Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1806/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet
1096 Budapest, Haller u. 29.
Telefon: 215-1220
Fax: 215-7067
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézet takarítási, ablaktisztítási szolgáltatása összesen 16 214,5 m 2 alapterületre, 3881,37 m 2 üvegfelületre a hozzá tartozó ablakkerettel együtt, a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet, 1096 Budapest, Haller u. 29.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követően 5 évig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet Gazdasági Igazgatóság, 1096 Budapest, Haller u. 29.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: ezen hirdetmény közzététele napját és az azt követő 15 napon belül vehető át a 9.00-14.00 óráig tartó hivatalos munkaidőben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft + áfa készpénzfizetést igazoló számla ellenében vehető át. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően havonta kiállított számlák kézhezvételétől számított 30 napon belül, banki átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a Kbt. 44. § (1) bekezdésének
a) pontja alapján: 30 napnál nem régebbi ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- ajánlattevő bankszámláját mióta vezeti,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámlájával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban,
b) pontja alapján: az ajánlattevő az előző 2 évi mérlegének és eredménykimutatásának, valamint a könyvvizsgálói záradéknak a benyújtása,
a Kbt. 44. § (2) bekezdés
a) pontja alapján: ismertesse a 2003. év azon legjelentősebb szerződéseinek teljesítését, amelyek min. 10 000 m 2 egészségügyi közszolgáltató épület takarításáról szólnak, megjelölve a teljesítés idejét, a referenciát adó személy nevét, telefonszámát,
b) pontja alapján: mutassa be a saját műszaki, technikai felszereltségét, melyet a teljesítésnél alkalmazni kíván,
c) pontja alapján: mutassa be azon szakembereit, illetve vezetőit, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azokat, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
g) pontja alapján: igazolja a saját és a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerét.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő alkalmatlan a teljesítésre, ha:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az elmúlt 1 éves időszakban fizetési kötelezettségének 3 alkalomnál többször nem tett eleget, vagy valamelyik pénzintézeti számlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- a 2001. vagy 2002. években a mérlegadatok alapján veszteséges,
- a 2001. vagy 2002. években a könyvvizsgálói jelentés nem korlátozás nélküli,
- nem tud 10 000 m 2 -t meghaladó 1 db egészségügyi közszolgáltató épület takarítására vonatkozó referencialevelet bemutatni, amelyben a megrendelő képviselője (első számú vezető vagy kórház- vagy klinikavezető főnővér) aláírásával igazolja a 2003. évi folyamatos teljesítést,
- nem rendelkezik legalább
- 15 db takarítókocsi-rendszer (padozathoz Razant-rendszer, hozzá tartozó felülethez színes-vödrös lemosás),
- 2 db szőnyeg- és kárpittisztító gép,
- 4 db levegőszűrős porszívó és 2 db vízszívó,
- 2 db súrológép,
- 2 db kétaknás felmosógép kombinált tisztítófejekkel,
- a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt vezetői között nincs legalább egy személy, aki legalább középfokú végzettséggel és legalább 3 éves takarítási gyakorlattal, valamint 2 éves egészségügyi takarítási gyakorlattal rendelkező függetlenített csoportvezető, és nincs legalább egy személy, aki a minőség-ellenőrzésért felelős, valamint az alkalmazni kívánt takarítást végző személyeknek nincs legalább féléves egészségügyi takarítási gyakorlatuk jelen szolgáltatás tárgyára vonatkozóan,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki vagy gazdasági egységek - minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ellenszolgáltatás
30
- szolgáltatás éves díja
20
- ablaküveg-tisztítás költsége kerettel, 1 alkalomra
5
- rendkívüli megbízás díja Ft/fő/óra
5
- fizetési feltételek
10
- ártartási időtartam (hónap)
4
- árváltoztatás mértéke (a KSH-infláció %-ban)
3
- fizetési határidő (nap)
3
- megrendeléstől számított legrövidebb határidejű egyedi igények vállalása (min. 1 óra)
7
- a szolgáltatás minőségét garantáló feltételek
5
- hibás teljesítés (vagy korrekció) esetén a díjcsökkentés mértéke (%)
3
- felelősségbiztosítás helytállási összege az éves vállalási díjhoz viszonyítva (%)
2
Adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 0-100. Az értékelés módszere: a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximuma, az ettől eltérő ajánlatok az eltérés arányával kapnak kevesebb pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 30. napot megelőző utolsó munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
b) Ajánlattevőnek csatolnia kell:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatát,
- az aláírási címpéldányát,
- a Kbt. 46. § szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat a (3) és (9) bekezdések kivételével,
- nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén
- elvégzi a szerződés teljes időtartama alatt évente az 1993. évi XCIII. tv. szerint a közbeszerzés tárgyára vonatkozó kockázatelemzést térítésmentesen,
- a cég által foglalkoztatott személyek társadalombiztosításba való bejelentéséről ajánlatkérőnek kérésére igazolást ad, valamint külföldi munkavállalót csak érvényes munkavállalási és tartózkodási engedéllyel fog alkalmazni,
- felelősségbiztosítási kötvényének másolatát a hivatkozott mellékletekkel együtt, melynek limithatára kár esetenként minimum 1 M Ft, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy biztosítása érvényes,
- az ISO 14001 környezetirányítási rendszer tanúsítványát,
- a szolgáltatás teljesítésére vonatkozó vállalkozási szerződés tervezetét.
c) Ajánlatkérő a hirdetmény közzétételét követő 20. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást tart. Helyszíne: Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet Gazdasági Igazgatóság, 1096 Budapest, Haller u. 29. tanácsterem. A helyszíni bejárás jegyzőkönyve a dokumentációt megvásárlónak 5 munkanapon belül megküldésre kerül.
d) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő számára az alaptevékenységhez szükséges helyiséget, víz- és elektromos csatlakozási pontokat, valamint nem önálló öltöző- és fürdőhelyiséget biztosít.
e) A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 11.