Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1766/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ,
Területi Raktározási és Ellátási Iroda ,
Szegedi Raktározási és Ellátási Csoport
6746 Szeged, Tisza Lajos krt. 43-45.
Postacím: Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
Területi Raktározási és Ellátási Iroda
Szeged 6746
Telefon: 62/471-571
Fax: 62/425-498
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 19 telephely, összességében 21 842 m 2 belső alapterület, valamint 4157 m 2 külső (udvar, járda, parkoló) terület napi takarítása és évente két alkalommal a belső burkolatok nagytakarítása, 9517 m 2 ablak tisztítása kerettel együtt, a dokumentációhoz csatolt ajánlattételi adatlapon (1. sz. melléklet) feltüntetett megoszlás szerint. A minimális követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Részvénytársaság Kelet-magyarországi Területi Igazgatóság Szeged területi egységének (Bács-Kiskun, Békés és Csongrád megye) telephelyein, az 1. számú mellékletben részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: telephelyenként tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés, határozatlan időre szóló szerződés alapján.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Területi Raktározási és Ellátási Iroda, 6746 Szeged, Tisza Lajos krt. 43-45. fszt. 8.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-11.00 óra között (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció bruttó 25 000 Ft (azaz huszonötezer forint áfával együtt) díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Részvénytársaság Postabanknál vezetett 11991102-02102775 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre.
Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló eredeti banki bizonylat bemutatása ellenében adja át. A banki bizonylatnak tartalmazni kell az adószámot és a bankszámla számot.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat személyesen a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Területi Raktározási és Ellátási Iroda, 6746 Szeged, Tisza Lajos krt. 43-45. fszt. 8-ban lehet benyújtani. Amennyiben az ajánlatot postai úton továbbítják, annak a benyújtási határidőig fenti címre be kell érkeznie.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Területi Raktározási és Ellátási Iroda, 6746 Szeged, Tisza Lajos krt. 43-45. fszt. 13.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az összegnek az ajánlatkérő - a jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással - Postabanknál vezetett 11991102-02102768 számú bankszámlájára történő befizetéssel. Ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét igazoló eredeti vagy a kiállító pénzintézet, illetve közjegyző által hitelesített banki igazolást.
A biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben lévő bankgarancia formájában, melyet a dokumentáció 1/a . sz. mellékletében rögzített minta szerint kell kiállítani. Ez esetben az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Megrendelő a szerződés tárgyát képező termék (szolgáltatás) ellenértékét havonta utólag, az igazolt teljesítést követő 3 napon belül beérkezett, a teljesítési igazolás alapján a vállalkozó által kiállított számla ellenében, a teljesítéstől számított 30 napon belül indított átutalással köteles megfizetni. Amennyiben a számla az igazolt teljesítéstől számított 3 napon belül nem érkezik meg, vagy (tartalmi, illetve formai okokból) nem befogadható, a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla beérkezésének napjától számítódik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, számláján (számláin) sorban állás volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontjában foglaltak szerint:
- az ajánlat tárgyával azonos vagy hasonló jellegű szolgáltatásra (iroda napi takarítása) vonatkozó - előző 2 évi (2002., 2003.) fontosabb referencianyilatkozatainak csatolása. A referencianyilatkozatoknak tartalmaznia kell a terület nagyságát, jellegének megjelölését (iroda), az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik felet és annak kapcsolattartóját. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a referencianyilatkozatban foglaltakat ellenőrizze.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata szerint az elmúlt 1 évben az ajánlattevő akár egy alkalommal fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, illetve számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- az előző 2 évben (2002., 2003.) a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű szolgáltatásra vonatkozóan az ajánlatban megadott referencianyilatkozatok legalább 1000 m 2 iroda egy helyen vagy egy időben több helyen történő napi takarítását nem igazolják.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontása napját követő első naptól számított 5. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatkérő a teljesítések helyének megismerése céljából helyszíni bejárási lehetőséget biztosít a dokumentációban rögzítettek szerint.
b) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
c) Ajánlattevőnek ajánlatát összefűzve, ajánlatonként lezárt borítékban, 1 (egy) eredeti és 6 (hat) arról készült másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó (ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó).
d) A borítékon a következőket kell feltüntetni:
Ajánlattevő nevét, címét, továbbá, hogy "Kelet-magyarországi Területi Igazgatóság Szeged területi egysége telephelyeinek takarítása, ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve "másolati" példány. A beadott mintadarabok csomagolási egységén is fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét, továbbá, hogy "Kelet-magyarországi Területi Igazgatóság Szeged területi egysége telephelyeinek takarítása".
e) Az ajánlathoz csatolni kell:
- 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat önmagára vonatkozóan,
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- az ajánlati felhívás 11. a) pontja szerinti dokumentumokat,
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlatban szereplő területeken, a szolgáltatást jelenleg ellátó postai alkalmazásban lévő munkavállalókat átveszi-e,
- ajánlattevői nyilatkozatot (a dokumentáció 2. számú mellékletében szereplő minta szerint),
- a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet szerinti ÁNTSZ-igazolás egyszerű másolatát,
- az ajánlat tárgyát képező szerződés teljesítéséhez felhasználni szándékozott tisztítószerek bemutatását, a termékeket gyártó által kiállított biztonsági adatlap egyszerű másolatait,
- az ajánlattevő rendelkezzen veszélyes hulladékok elszállítására vonatkozó érvényes szerződéssel, mely egyszerű másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
f) Ajánlatkérő a Kelet-magyarországi Területi Igazgatóság Szeged területi egysége telephelyeinek takarítására vonatkozó műszaki leírást nem a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerinti jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg, mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontban foglaltak állnak fenn.
g) Ajánlattevő által benyújtott ajánlati árnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet az ajánlattevő az ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván a szolgáltatás teljesítése érdekében, és amely összességében fedezetet nyújt az ajánlattételi dokumentáció szerinti feladat megvalósítására. Az árakat általános forgalmi adó nélkül, az áfa mértékének (%) megjelölésével kell megadni, az ajánlattételi adatlap (1. sz. melléklet) szerinti bontásban.
h) A Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
i) Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor hirdet második helyezettet, a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
j) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattevőknek a hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 10.