá tartozó dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseiket a KSZF, 1054 Budapest, Báthori u. 12. levelezési címre vagy a 441-2352 telefaxszámra írásos formában, a Kbt.-ben meghatározott határidők figyelembevételével tehetők meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 4.