Sopronkőhidai Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1873/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Sopronkőhidai Fegyház és Börtön
9407 Sopronkőhida, Pesti Barnabás u. 25.
Telefon: 99/312-170
Fax: 99/524-211
Ügyintéző: Fülöp István gazdasági vezető
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlattevő élelmiszer-ipari termékekkel történő ellátása az alábbiak szerint:
Éves mennyiségek:
a) 1. Baromfihúsok:
- fagyasztott csirkecomb
650 kg
- fagyasztott pulykanyak
500 kg
- fagyasztott pulykaszárny
1 650 kg
- fagyasztott pulykaalsócomb
500 kg
- fagyasztott felsőcomb
400 kg
- fagyasztott tyúkzúza
650 kg
a) 2. Baromfifelvágottak:
- baromfipárizsi
2 100 kg
- sajtos párizsi
550 kg
- baromfi fokhagymás felvágott
2 150 kg
- baromfi Olasz felvágott
550 kg
- baromfi aszpikos felvágott
500 kg
- baromfiszíves felvágott
500 kg
- baromfi Vadász felvágott
1 850 kg
- baromfi vitamin felvágott
1 400 kg
- baromfi sajtos tavaszi felvágott
1 800 kg
- baromfi Kedvenc felvágott
900 kg
- baromfi zöldséges felvágott
1 700 kg
- baromfi mozaik felvágott
650 kg
- baromfi füstölt kolbász
2 800 kg
a) 3. Marhahúsok, belsőségek
- csontos marhaeleje
16 000 kg
- marhanyak csont nélkül
250 kg
- marharostélyos csont nélkül
100 kg
- marhahátszín csont nélkül
150 kg
- marhacomb csont nélkül
150 kg
- marhaszív
350 kg
- marhatüdő
400 kg
- marhamáj
1 000 kg
- marhapacal
300 kg
a) 4. Sertéshúsok, belsőségek
- sertéskaraj csont nélkül
280 kg
- sertéscomb csont nélkül
1 750 kg
- sertéslapocka csont nélkül
500 kg
- sertésoldalas
300 kg
- sertésapróhús
6 400 kg
- tokaszalonna
300 kg
- sertésköröm
900 kg
- sertésmáj
200 kg
a) 5. Töltelékáru (sertés- és marhahúsból), füstölt áru, szalonnafélék
- párizsi
3 100 kg
- virsli
3 200 kg
- Olasz felvágott
1 500 kg
- Soproni felvágott
2 000 kg
- Zala felvágott
1 900 kg
- nyári felvágott
1 000 kg
- gépsonka
100 kg
- húskenyér
280 kg
- lecsókolbász
4 300 kg
- füstölt kolbász
850 kg
- kenőmájas
1 400 kg
- disznósajt
200 kg
- sütőkolbász
300 kg
- véres hurka
800 kg
- füstölt csülök
125 kg
- füstölt kenyérszalonna
3 100 kg
- tepertő
1 900 kg
a) 6. Halak
- hecktörzs fagyasztott
400 kg
- panírozott tengerihal-szelet fagyasztott
300 kg
- busahalszeletek fagyasztott
850 kg
a) 7. Tej és tejtermékek
- tej 2,8%-os 5/1-es
6 200 l
- tej 2,8%-os 0,5 l-es
15 700 db
- tej UHT 2,8-as 1/1-es
1 600 db
- karamelles 1,5 l-es
1 400 db
- kakaó 0,5 l-es
6 500 db
- tejföl 20%-os 5/1-es
2 900 l
- tejföl 20%-os 175 g-os
2 900 db
- túró 5/1
400 kg
- Túró Rudi
5 800 db
- trappista sajt
190 kg
- krémsajt 125 g-os
1300 db
- tömlőssajt 100 g-os
3 400 db
- kockasajt 200 g/8 db-os
2 300 doboz
- kefir 175 g-os
5 900 db
- joghurt 175 g-os
3 800 db
- gyümölcsös joghurt 175 g-os
13 000 db
- puding 125 g-os
2 000 db
- Ráma margarin 10 g-os
5 400 db
- Ráma margarin 250 g-os
2 000 db
a) 8. Sütőipari termékek
- fehér kenyér 1/2 kg-os
138 200 db
- kifli
19 500 db
- zsemle
35 000 db
- zsemlemorzsa lédig
400 kg
a) 9. Finompékáru
- briós 100 g-os
3 300 db
- ökörszem 70 g-os
4 400 db
- túrós táska 100 g-os
6 800 db
- lekváros táska 100 g-os
2 600 db
- pudingos párna 120 g-os
12 400 db
a) 10. Töltött ostyák
- töltött ostya különböző ízekben
3 000 kg
a) 11. Száraztészták (2 tojásos)
- cérnametélt
300 kg
- csillagtészta
650 kg
- kiskocka
600 kg
- csőtészta
1 400 kg
- hosszúmetélt
2 000 kg
- kagylótészta
1 550 kg
- nagykocka
2 400 kg
- spagetti
3 000 kg
- tarhonya
2 900 kg
a) 12. Hüvelyesek
- lencse
1 000 kg
- sárgaborsó
700 kg
- szárazbab
2 400 kg
- szójakocka
200 kg
- szójapehely
170 kg
a) 13. Italporok (tejpor- és cukortartalmú)
- kakaó
1 400 kg
- karamell
1 300 kg
- kávé
1 400 kg
a) 14. Mirelit áruk
- kukorica
250 kg
- paraj
880 kg
- tök
700 kg
- zöldborsó
950 kg
a) 15. Levesporok, levesbetétek, ételízesítő, mártások, alapok, kakaópor, instant kávé, csokoládé
- gombaleves
60 kg
- gombakrémleves
230 kg
- húsgombócleves
500 kg
- májgombócleves
500 kg
- szárnyaskrémleves
75 kg
- tarhonyás raguleves
30 kg
- tyúkhúsleves
30 kg
- halászlé
300 kg
- ételízesítő
120 kg
- sonkás gombóc
90 kg
- gombás gombóc
80 kg
- gulyásalap
190 kg
- füstölthús-alap
120 kg
- tokányalap
70 kg
- chilialap
214 kg
- pörköltalap
230 kg
- palermói alap
170 kg
- magyaros alap
145 kg
- fasírtízesítő
160 kg
- tejszínes gombásalap
70 kg
- bolognai alap
200 kg
- majonéz
300 kg
- csokibevonatú töltött ostya 20 g-os
15 000 db
- csokinyúl 18 g-os
760 db
- csoki Télapó 18 g-os
900 db
- instant kávé 20 g-os
15 000 db
a) 16. Zöldségfélék, gyümölcsök, savanyúságok
- sárgarépa
10 200 kg
- zöldség
6 500 kg
- karalábé
1 200 kg
- zeller
800 kg
- vöröshagyma
8 000 kg
- burgonya
63 000 kg
- cékla
1 000 kg
- fejes káposzta
2 900 kg
- kelkáposzta
1 300 kg
- uborka
380 kg
- fokhagyma
100 kg
- tök
1 000 kg
- karfiol
500 kg
- vegyes zöldség csomós
6 500 csomó
- fejes saláta
874 db
- paradicsom
780 kg
- zöldpaprika
640 kg
- zöldség csomós
1 000 csomó
- sárgarépa csomós
2 000 csomó
- zöldhagyma csomós
10 500 csomó
- főzőhagyma csomós
3800 csomó
- mák
330 kg
- alma
8 300 kg
- narancs
2 200 kg
- tojás
82 500 db
- vegyes vágott
4 800 kg
- savanyú káposzta
3 700 kg
a) 17. Gomba
- sampinyon gomba
3 500 kg
a) 18. Cukor
- kristálycukor
6 200 kg
A Kbt. 40. § (5) bekezdése értelmében az ajánlatkérő elfogad más, a megnevezettel egyenértékű teljesítést is.
b) A teljesítés helye: Sopronkőhidai Fegyház és Börtön 9407 Sopronkőhida, Pesti Barnabás u. 25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlatkérő a 3. a) pontban felsorolt termékcsoportokra biztosít részajánlat-tételi l ehetőséget a 3. a) 1., 3. a) 2., 3. a) 3., 3. a) 4., 3. a) 5., 3. a) 6., 3. a) 7., 3. a) 8., 3. a) 9., 3. a) 10., 3. a) 11., 3. a) 12., 3. a) 13., 3. a) 14., 3. a) 15., 3. a) 16., 3. a) 17., 3. a) 18.).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötéstől 2006. december 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: 9407 Sopronkőhida, Pesti Barnabás u. 25. I. emelet házi pénztár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az ezt követő 15. nap 12.00 óráig a Sopronkőhidai Fegyház és Börtön házipénztárában. A dokumentáció munkanapokon 8.00 órától 12.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába készpénzzel kell befizetni. Minden ajánlattevő csak egy dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, az eljárásban nem vehet részt. A dokumentáció ellenértékének visszafizetése a Kbt. 37. § (4) bekezdés alapján meghatározott esetben történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 9407 Sopronkőhida, Pesti Barnabás u. 25. I. emelet, ügykezelési iroda. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatuknál átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Sopronkőhidai Fegyház és Börtön 9407 Sopronkőhida, Pesti Barnabás u. 25., I. emelet tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi teljesítés csak kifogástalan teljesítést és számlakiállítást követően történik. Fizetési határidő: a számlakiállítást követő 30 napon belül átutalással. Előlegfizetésre nincs lehetőség. A teljesítés finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet a Sopronkőhidai Fegyház és Börtön költségvetésében rendelkezésre áll.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és az alvállalkozó pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat (ha több számlát vezet, valamennyi pénzintézettől) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat, fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján sorban állás,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) mérlegének benyújtása fénymásolatban,
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével a szerződést kötő másik fél megjelölésével, az ügyintéző nevével és elérhetőségével),
- a HACCP-rendszer működtetését igazoló tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a Kbt. 44. § (4) bekezdése értelmében a következő okok miatt alkalmatlan a pályázat már a benyújtása pillanatában:
- ajánlattevő vagy alvállalkozó pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy számláján az elmúlt évben volt 30 napot meghaladó sorban állás,
- ha az elmúlt 3 évben bármelyik 2 év mérlegét negatív eredménnyel zárta,
- az előző 3 évről a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan szállítási referenciát nem tud bemutatni, vagy a megnevezett partnerek bármelyike által kifogás alá esik minőség vagy teljesítési határidő tekintetében,
- a HACCP-rendszer tanúsítványának hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján történik.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanapra esik, az azt követő munkanapon 10.00 órakor a Sopronkőhidai Fegyház és Börtön Sopronkőhida, Pesti Barnabás u. 25. I. emeleti tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 10. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Sopronkőhidai Fegyház és Börtön gazdasági vezetői irodában.
16. Egyéb információk:
a) Az érvényes ajánlat feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
b) Az ajánlatnak tartalmazni kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
c) Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes állat-egészségügyi és élelmiszer-ellenőrző állomás mint szakhatóság engedélyét, valamint a termékek gyártási, tárolási, szállítási folyamatára kiállított HACCP-igazolások eredeti vagy másolati példányát.
d) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra 5 napon belül lehetőséget biztosít a törvény által meghatározott formai hiányosságok pótlására, valamint a 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására.
e) Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjában szereplő tények és adatok közlésére.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégmásolatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat) a tevékenységi jogosultság ellenőrzésére és az aláírási címpéldányt.
g) Az ajánlathoz mellékelni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
h) Formai követelmények: az ajánlatokat összefűzve, oldalszámmal és cégszerű aláírással ellátva, 1 eredeti és arról készített 2 másolati példányban kell benyújtani, az előlapon feltüntetve: "eredeti" vagy "másolat". Az ajánlati példányokat zárt borítékban kell beadni a következő szöveg feltüntetésével: "Ajánlat élelmiszer-ipari termékek beszerzésére," illetve "az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel"!
i) Ajánlatkérő a Kbt. 62. § (1) bekezdése alapján a részek tekintetében nyertesekkel, visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor másodikként megjelölt ajánlattevővel köti meg a szerződést.
j) Az ajánlat részét képezi az ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
k) A szállítandó termékekről bővebben a dokumentáció rendelkezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 9.