Miniszterelnöki Hivatal tájékoztatója az eljárás eredményéről (1925/2004)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: "A Nemzeti Civil Alapprogram fejezeti kezelésű célelőirányzatával kapcsolatos kezelői tevékenység ellátása." A Nemzeti Civil Alapprogramról szóló 2003. évi L. törvény végrehajtására kiadott 160/2003. (X. 7.) Korm. rendelet 11. §-ában meghatározott Alapprogramkezelő szerv kiválasztása. Az Alapprogram kezelő szervének fő tevékenysége évente 27 000 darab beérkező pályázattal kapcsolatos feladat ellátása és évente 12 000 darab támogatási szerződés megkötése.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. március 1., 10.00 óra.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: 2003. évi 52. sz. K. É. - 9977/2003 számú ajánlati felhívás szerint.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák F. u. 5.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: nem tartozik a Kkvt. hatálya alá, tekintettel arra, hogy a pénzügyminiszter szakmai és törvényességi felügyelete alatt álló, önálló jogi személyiséggel rendelkező országos hatáskörű, önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -
7. A beérkezett ajánlatok száma: kettő.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák F. u. 5., 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó: Kertai és Társai Üzleti Tanácsadó Kft., 1117 Budapest, Galambóc u. 22.,
- Pro Régió Kht., 1052 Budapest, Városház u. 7., 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó: Regionális Projekt Iroda Kft., 1015 Budapest, Toldy F. u. 58.
9. Az ellenszolgáltatás összege:
- B.01. Költségvetési beszámoló és éves költségvetési terv készítésének költségvetési évenkénti díja, melyen belül:
- B.01.01. Éves költségvetési terv elkészítésének költségigénye/költségvetési év: 4 200 000 Ft.
- B.01.02. Éves költségvetési beszámoló elkészítésének költségigénye/költségvetési év: 8 125 000 Ft.
- B.02. A pénzeszközök felhasználására, a pályázatok meghirdetésére vonatkozó döntések előkészítése, melyen belül:
- B.02.01. A pénzeszközök felhasználására vonatkozó döntések előkészítésének költségigénye ülésenként: 100 000 Ft.
- B.02.02. A pályázatok meghirdetésére vonatkozó döntések előkészítésének költségigénye az alábbi bontásban:
- B.02.02/1. A pályázati felhívásnak és mellékleteinek, valamint az elszámolásra vonatkozó szabályok egységes formátumban (minta) történő egyszeri elkészítésének egyszeri költsége: 5 000 000 Ft.
- B.02.02/2. A minta adatlapok módosításának egyszeri költsége: 0 Ft.
- B.03. A pályázati felhívások közzétételével és a pályázati adatlapok érintetteknek történő eljuttatásával kapcsolatos feladatok, melyen belül:
- B.03.01. A pályázati felhívások egyszeri közzétételével kapcsolatos feladatok költségigénye az alábbi bontásban:
- B.03.01/1. A pályázati felhívás megjelentetése a Népszabadságban és a Magyar Nemzet országos napilapokban 1/4-es fekete-fehér formátumban, keretes hirdetésként, szöveges oldalon: 1 280 545 Ft.
- B.03.01/2. A pályázati felhívás megjelentetése a SANSZ szakmai lapban és a Pályázati Figyelőben, álló helyzetű oldalakon 1/1-es fekete-fehér formátumban, keretes hirdetésként, szöveges oldalon: 160 625 Ft.
- B.03.02/ a) A pályázati adatlapok érintetteknek történő eljuttatásával kapcsolatos feladatok költségigénye pályázati adatlaponként: 5000 Ft.
- B.03.02/ b) A pályázatokkal kapcsolatos gyakori kérdések elkészítésének, karbantartásának és honlapra feltöltésének költsége pályázati kiírásonként: 1 000 000 Ft.
- B.04. A pályázatok fogadása, a támogatási igények nyilvántartásba vétele, valamint döntéshozatalra történő előkészítése, melyen belül:
- B.04.01. és B.04.03. A pályázatok fogadásával, illetve a támogatási igények nyilvántartásba vételével kapcsolatos költségek pályázó, illetve támogatást igénylő szervezetenként: 700 Ft.
- B.04.02. és B.04.03. A pályázatok, illetve a támogatási igények döntéshozatalra történő előkészítésének költségigénye pályázó, illetve támogatást igénylő szervezetenként: 700 Ft.
- B.05. Szerződéskötés a kedvezményezettekkel, melyen belül:
- B.05.01. Pályázók értesítésének költségigénye az alábbi bontásban:
- B.05.01.01. Egy nyertes pályázó értesítésének költsége: 300 Ft.
- B.05.01.02. Egy elutasított pályázó értesítésének költsége: 300 Ft.
- B.05.02. Szerződéskötés a kedvezményezettekkel az alábbi bontásban:
- B.05.02/1. Egy szerződésblanketta elkészítésének költsége: 2 000 000 Ft.
- B.05.02/2. Egy támogatottal való szerződéskötés költsége: 5000 Ft.
- B.05.02/3. Egy egyedi támogatási szerződés, illetve szerződésmódosítás költsége: 3000 Ft.
- B.06. A támogatások kedvezményezettek részére történő átutalása, melyen belül:
- B.06.01. Egyösszegű támogatások átutalása támogatási szerződésenként: 2000 Ft.
- B.06.02. Részletekben folyósított támogatások átutalása a támogatási előleg kiutalását követően támogatási részletenként: 4000 Ft.
- B.07. A támogatások felhasználása jogszerűségének és szakszerűségének ellenőrzése a tanács által meghatározott szempontok alapján, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre figyelemmel, melyen belül:
- B.07.01. Elszámolások ellenőrzése az ellenőrzés jellege szerint az alábbi bontásban:
- B.07.01/1. Egy helyszíni ellenőrzés költsége: 30 000 Ft.
- B.07.01/2. Egy iratbekérésen alapuló ellenőrzés költsége: 6000 Ft.
- B.07.02. Szabálytalan felhasználások kezelésének költsége szabálytalan felhasználásonként: 50 000 Ft.
- B.08. és B.09. Az Alapprogram működésével összefüggő pénzügyi és számviteli feladatok ellátása ráfordított időegységenként (óránként), melyen belül:
- B.08. és B.09/1. Pénzügyi vezető óradíja: 7438 Ft.
- B.08. és B.09/2. Pénzügyi asszisztens óradíja: 4813 Ft.
- B.10. A pályázó szervezetek pályázataival kapcsolatos információk gyűjtése és információszolgáltatás a tanács és a kollégiumok számára a hatályos adatvédelmi jogszabályok figyelembevételével adatkérésenként költségben kifejezve: 0 Ft.
- B.11. Nyilvántartás vezetésének költsége az Alapprogramból kizárt szervezetekről kizárt szervezetenként: 0 Ft.
- B.12. A Tanács és a kollégiumok tevékenységével, működésével kapcsolatos szervezési, ügyviteli, adminisztrációs és technikai feladatok ellátása, melyen belül:
- B.12.01. Egy ülés előkészítésének és összehívásának díja: 200 000 Ft.
- B.12.02. Egyéb szervezési, ügyviteli, adminisztrációs és technikai feladatok ellátásának havi díja testületenként: 50 000 Ft.
- B.13. Az Alapprogram honlapjának részleges feltöltése, pályázatelbírálási információk megjelenítésének havi díja: 500 000 Ft.
- B.14. Éves beszámoló egyszeri elkészítésének költségigénye a tanács számára: 0 Ft.
- B.15. Call- és e-mail-center üzemeltetésének havi költségigénye: 500 000 Ft.
Rendelkezésre álló keretösszeg 2004. évben 420 M Ft a Nemzeti Civil Alapprogramról szóló 2003. évi L. törvény végrehajtásáról szóló 160/2003. (X. 7.) Korm. rendelet 12. § (3) bekezdése alapján.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): Kertai és Társai Üzleti Tanácsadó Kft., 1117 Budapest, Galambóc u. 22.
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: a Pro Régió Kht. az ajánlati felhívás 11. a) pontjában előírt műszaki alkalmasság tekintetében nem igazolta 1 fő irodai alkalmazott 1 éves gyakorlatát. Az ajánlati felhívásban a feladat ellátásába bevont személyek száma, képzettsége és előírt gyakorlati ideje alkalmassági szempontként került előírásra, amelynek a kht. nem tett eleget. Ennek megfelelően az ajánlatkérő a Pro Régió Kht.-t - az ajánlati felhívás 11. a) pontja szerint - a szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősítette.
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2003. december 31. 52. sz. K. É. - 9977/2003 számú ajánlati felhívás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 11.